Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник фактически выполнял работу. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени — число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного работника. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 работников — 365000 (366000) чел.-дн. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 10.5.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т. е. число человекодней явок и неявок на работу. Человекодни явок на работу — это фактически отработанные человекодни и человекодни целодневных простоев. В число фактически отработанных человекодней включаются человекодни фактически работавших на предприятии, в том числе работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человекодни работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии,

Отпуска учебные

Отпуска по беременности и родам прогулы

Болезни

Прочие неявки, разрешенные законом

Рис. 10.5. Структура календарного фонда рабочего времени.

Рис. 10.5. Структура календарного фонда рабочего времени.

и т. д. В число челонекодней целодневных простоев включаются соответственно человекодни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали но причине прослоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человекодни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии. Человекодни неявок ни работу — это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Чедовеколни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни. неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если ли работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человекодни неявок на работу в связи с уходом за вольными, оформленных справками лечебных учреждений, отпуска м инициативе администрации и т. д.

Человекодни неявок на работу по неуважительным причи­нам -— это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человекодней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человекодней прогулов включаются человекодни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более грех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочею дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человекодни и человекочасы.

Отработанным человекоднем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным чело-векочасом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человекоднях определяют фонды рабочего времени.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человекоднях на примере следующих сведений по промышленному предприятию.

Среднесписочное число работников 500

Отработано работниками человекодней 110790

Число человекодней целодневных простоев 10

Число человекодней неявок на работу, всего 71700

В том числе:

ежегодные отпуска 9000

учебные отпуска 120

отпуска в связи с ролами 480

неявки по болезни 5000

прочие неявки, разрешенные законом 250

неявки с разрешения администрации 200

отпуска по инициативе предприятии 100

прогулы 50

Число человекодней праздничных и выходных 56500

Число отработанных человекочасов, всего 875241

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человекодней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человекодней (110790 + 10 + 71700 = 182500 чел.-дн.) и равен произведению среднесписочной численности работников на количество календарных дней в году (500 чел. • 365 дней = 182500 чел.-дн.).

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человекодней праздничных и выходных (182500 - 56500 - 126000 чел.-дн.).

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человекодней ежегодных отпусков и человекодней праздничных и выходных (182500 - 56500 -9000 = 117000 чел.-дн.).

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человекоднях исчисляются относительные показатели, характери­зующие степень использования тою или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарною фонда = Число отработанных человекодней/ Календарный фонд времени = (110790/182500) = 0,6071, или 60,71 %

Коэффициент использования табельного фонда времени = Число отработанных человекодней / Табельный фонд времени = (110790/126000) = 0,8793, или 87,93 %

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени = Число отработанных человекодней/ Табельный фонд времени = (110790/126000) = 0,8793, или 87,93 %

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени = Число отработанных человекодней/Максимально возможный фонд времени = (110790/117000) = 0,9469, или 94,69%

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического исполь­зования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100% — 94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом, отпуска по инициативе администрации), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человекодней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человекоднях:

= 0.0517, или 5,17%.

120 + 480 + 5000 + 250 + 200 6050

117000 117000

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

10 + 100 + 50 16(1

---------- =------ = 0.0(114, или 0,14 %

117000 I17000

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом (%):

Отработанное время 94,96

Время, не использованное

по уважительным причинам 5,17

Потери рабочего времени 0,14

Максимально возможный фонд

Рабочего времени 100,00

Можно определить также средние показатели.

Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере — года) показывает среднее число дней, отработанных одним работником за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отно1иение числа отработанных человекодней к течение изучаемого периода к среднесписочной численности работников за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

(110790/5000) = 221,58 дня

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного работника определяется делением общего числа человекодней неявок, включая праиничные и выходные дни. на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного работника в нашем примере в течение года приходится неявок на работу

=1414 дня.

1 82500- 110790 -10

Степень использования рабочею периода отражает коэффи­циент использования рабочего периода (К и.р.п.). Он исчисляется следующим образом:

Средняя фактическая продолжительность

рабочего периода

К =

Средняя максимально возможная продолжительность

рабочего периода

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня. а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможною фонда рабочего времени к среднеспи­сочной численности работников

117000 чел. – дн. / 500 чел. = 234 дня

Следовательно,

К и.р.п. (221,58/264)=0,9469, или 94,69 %

По величине это: показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

(Отработанные человекодни/ Среднесписочное число работников) / (Максимально возможный фонд рабочего времени/ Среднесписочное число работников) = (Отработанные человекодни/Максимально возможный фонд рабочего времени)

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человекоднях, не лают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человекочасах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человекочасах.

В число отработанных человекочасов включаются фактически отработанные работниками часы в урочное, сверхурочное время, а также часы, отработанные в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни. как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, и часы работы в служебных командировках. На основании данных общею числа отработанных человекочасов и среднесписочной численности работников определяю! среднее число человекочасов путем деления общего количества отработанных работниками человекочасов в текущем периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за этот же период.

