Структура и техника оформления научного документа

Общепринято, что научный документ включает следующие элементы:

♦ титульный лист;

♦ реферат (аннотация);

♦ содержание (оглавление);

♦ основную часть (текст);

♦ список литературы;

♦ приложения.

В аннотации дается краткая характеристика содержания документа (где выполнена работа, поставленная задача и полученные результаты, описание новых методических, организационных решений, их отличие от уже известных и сравнение с мировыми достижениями науки и техники в этой области, экономические преимущества предлагаемых решений, возможности использования результатов работы).

В содержании последовательно перечисляются наименования глав, параграфов и приложений, указываются номера страниц, на которых помещены заголовки.

Во введении дается характеристика современного состояния проблемы, которой посвящена работа, излагается ее цель и задачи, обосновываются актуальность и необходимость ее проведения.

Введение может содержать аналитический (иногда его называют литературным) и исторический обзоры, отражающие основные этапы развития проблемы (темы), а также характеристику объекта обучения.

В разделах (главах, параграфах, пунктах) основной части подробно и последовательно излагается содержание выполненной научно-исследовательской работы, описываются результаты исследования, в том числе и отрицательные. Эта часть содержит краткое изложение сути предыдущих работ (разных авторов) аналогичной тематики, их критический анализ, теоретическое исследование проблемы, разработку рабочей гипотезы, обоснование методологии и методики работы, описание результатов экспериментов, анализ и сопоставление теоретических и экспериментальных данных. Каждая глава, параграф завершаются выводами. Все главы начинаются с новой страницы.

В заключении (выводах, рекомендациях) кратко излагаются результаты исследования. Они могут быть как положительными, так и отрицательными.

Выводы следует формулировать только после завершения работы. В них не должно быть много цифрового материала. Чем выводы лаконичнее, точнее, бесспорнее, тем более они ценны. Они должны быть немногочисленны и обоснованны.

В приложения выносят, как правило, вспомогательный, второстепенный материал, который все же представляет определенную ценность, несет полезную информацию. К таким материалам относятся промежуточные расчеты, вспомогательные иллюстрации, таблицы, схемы, разработанные формы первичных документов и регистров и т.п. Компоновка их определяется видом издания, содержанием и назначением приложений. Если приложений немного (до 10), разрешается располагать их в порядке появления ссылок в тексте.

Основными требованиями к изложению научного труда являются единая логическая система, полнота изложения, аргументированность, ясность выражения мысли.

Изложение строится в соответствии с планом содержания работы. Целесообразно (но не обязательно) оформлять работу в последовательности, установленной планом.

Литературную обработку больших работ (дипломной, например) лучше производить в несколько стадий. Сначала подготовить предварительное изложение. После этого составить краткий вариант его, а затем дать развернутое изложение.

По завершении каждого параграфа, главы, работы в целом необходимо внимательно перечитать написанное. При повторном чтении часто обнаруживаются ошибки, повторения, противоречия, неудачные фразы и т.п.

Все цитаты, формулы, цифры, библиографические ссылки должны быть проверены по первоисточнику.

Одним из важных моментов оформления научных работ является саморедактирование. Цель редактирования – устранить всевозможные семантические, стилистические, грамматические ошибки, развить критическое отношение исполнителей к результатам собственного труда. Следует различать два вида редактирования: научное и литературное. Научное редактирование предполагает правильный выбор терминов, точность логических посылок и выводов, достоверность привлекаемых источников и т.д. Литературное редактирование заключается в приведении текста в соответствие с нормами современного литературного языка.

Отпечатанный текст следует внимательно прочитать и устранить допущенные опечатки.

Грамотность – знание языка на уровне требования средней школы и грамотность научного документа (курсовой, дипломной или другой работы) – совершенно различные понятия.

Поэтому необходимо помнить, что язык научной речи (письма, выступления и т.п.) подчиняется действию:

♦ норм современного литературного языка (русского, белорусского и т.д.);

♦ норм, обусловленных логикой конкретной науки.

Безупречная грамотность изложения – основное требование к языку научной документации. Наличие орфографических и грамматических ошибок, стилистических погрешностей резко снижают ценность научного документа.

Научная работа оформляется в соответствии с установленными требованиями.