I Управление запасами

Управление основными элементами оборотных средств

Управление запасами заключается:

- в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей;

- в минимизации затрат по их обслуживанию;

- в обеспечении эффективного контроля за их движением.

1. Формирование запасов

Оптимизацию размера запасов проводят отдельно по производственным запасам (т. е. запасы сырья и материалов, необходимых для производства продукции) и по запасам готовой продукции.

Потребность в запасах каждого вида определяется по следующим группам:

- запасы текущего хранения (постоянно обновляемая часть запасов и равномерно потребляемая в процессе производства или реализации потребителям);

- запасы сезонного характера, которые обусловлены сезонными особенностями производства;

- запасы целевого назначения.

Основное внимание уделяется определению потребности в запасах текущего хранения.

Необходимый объем финансирования запасов рассчитывается по формуле:

ФС_з = С Р * Н _з – КЗ

ФС_з – объем финансовых средств_, авансированных в запасы;

С Р – среднедневной расход запасов в стоимостном выражении;

Н _з – норматив хранения запасов, в днях (при отсутствии разработанных нормативов может быть использован показатель средней продолжительности оборота запасов в днях);

КЗ – средняя продолжительность кредиторской задолженности по расчетам за приобретенные товарно–материальные ценности (учитывается при расчетах по производственным запасам). При реализации готовой продукции включается предоплата за продукцию.

Расчет ведется по каждому виду запасов, сумма расчетов составляет общую потребность в финансовых ресурсах.

2. Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов заключается в определении оптимального размера партии поставки.

Расчет ведется по формуле (модель Уилсона):

ОР _{п. п.} =

ОР _{п п} - оптимальный размер партии поставки;

З _г – необходимый объем закупки товаров (сырья и материалов) в год;

ТЗ₁ – размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на одну поставляемую партию;

ТЗ₂ – размер текущих затрат по хранению единицы запасов.

Пример:

Годовая потребность в определенном виде сырья составляет 1000 тыс. руб. Размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их хранению в расчете на одну поставляемую партию составляет 12 тыс. руб. Размер текущих затрат по хранению единицы запаса составляет 6 тыс. руб. в год.

Решение:

ОР =

Следовательно, в течение года товар должен доставляться 16 раз (1000 /63) или каждые 22 дня (360 / 16)

При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.