Информационная база для определения текущих и перспективных потребностей организации в персонале

В настоящее время одним из основных направлений совершенствования работы с кадрами является внедрение подсистем кадрового обеспечения автоматизированных систем управления персоналом (АСУП). Автоматизированные рабочие места при этом должны быть оснащены современными программными продуктами, например, ПАРУС (модуль - Персонал).

Подсистема АСУ "Кадры" позволяет решать вопросы, связанные с учетом кадров, движением трудовых ресурсов в масштабе организации, ведомства и отдельных его подразделений. Помимо этого появляется возможность получить необходимую и достоверную информацию о количественном и качественном составе кадров. При этом существенно повышается качество учета, сокращаются сроки представления от­четности, расширяется объем кадровой информации. Решение задач этой подсис­темы на базе информационно-справочных массивов и соответствующего мате­матического обеспечения создает предпосылки для перехода к оптимальному планированию и организации работы с кадрами на производстве.

При непосредственном участии работников отделов кадров предприятий разрабатываются:

-состав вводимой исходной информации по кадрам;

-состав и система кодирования классификаторов по кадрам;

-состав и формы входящих и исходящих документов;

-технологические схемы сбора, регистрации, передачи и получения информации;

-методы защиты массивов информации от несанкционированного доступа;

-мероприятия по внедре­нию системы в производственную эксплуатацию.

Основной задачей при создании подсистем АСУ "Кадры" должна стать автоматизация таких ведущих операций по обеспечению функций управления кадрами, как:

- планирование потребности в кадрах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, их распределения по структурным производ­ственным подразделениям;

- централизованный учет руководящих работников и специалистов, высококвалифицированных рабочих;

- изучение и подбор канди­датов в резерв для выдвижения;

- учет молодых специалистов и несовершеннолет­них работников, а также их наставников;

- учет и анализ состава, движения и текучести кадров;

- контроль за выполнением решений по вопросам работы с кад­рами;

- формирование статистической отчетности по кадрам и др.

Система планирования кадровой работы должна включать следующие обя­зательные показатели:

- численность кадров по категориям и должностям;

- удель­ный вес работников аппарата управления в общей численности работающих, а также затраты на их содержание;

- количество рабочих, специалистов и руко­водителей, которые должны обучаться в различных учебных заведениях, в том числе данные о подготовке резерва кадров управления;

- количество учебных мест в системе подготовки и повышения квалификации кадров, обеспеченность учеб­ными местами (отношение фактического количества учебных мест к требуемому в процентах);

- оборот, текучесть и сменяемость кадров различных категорий и про­фессиональных групп; потери рабочего времени от нарушений трудовой дисцип­лины и др.