стр. 201-232

Глава 11

СТАТИСТИКА ТРУДА

Статистика труда изучает вопросы, связанные с численностью и составом трудовых ресурсов, экономической активностью насе­ления, занятостью и безработицей; исследует уровень и динами­ку оплаты труда, дифференциацию по размерам заработной платы работающих. Статистика труда тесно связана с другими областя­ми статистики: статистикой производственных отраслей, услуг, си­стемой национальных счетов, демографией, поскольку показатели численности работников и их оплаты труда, трудовых затрат яв­ляются важным элементом характеристики состояния экономики в целом и деятельности отдельных ее отраслей.

Система информационного обеспечения вопросов занятости на­селения и оплаты труда базировалась на сплошной отчетности ор­ганизаций, собираемой с квартальной и годовой периодичностью. С промежутками в три-пять лет проводились сплошные обследо­вания организаций, цель которых заключалась в изучении состава работающих по полу, возрасту, уровню образования, профессио­нальной и должностной структуре. Ежегодно для оценки наличия и использования трудового потенциала страны производились рас­четы баланса трудовых ресурсов по России в целом, а также респуб­ликам, краям, областям. Данные о занятости населения собирались также при проведении сплошных переписей населения (один раз в 10 лет).

Действующая в настоящее время система статистики труда сфор­мировалась в первой половине 1990-х гг. в ходе реализации Госу­дарственной программы перехода Российской Федерации на при­нятую в международной практике систему учета и статистики в со­ответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Информация, собираемая от организаций, характеризовала прак­тически все занятое население. Индивидуальная трудовая деятель­ность учитывалась в незначительной степени.

Коренные изменения в российской экономике и на рынке труда (развитие частного сектора и новых форм приложения труда, мно­гократное увеличение количества субъектов экономической дея­тельности), трудности в применении традиционных методов сбора данных привели к необходимости изменения приоритетов в орга­низации статистики, принятия современных концепций и опреде­лений, использования новых методов сбора данных, т.е. потребова­ли реформирования всей системы статистики.

Для определения правовых и экономических основ занятости населения, гарантий государства в области защиты от безработицы был принят Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости населения). Безработица была официально признана как социаль­но-экономическое явление. После принятия Закона о занятости на­селения в 1991 г. был сформирован административный источник информации о безработице, зарегистрированной в органах государ­ственной службы занятости. Одновременно были начаты работы по пересмотру состава показателей занятости населения и затрат на рабочую силу, концепций и определений, методов сбора данных с целью их приближения к международным стандартам, а также с учетом Конвенции Международной организации труда (МОТ) № 160 «О статистике труда» (Женева, 25 июня 1985 г.) и Рекомен­дации МОТ№ 170 «О статистике труда» (Женева, 25 июня 1985 г.).

Перестройка системы сбора статистических данных по труду осуществлялась при соблюдении следующих основных принципов:

• сохранении системы сбора от организаций информации о за­нятости работающих и оплате труда. При этом вместо единого по­рядка получения информации от всех организаций для сбора све­дений в настоящее время используют цензовый метод по разным статистическим формам и с различной периодичностью. Так, круп­ные и средние предприятия представляют отчетность ежемесячно, а малые — один раз в квартал на выборочной основе;

• совершенствовании системы показателей форм статистического наблюдения для сбора сведений от организаций с учетом необходимости отражения новых процессов в сфере занятости и опла­те труда в условиях экономики переходного периода. В формы го­сударственного статистического наблюдения по труду для крупных и средних организаций в 1992—1993 гг. были введены показате­ли о численности работников, переведенных на режим неполного рабочего времени и находящихся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе адми­нистрации, а также о неотработанном ими времени, количестве отработанных человеко-часов, приеме и увольнении работников, наличии свободных рабочих мест, прогнозах организаций о вы­свобождении персонала и введении новых рабочих мест, которые осуществляют с квартальной периодичностью;

• внедрении нового метода получения информации в целях изучения экономической активности и занятости населения, без­работицы, качественного состава рабочей силы путем опроса фи­зических лиц в домашних хозяйствах, позволяющего охватить все слои населения и виды экономической деятельности;

• осуществлении совместно с миграционной службой разработ­ки и внедрения системы статистического наблюдения за трудовой миграцией.

При разработке сведений по статистике труда применяют сле­дующие классификаторы:

—Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

—Общероссийский классификатор видов экономической дея­тельности, продукции и услуг (ОКДП);

—Общероссийский классификатор видов экономической дея­тельности (ОКВЭД);

—Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС);

—Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ);

—Общероссийский классификатор профессий рабочих, долж­ностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

—Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО);

—Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР);

—Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

—Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

—Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН).