Начнем изучение бухгалтерского учета со знакомства с понятиями активы и пассивы предприятия.
Всё, чем владеет организация подразделяется на активы и пассивы.
Активы предприятия — это все элементы хозяйственного богатства, которые могут быть использованы в экономической деятельности в качестве источника прибыли.
К активам относятся: движимое и недвижимое имущество, денежные средства, ценные бумаги, основные и производственные фонды, товарно-материальные ценности, дебиторская задолженность. То есть все то, с чем предприятие ведет активную деятельность с конечной целью получения прибыли.
Пассивы предприятия — характеризуют обязательства, ответственность и долги предприятия и показывают, откуда взялись активы.
Все те активы, которыми владеет предприятие, не берутся из ниоткуда и не появляются на пустом месте, а возникают за счет определенных источников. Эти источники и есть пассивы.
Для того, чтобы лучше разобраться с понятиями активы и пассивы предприятия, рассмотрим несколько примеров.
Активы и пассивы предприятия — пример 1:
Предприятие приобретает станок по производству упаковки, станок становится его активом, то есть активы организации увеличились. Но станок не взялся из воздуха, его приобрели у поставщика за определенную сумму денег. В результате этой покупки у предприятия возникла задолженность перед поставщиком, эта задолженность будет являться пассивом данной организации.
Покупка станка → активы ↑
Возникла задолженность перед поставщиком → пассивы ↑.
Причем активы и пассивы увеличились на одну и ту же сумму.
Рассмотрим далее, предприятие оплатило поставщику деньги за станок, как изменилось соотношение пассивов и активов?
Задолженность погашена → пассивы ↓
Денежные средства на расчетном счете предприятия уменьшились на сумму погашенной задолженности → активы ↓.
Как видим, в результате этой операции и пассивы, и активы уменьшились на одну и ту же сумму.
Активы и пассивы предприятия — пример 2:
Предприятие берет кредит в банке. После получения кредита актив предприятия увеличивается, так как увеличивается количество денежных средств на расчетном счете. Вместе с этим на ту же сумму увеличивается и пассив предприятия, так как увеличивается задолженность предприятия перед банком.
Денежные средства на р/с увеличиваются → активы ↑
Задолженность перед банком увеличивается → пассивы ↑.
Таким образом, на основании этих двух примеров мы видим, что активы и пассивы организации неразрывно связаны. При увеличении или уменьшении актива соответственно на ту же сумму увеличивается или уменьшается пассив и наоборот.
Из всего вышесказанного можно сформулировать важное правило: общая сумма пассивов предприятия всегда равна общей сумме активов. И это подтверждает бухгалтерский баланс предприятия. Если это правило не выполняется, то в бухгалтерском учете допущены ошибки.