Услуг ремонтно-механических мастерских

Учет затрат и исчисление себестоимости

Объектами учета затрат в ремонтно-механических мастер­ских являются отремонтированные объекты (трактора, ком­байны, оборудование и др.) или изготавливаемые изделия (малоценный инвентарь и др.).

Затраты мастерских делятся на прямые и цеховые.

В состав прямых затрат включаются: оплата труда с отчис­лениями на социальные нужды рабочих, занятых ремонтом объектов или изготовлением изделий, стоимость израсходованных запасных частей, ремонтных материалов, топлива, смазочных материалов, затраченных на ремонт и изготовление объектов.

Прямые затраты группируют в журнале учета затрат на аналитических счетах по видам ремонтов (работ) и изготовляемым изделиям на основании ведомостей дефектов машин, лимитно-заборных карт, накладных, нарядов по каждой ремонтируемой машине и прочим работам по изготовлению изделии и инвентаря. Здесь же учитываются и затраты по ремонту и техническому обслуживанию, произведенному непосредственно в бригадах, затраты на ремонт, выполняемый в сторонних организациях.

В течение года фактические (прямые и цеховые) затраты собираются в дебетовой части счета 23 субсчета «Ремонтно – механические мастерские». При этом могут использоваться следующие статьи затрат:

- материальные ресурсы (стоимость материалов на ремонт и содержание здания, обору­дования и других основных средств мастерской);

- оплата труда (административно-управленческого и хозяйственного персонала мастер­ской, работников, занятых на обслуживании и ремонте основных средств мастерской);

- отчисления на социальные нужды (по установленным ставкам Единого социального налога от суммы оплаты труда, отраженных во второй статье);

- амортизация основных средств ремонтной мастерской (здания, оборудования и др.);

- услуги других вспомогательных производств;

- налоги, сборы и другие платежи (относящиеся к указанному производству);

- прочие затраты (командировочные, представительские, амортизация нематериальных активов и др.).

В течение отчетного периода затраты по перечисленным статьям отражаются по дебету соответствующих аналитических счетов в корреспонденции с кредитом счетов: по учету амор­тизации основных средств, нематериальных активов, материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному страхованию и обеспечению и т.д.

Аналитический учет затрат в мастерских ведут в регистре сводного учета "Журнал учета затрат в ремонтной мастерской", в котором накапливаются данные из первичных документов о затратах в ремонтной мастерской. На отдельных страницах Журнала систематизируются обще­производственные (цеховые) расходы по установленной номенклатуре затрат, а также расходы передвижных мастерских.

Затраты, накопленные на аналитическом счете "Общепроизводственные расходы ремонт­ной мастерской", в конце отчетного периода распределяются по аналитическим счетам, откры­тым по заказам, пропорционально сумме прямой оплаты труда, учтенной по статье "Оплата труда" данной номенклатуры.

В случаях, когда проводимые ремонты носят длительный характер (например, капиталь­ный ремонт), учтенные на отдельном аналитическом счете общепроизводственные (цеховые) расходы мастерских включают в заказы (объекты учета) в нормативном размере, установлен­ном организацией в процентах к прямой оплате труда. В конце года размер этих расходов, отне­сенных на заказы, корректируют до фактических размеров путем списания сумм разниц на со­ответствующие объекты учета. Общепроизводственные (цеховые) расходы относят также на не­завершенное производство мастерских.

По каждому завершенному заказу (законченному ремонту, видам изготовленных инстру­ментов, запасных частей и т.д.) определяется фактическая себестоимость, по которой продук­ция (работы, услуги) мастерской с кредита соответствующих аналитических счетов списывает­ся в дебет счетов запасных частей, инструментов, инвентаря, потребителей работ и услуг - за­трат других вспомогательных производств, основного производства и т.д.

Затраты по незаконченным ремонтам (заказам) остаются как незавершенное производство ремонтной мастерской на конец отчетного периода.

В случае необходимости аналитические счета по учету затрат в ремонтной мастерской можно открывать по каждому производственному подразделению (бригаде, ферме и т.д.). Обо­собленно учитываются затраты по выполняемым заказам, оказываемым услугам на сторону.

Стоимость работ и услуг вспомогательных производств в течение отчетного периода отно­сится на затраты основных производств по соответствующим объектам учета исходя из объемов выполненных работ или оказанных услуг и фактической себестоимости единицы этих работ (услуг).

В конце каждого месяца по учтенным в журнале затратам подсчитывают итоги, которые переносят в производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и экс­плуатации машинно-тракторного парка.

В ремонтной мастерской объектом калькуляции является ремонт одной сложной машины или изготовление одного изделия. Их себестоимость слагается из:

~ прямых затрат на выполнение указанных работ, учтенных в Журнале учета затрат в ре­монтной мастерской;

~ цеховых расходов ремонтной мастерской.

