Правила экономии рабочего времени

Недостаток

Преимущества

Недостатки

Области применения стилей управления

Принцип: Двоецелие решений.

Принцип: Обязательная временная сменяемость руководителей.

При принятии любого решения руководитель должен преследовать две цели: оперативные и перспективные.

1. (оперативные) - понимается необходимость разрешения того конфликта который требует принятие самого решения.

2. (перспективные) - должные обеспечить работу конкретного решения принятого на руководителя в will (?), т.е. это решение должно исключать либо сводить к минимуму конфликты, если они негативны и наоборот провоцировать их появление если они позитивны.

Автократический - требует жесткого исполнения

Критические или кризисные ситуации (стихийные бедствия...)

Слабо управляемые коллективы, пребывающие в этом состоянии значительное время до назначения нового руководителя (до приобретения коллективом структурной стройности)

Преимущества:

Быстрота принятия решений;

Точность исполнения решений;

Высокий уровень контроля за исполнением решений.

Недостатки:

Большая вероятность принятия ошибочных решений, особенно по новым проблемам или при большом объеме информации;

Большие затраты на контрольные функции

Большая вероятность возникновения явления фрустрации - умышленный отказ подчиненных от принятия решений

Демократический - стабильные высокоорганизованные коллективы без резких изменений в среде их деятельности.

Преимущества

Большая удовлетворенность подчиненных своим трудом

Меньшая вероятность принятия ошибочных решений

Низкие затраты на контрольные функции

Большие затраты времени на принятие решения

При длительном необоснованном использовании автократического стиля велика вероятность возникновения неформального лидера

Либеральный - руководитель дает необоснованно высокие полномочия.

Коллективы с большим интеллектуальным потенциалом, работающие над какими- либо сложными проблемами, состоящие из ряда функционально- самостоятельных элементов

Большая удовлетворенность подчиненных своим трудом

Высокая вероятность развала коллектива при необоснованном использовании

В части применения стилей we must use ситуационный подход, i.e. в any конкретной ситуации use тот из них, который приносит максимальный эффект.

Интенсификация use work time, minimize her loose and непредвиденных затрат является одним из важнейших показателей, характеризующих производительность труда руководителя.

В части улучшения использования рабочего времени рекомендуется использование next правил:

Периодический анализ рабочего времени (не чаще, чем 2 раза в год), так как для использования резервов, выявленных в результате прошлого анализа, требуется длительное время. Это обусловлено инерционностью деятельности руководителя, т.е. его привычками к определенному стилю поведения, изменить которые часто сложно. Анализ следует проводить либо методом самофотографии, либо квалифицированной фотографии.

Ведение дневника руководителя.

Предварительное ежедневное планирование своего дня. (перечень работ с возможными затратами времени, возможно перспективное планирование)

Эластичность распределения рабочего времени (обязательное выделение резерва времени для работ, которые не удалось использовать в намеченные сроки)

Ранжирование в распределении рабочего времени (Распределение в зависимости от важности и сложности). Важно установить твердые нормативы на ежедневные рутинные работы, которые сводить к минимуму.

Делегирование функций в нижестоящие звенья.

Группировка сходных по характеру работ и выполнение их без перерывов. Сокращение затрат времени за счет врабатываемости.

Тщательная подготовка собраний (базарить по существу, треп в тему прим. hacker-а)

Тщательная подготовка вопросов к высшим уровням управления для исключения повторных выходов на вышестоящие уровни.

Своевременное принятие решений по назревшим проблемам.

Ежедневный контроль исполнения работ и график на следующий день.

Показатели

1.	Комфортно обустроенная жизнь
2.	Активная жизнь
3.	Чувство удовольствия от полезной деятельности
4.	Мирная жизнь
5.	Чувство мира прекрасного
6.	Равенство
7.	Прочная семья
8.	Свобода
9.	Счастье
10.	Внутренняя гармония
11.	Зрелая любовь
12.
13.	Спокойная жизнь с развлечениями
14.	Жизнь, основанная на религии
15.	Чувство собственного достоинства
16.	Социальное признание
17.	Верная дружба
18.	Мудрость

Сравнение ****

	Американский	Японский	Советский
1.	Краткосрочный найм на работу (контракт)	Пожизненный найм	Тяготеет к пожизненному найму
2.	Быстрое продвижение работника по службе	Относительно медленное продвижение	Средняя скорость продвижения
3.	Узкая специализация	Широкое поле деятельности	Узкая специализация
4.	Нормы. Ярко выраженные механизмы контроля деятельности работника	Тонкие, неформальные, внешне невидимые механизмы контроля	Четко выраженный контроль
5.	Индивидуальное принятие решений по принципу «сверху вниз»	Коллективное принятие решений по принципу «снизу вверх»	Принятие решений «сверху вниз»
6.	Индивидуальная ответственность за результаты	Коллективная ответственность	Преимущественно индивидуальная
7.	Человеческому фактору уделяется важное, но второстепенное значение	Первостепенное значение	Второстепенное значение
8.	Малые вложения в обучение персонала	Крупные вложения	Малые вложения
9.	Обучение конкретным навыкам, исходя из узкой специализации	Широкое обучение, многофункциональное	Обучение конкретным навыкам, исходя из узкой специализации
10.	Внешние экономические стимулы к труду	Внутренние с приоритетом на моральные стимулы	Внешние экономические стимулы к труду
11.	Индивидуальное рабочее задание	Акцент только на коллективные задания	Индивидуальное рабочее задание
12.	Строгая иерархичность организацион. структуры, автократизм, пирамиды с несколькими уровнями	Более плоская пирамида с акцентом на патисипатизм	Много уровней с акцентом на автократизм
13.	Открытая конкуренция работников в пр. деятельности	Конкуренция практически незаметна, завуалирована	Конкуренции не было
14.	На первом месте интересы организации	Интересы организации в сочетании с интересами общества	Интересы организации и общества
15.	Отчужденность работников от интересов организации	Высокая степень приобщенности работников к интересам организации	Среднее между ними
16.	Относительно низкая склонность к нововведениям	Высокая инновативность, предварительный анализ информации о возможных нововведениях	Никуда не годный подход