Лекция 5. Модели текущего учета основных хозяйственных процессов

Моделирование – метод бухгалтерского учета, позволяющий изучать факты хозяйственной жизни и хозяйственные процессы не прямо и непосредственно, а через специально созданные их образы и описания – символы (Я.В. Соколов).

В своей сущности моделирование предполагает изучение какого-либо объекта через создание его модели, обладающей теми же основными характеристиками, что и изучаемый объект. Главная задача моделирования заключается в максимально возможном приближении свойств и характеристик созданной модели к объекту или явлению, поведение которого необходимо изучить.

Наиболее распространено предметное моделирование, при котором модель воспроизводит основные геометрические, физические, динамические и функциональные характеристики «оригинала».

Учетные процессы не имеют физических параметров, для их изучения достаточно смоделировать функциональные характеристики, а также спрогнозировать поведение изучаемого объекта в различных ситуациях. Этого достигают, разрабатывая знаковые образования определенного вида: схемы, таблицы, унифицированные формы и правила их заполнения. Такое моделирование называют знаковым. Важнейшим видом знакового моделирования является логико-математическое. Знаковые образования и их элементы в логико-математическом моделировании рассматриваются вместе с определенными преобразованиями, операциями над ними. Идеальная логико-математическая модель – основа (математическое и лингвистическое обеспечение) для алгоритмизации учетных процессов и разработки программного обеспечения.

Таким образом, моделирование в бухгалтерском учете является знаковым, логико-математическим и преследует цель создания схем обработки, обобщения и группировки бухгалтерской информации.

Из сказанного следует, что модель текущего учета хозяйственных процессов должна включать, как минимум, следующие элементы:

унифицированные формы обобщения и представления бухгалтерской информации;

единые методы группировки данных, их детализации, распределения для калькулирования и оценки, а также последующей группировки по иным признакам с целью формирования бухгалтерской отчетности;

рациональные способы и последовательность обработки бухгалтерской документации.

Поскольку объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, то и принципы обработки информации применительно к таким объектам могут существенно различаться. Например, способы и приемы, наиболее эффективные в учетных процессах крупных организаций, в малых предприятиях могут оказаться нерациональными, привести к дополнительным затратам и ненужному увеличению объема детализированной по разным признакам бухгалтерской информации.

Следовательно, одновременно могут и должны существовать несколько равноправных моделей текущего учета хозяйственных процессов, а субъекты хозяйственной деятельности должны обладать правом выбора этих моделей, основываясь на специфике производства, объемах обрабатываемой информации и запросах заинтересованных пользователей.

Перечисленные выше элементы моделей учетных процессов в теории и практике бухгалтерского учета реализуются в виде:

учетных регистров – специальных бланков учета, предназначенных для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии и состоянии имущества и обязательств организации и операциях с ними; учетные регистры могут быть унифицированными (обязательными к применению в масштабах страны, отрасли или типа производства) или разрабатываться в организации, ведущей бухгалтерский учет;

форм ведения бухгалтерского учета (форм счетоводства), представляющих собой сочетание учетных регистров и способов записей в них хозяйственных операций;

учетных процедур – порядка и последовательности действий при заполнении отдельных учетных регистров.

Эффективность работы бухгалтерских служб организации, а также полнота и своевременность представления необходимой информации всем заинтересованным пользователям зависят от того, насколько правильно выбрана модель учета.