В состав прямых затрат включаются: оплата труда с отчислениями рабочим, занятым ре­монтом, стоимость израсходованных запчастей, топлива и т.д.

Цеховые расходы ремонтной мастерской распределяются между ремонтируемыми объек­тами и изготовляемыми изделиями пропорционально прямой оплате труда рабочих, занятых ре­монтными работами, и списываются на ремонтируемые объекты и изготовляемые изделия в конце месяца.

Для определения себестоимости одного ремонта (изготовленного изделия) необходимо фактические расходы па ремонт данного вида машин, включая и цеховые расходы, разделить на количество отремонтированных машин (изготовленных изделий).

Пример:

Фактические затраты на ремонт зерноуборочного комбайна составили 15000 руб., в том числе затраты на оплату труда 3000 руб. Плановый размер цеховых расходов мастерской по от­ношению к прямым расходам на оплату труда равняется 15%.

1) Определяем размер цеховых расходов, включаемых в стоимость ремонта данного заказа: 3000*15%= 450 руб. Оформляем записью дебет счета «Ремонтная мастерская» кредит «Цеховые расходы».

2) Рассчитаем фактическую себестоимость ремонта комбайна:

15000+ 450= 14550 руб. Бухгалтерская запись Д 20 К 23 «РМ».

В конце года в ведомости распределения цеховых расходов списываются отклонения фак­тических цеховых расходов от плановых на счета потребителей услуг.

Следовательно, аналитический счет «Цеховые расходы» закрывается первым в составе субсчета «Ремонтные мастер­ские».

В течение года фактическая себестоимость законченного ремонта или изготовленного объекта в ремонтной мастерской списывается на те производства, для которых выполнялись работы, и оформляется записью: дебет счетов 20/1, 20/2, 20/3, 26 и другие кредит счета «Ремонтно-механическая мас­терская».

В связи с этим объектами калькуляции в ремонтно-механических мастерских являются отремонтированные объекты и изготовленные изделия, калькуляционной единицей — 1 шт. Метод калькуляции — простой. Фактическую себестоимость отремонтированного объекта или изготовленного изделия можно определить по формуле:

Фс = Пз + Пц ± Оц, (2)

где Фс — фактическая себестоимость отремонтированного объекта или изготовленного изделия;

Пз — фактические прямые затраты в течение года;

Пц — плановый размер цеховых расходов в течение года;

Оц — отклонения фактических цеховых расходов от плановых в конце года.

Например, по данным журнала учета затрат в ремонтной мастерской, затраты на ремонт зерноуборочного комбайна доставили 12800 руб., в том числе затраты на оплату труда — 3200 руб. Плановый размер цеховых расходов мастерской по угнетению к прямым расходам на оплату труда равняется 10%. Следовательно, на ремонт комбайна следует отнести 320 руб. (3200: 100х10) цеховых расходов. Это оформляется за­писью: дебет счета «Ремонтная мастерская» и кредит счета «Цеховые расходы». Фактическая себестоимость ремонта ком­байна составит 13120 руб. (12800 + 320 руб.), которая по окончании ремонта списывается: дебет счета 20 «Растениеводство», кредит счета 23 «Ремонтная мастерская».

В конце года на тех же потребителей услуг мастерской от­носят отклонения фактических цеховых расходов от плано­вых методом дополнительного списания или сторнирования. После чего субсчет «Ремонтная мастерская» закрывается, и сальдо не имеет. Для этих целей можно составлять ведомость распределе­ния цеховых расходов. Рассмотрим на конкретном примере порядок списания цеховых расходов.

1. Цеховые расходы ремонтной мастерской за год состави­ли 9800 руб. (дебет счета 23 субсчет «Ремонтно-механические мастерские», аналитический счет «Цеховые расходы»).

2. В течение года списаны цеховые расходы в плановой оценке на конкретные ремонтируемые и изготавливаемые объекты в размере 7200 руб. (кредит аналитического счета «Цеховые расходы»).

3. Отклонения фактических цеховых расходов от плано­вых + 2600 руб.

4. Прямая зарплата в основных затратах — 18000 руб.

5. Отклонения фактических затрат от плановых на 1 руб. прямой зарплаты (стр. 3: стр. 4) составляют 0,1444 руб.

Путем умножения данного отклонения (0,1444 руб.) на базу распределения (прямую зарплату рабочих) можно уста­новить сумму отклонений фактических цеховых расходов от плановых по потребителям.

Следовательно, исчисление фактической себестоимости отремонтированных объектов и изготавливаемых изделий в ремонтно-механических мастерских сводится к коррек­тировке цеховых расходов, так как прямые затраты в тече­ние года учтены и списаны на конкретные объекты учета в фактических суммах, а цеховые расходы — лишь в плано­вой оценке.

После распределения корректировки цеховых расходов за­траты ремонтной мастерской по выполненным работам будут списаны на объекты учета (аналитические счета тех произ­водств, для которых выполнялись ремонтные работы) в фак­тической сумме.