Анализ состояния запасов и затрат.
Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат может свидетельствовать о наращивании производственного потенциала предприятия в период инфляции, а так же о стремлении путем вложении денежных средств в запасы защитить их от обесценивания, о нерациональности использованья денежных средств, которые вкладываются в сверхнормативные запасы материально-производственных ресурсов, которые используются в производственном процессе длительное время, вследствие чего, могут потерять качество или вообще прийти в негодность, то есть потерять ликвидность. В процессе анализа состояния запасов и затрат выявляется, обеспечивается ли предприятие запасами товарно-материальными ценностями (ТМЦ) по каждому отдельному его виду, выявляется излишние и ненужные запасы, для этого проводят сравнения фактических запасов на конец и начало периода с нормативами запасов ТМЦ. При отсутствии нормативов запасов ТМЦ целесообразно их разделить.
Запасы ТМЦ могут быть оценены в днях запаса, величина которого рассчитывается как:
З=О*Д/Р,
где: О – остаток, какого-либо производственного ресурса на начало и конец периода, р.;
Р - оборот по расходу (выбытию) данного вида производственного ресурса, р.;
Д – количество дней в отчетном периоде.
Состав запасов может быть оценен, с помощью величены коэффициента накопления ТМЦ, который рассчитывается по формуле:
КН=(П3+МБП+НП)/(ГП+Т),
где: П3 – производственные запасы.
НП – незавершенное производство.
Т – товары.
ГТ – готовая продукция.
Коэффициент накопления характеризует уровень мобильности ТМЦ, при оптимальном варианте он должен быть меньше 1.
Причины увеличения стоимости запасов ТМЦ:
По производственным запаса: снижение выпуска по отдельным видам продукции, превышение фактических запасов над нормативами, изменение
По незавершенному производству: наличие неиспользованного полуфабриката собственного производства, не использованье вследствие отказа покупателей, снятие продукции с производства, удорожания себестоимости производства, недопоставки покупных полуфабрикатов.
По готовой продукции: отсутствие платежеспособности, низкое качество, задержка отгрузки, транспортные затруднения.
Для этого целесообразно исследовать расшифровку статей дебиторской задолженности.
1. По дебиторам.
2. По срокам возврата.
В обоих случаях выделяется просроченная (сомнительная) задолженность, а так же задолженность, возврат которой можно не ожидать (безнадежная). Она списывается на убытки, что влечет за собой снижение финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. С задолженностью, возврат которой можно ожидать, необходимо пристально и постоянно работать. Необходимо проводить проверку взаиморасчетов, целесообразно напоминать дебиторам о необходимости возврата долга. В настоящие время для погашения дебиторской задолженности, широко используются взаимозачеты, бартерные сделки, расчеты векселями, факторинг (продажа долгов банку), овердрафт (получение ссуды в банке на оплату обязательств, превышающих остатки средств на расчетном счете).