Общие сведения об управлении проектами

Жизненный цикл информационных систем

Содержание лекции

Лекция №2

Жизненный цикл информационных систем... 1

Общие сведения об управлении проектами. 2

Классификация проектов. 3

Основные фазы проектирования информационной системы.. 4

Концептуальная фаза. 4

Подготовка технического предложения. 5

Проектирование. 5

Разработка. 5

Ввод системы в эксплуатацию.. 5

Процессы, протекающие на протяжении жизненного цикла информационной системы 6

Основные процессы жизненного цикла. 7

Разработка. 7

Эксплуатация. 7

Сопровождение. 8

Вспомогательные процессы жизненного цикла. 9

Организационные процессы.. 9

Структура жизненного цикла информационной системы.. 10

Начальная стадия. 10

Стадия уточнения. 11

Стадия конструирования. 11

Стадия передачи в эксплуатацию.. 11

Любую организацию можно рассматривать как совокупность взаимодействующих элементов (подразделений), каждый из которых может иметь свою, достаточно сложную, структуру. Взаимосвязи между подразделениями тоже достаточно слож­ны. В общем случае можно выделить три вида связей между подразделениями пред­приятия:

• функциональные связи — каждое подразделение выполняет определенные виды

работ в рамках единого бизнес-процесса;

• информационные связи — подразделения обмениваются информацией (документами, факсами, письменными и устными распоряжениями и т. п.);
• внешние связи — некоторые подразделения взаимодействуют с внешними системами, причем их взаимодействие также может быть как информационным, так и функциональным.

В общем случае процесс разработки информационной системы может быть рассмотрен с двух точек зрения:

• по содержанию действий разработчиков (групп разработчиков) — в данном слу­чае рассматривается статический аспект процесса разработки, описываемый в терминах основных потоков работ (исполнители, действия, последователь­ность действий и т. п.);
• по времени или по стадиям жизненного цикла разрабатываемой системы — в данном случае рассматривается динамическая организация процесса разра­ботки, описываемая в терминах циклов, стадий, итераций и этапов.

Информационная система предприятия разрабатывается как некоторый проект. Многие особенности управления проектами и фазы разработки проекта (фазы жизненного цикла) являются общими, не зависящими не только от предметной области, но и от характера проекта (не важно, инженерный это проект или эконо­мический). Поэтому имеет смысл вначале рассмотреть ряд общих вопросов управ­ления проектами.

Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых означа­ет завершение проекта, а также с установленными требованиями к срокам, резуль­татам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов, организационной структуре.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки проекта как объекта управления:

• изменчивость — целенаправленный перевод системы из существующего в не­которое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта;
• ограниченность конечной цели;
• ограниченность продолжительности;
• ограниченность бюджета;
• ограниченность требуемых ресурсов;
• новизна для предприятия, для которого реализуется проект;
• комплексность — наличие большого числа факторов, прямо или косвенно вли­яющих на прогресс и результаты проекта;
• правовое и организационное обеспечение — создание специфической органи­зационной структуры на время реализации проекта.

Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осоз­навать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать воз­можность модификации без глобальных изменений в рабочей программе.

В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком», на входе которого располагаются технические требования и условия финансирования, а на выходе — требуемый результат (рис. 1). Выполнение работ обеспечивается на­личием необходимых ресурсов:

• материалов;
• оборудования;
• человеческих ресурсов.

Рис. 1. Представление проекта в виде «черного ящика».

Для обоснования осуществимости, для анализа хода его реализации, а так же для заключительной оценки проекта существует ряд характеристик проекта. К важнейшим из них относятся следующие технико-экономические показатели:

• объем работ;
• сроки выполнения;
• себестоимость;
• экономическая эффективность, обеспечиваемая реализацией проекта;
• социальная и общественная значимость проекта.