Справочно-правовые системы в настоящее время включают в себя универсальные и специализированные базы данных, выпущенные различными эмитентами, относящимися к высшим органам государственной власти и управления.
Процесс классификации (рубрикации) документов заключается в определении предмета регулирования акта, соотнесении его с рубриками классификатора (рубрикатора) и присвоении обрабатываемому документу индексов соответствующих рубрик. Цель классификации документов состоит в том, чтобы обеспечить пользователю возможность поиска документов по определенной, интересующей его теме, вопросу. Для эффективной предметной классификации информации важно использовать в работе качественный и юридически обоснованный классификатор. Производители СПС и отделы кодификации в государственных органах используют в своей работе классификаторы, созданные на основе общеправового классификатора правовых актов, утвержденного Указом Президента РФ «О классификаторе правовых актов» от 15 марта 2000 г. № 511.
Рассмотрим структуру справочно-правовых систем на примере СПС «Гарант»
Основные классы законодательства в СПС:
· основы государственно-правового устройства;
· гражданское право;
· налоги и сборы;
· бухгалтерский учет и аудит, статистическая отчетность;
· банковская деятельность;
· валютное регулирование и валютный контроль;
· таможенное право, внешнеэкономическая деятельность;
· ценные бумаги;
· жилые и нежилые помещения, коммунальное хозяйство;
· земельное право, природоохранная деятельность, природные ресурсы;
· общие вопросы хозяйственной и предпринимательской деятельности;
· гражданский и арбитражный процесс, исполнительное производство;
· труд, трудоустройство, занятость населения;
· социальная защита, пенсии, компенсации;
· семейное право, акты гражданского состояния;
· здравоохранение, образование, наука, культура, спорт и туризм;
· оборона, воинская обязанность и военная служба;
· охрана правопорядка, безопасность, правоохранительные органы;
· суд и судоустройство, адвокатура, нотариат;
· уголовное, уголовно-процессуальное, уголовно-исполнительное право;
· административные правонарушения, административная ответственность;
· международное право, международные отношения.
Классификатор законодательства имеет иерархическое строение – список классов дробится на подклассы и т.д. и в режиме ветвления можно выбрать подборку документов по интересующей узкой тематике или все документы данного класса.
Документы в СПС классифицируются по видуправовой информации:
· Документы
· Судебная и арбитражная практика
· Международные договоры
· Разъяснения, комментарии и схемы
· Проекты законов
· Формы документов
По территории регулирования:
· Федеральные
· Региональные
· Международные
По статусу:
· Действующие
· Утратившие силу
· Не вступившие в силу
Рассмотрим подробнее виды правовой и экономической информации.