double arrow

Инструментарий планирования и организации деятельности менеджера. Методы и приемы тайм-менеджмента

Контрольные вопросы

1. Что такое эффективность?

2. Поясните разницу понятий «эффективность производства» и «эффективность управления»

3. Какие показатели характеризуют эффективность управления организацией?

4. Поясните сущность эффективности управления с точки зрения процесса и с точки зрения результата.

5. В чем заключается сущность системного подхода? Каким образом он может быть использован при оценке эффективности управления?

Как известно время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо.

Наверняка в жизни каждого из вас возникала ситуация, когда времени крайне не хватало. Подтверждением этому является фраза: «Как жаль, что в сутках только 24 часа!».

Время - это единственный ресурс, которого всем не хватает, вне зависимости от возраста, психологического типа, социального и материального положения.

Некоторые утверждают, что время – это деньги. На самом деле время дороже денег. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

Тайм-менеджмент – это искусство управления временем. Это одно из самых необходимых искусств для современного человека. Оно заключается в правильном распределении нагрузки в течение определенного периода времени — как кратко-, так долгосрочного.

В теории современного тайм-менеджмента различают понятия:

¨ Хроноса - количественного времени,

¨ и Каироса - психологического времени.

Если внешнее, механическое время имеет жесткие, четко ограниченные рамки («в сутках 24 часа»), то психологическое время сильно зависит от нашего восприятия.

Наше «внутреннее» время может тянуться гораздо дольше или, наоборот, сжиматься, пролетать мгновенно, поэтому каждый человек может взрослеть или стареть не по календарю, а в соответствии с внутренним, субъективным ощущением времени.

Понятие психологического времени напрямую связано с осознанием ценностей, стремлений, постановкой целей.

Если цели выбраны правильно и человек строит свою жизнь (то есть использует свое время) в соответствии с этими целями, то, жизнь становится более наполненной, осмысленной.

И, наоборот, если время расходуется бессистемно, не подчинено тому, что для него важно, то оно проходит скоротечно, впустую, остается ощущение «прожитой зря жизни».

Люди по своей природе существа общественные, и потому мы любим отвлекаться на разговоры и всевозможные шутки, отвлеченные темы, внеочередные вылазки в Интернет.

Средний рабочий день полон второстепенных занятий, снижающих производительность, — в т.ч. собрания, ответы на e-mail, внезапные посетители, конфликты среди коллег, технические проблемы и пр.

Все это нарушает рабочий ритм и отодвигает выполнение заранее запланированных дел.

Тайм-менеджмент – достаточно молодая наука, но тем не менее уже проведено множество исследований и экспериментов в данной предметной области. В результате исследований было установлено, что основными поглотителями рабочего времени являются:

1. Нечеткая постановка цели.

2. Отсутствие приоритетов в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

5. Плохое планирование трудового дня.

6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

7. Чрезмерное чтение.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: