Анализ со стороны руководства
Обмен информацией
Предусматривается организация обмена информацией по качеству внутри предприятия между подразделениями. Требования к обмену информацией на основе информационных технологий изложены в материале темы 6.
Для проведения анализ со стороны руководства информация разбивается на 2 категории:
- входные данные (отчёты аудита, информация от потребителей, результаты испытаний, сведения от поставщиков и пр.);
- выходные данные (приказы, распоряжения, планы, информация о потребностях и ресурсах).
Анализ проводится регулярно с установленной периодичностью. Результаты анализа со стороны руководства должны быть документированы.
Руководство должно определять потребность в ресурсах и на руководителя предприятии накладывается обязанность распределения этих ресурсов (Рисунок 4.3.). На заместителей руководителя возлагаются полномочия в пределах их компетенций:
Зам. директора по производству и по экономике отвечают за материальные и финансовые ресурсы;
Зам. директора по кадрам – за человеческие ресурсы;
Управление (отдел) капитального строительства – за помещения;
Отдел главного механика и энергетики – за оборудование;
Отдел главного метролога – за средства измерений;
Испытательный цех – за средства контроля и испытаний;
Отдел АСУ (или САПР) – за информационное обеспечение;
Отдел стандартизации – за нормативную документация.
Рисунок 4.3. Ресурсы в СМК
При проведении работ по управлению ресурсами необходимо:
1) Определить потребность в ресурсах.
2) Обеспечить приобретение ресурсов и распределить их между службами предприятия.
3) Анализировать распределения ресурсов.
Ресурсы нужны для:
- запуска новых изделий;
- модернизации существующих изделий;
- модернизации существующего оборудования, средств измерений, испытаний;
- обеспечения необходимой физической (см. ниже «Производственная среда») и социальной среды.
Большое значение имеют человеческие ресурсы и для этого необходимо:
- определить потребность в кадрах;
- осуществить подбор и расстановку кадров. Расстановка кадров зависит от уровня квалификации персонала.
- поддерживать компетентность, осведомлённость, подготовленность кадров.
- проводить оценку результативности и содействовать повышению квалификации кадров.