Тема 3. Теория отбора. Основные положения и концепции

Объективный критерий правильности функционирования библиотеч­ного фонда - его соответствие условиям, диктуемым внешней и внутренней средой. Соответствие выступает как общий закон библиотечной и информационной деятельности.

Достигнуть соответствия библиотечного фонда требованиям внешней и внутренней среды можно только выбрав (или оставив в фонде) из всей массы существующих документов нужные. Выбор ведется в соответствии с критерием предпочтительности, в свою очередь опреде­ляемым законом адекватности. Таким образом, адекватность формирова­ния и сохранения библиотечного фонда условиям, диктуемым внешней и внутренней средой, достигается путём отбора, или селекции документов. Поэтому селективность (от лат. selectio ~ выбор, отбор) - это основной, сущностный принцип функционирования библиотечного фонда. Без отбора фонд превращается в случайное, хаотичное множество документов, исклю­чающее возможность достижения поставленных целей. Селективность - это выбор наилучших среди многих схожих документов.

Благодаря отбору реализуется кумулятивная функция фонда, т.е. нуж­ные документы извлекаются из потока, оснащаются необходимым реквизи­том для связи с другими документами и пользователями библиотеки, таким образом превращаясь в документы библиотечного фонда. Английский фи­лософ, историк и публицист Томас Карлейль (Carlyle, 1795-1881) подчёр­кивал, что выбирающим книги для общественных библиотек необходимо истинное понимание того, что полезно для человеческой души. Необходи­мо, по его словам, исключать книги вздорные и предпочитать мудрые.

С системной точки зрения отбор - это результат взаимодействия биб­лиотечного фонда с внешней средой, реакция фонда на входящие связи. Отбор присутствует и во всех процессах, происходящих в самом фонде.

Нет смысла приобретать (хранить в фонде) документы, которые ничем не могут обогатить пользователя, содержание которых ему известно, не представляет для него интереса и т.д. Нецелесообразно иметь и произведе­ния, которые он не сможет освоить в силу языкового или иного барьера.

Дефиниция отбора

Отбор — это установление необходимости наличия документов в биб­лиотечном фонде с последующим их извлечением из потока (внешней среды) или массива (сформированного фонда, или внутренней среды) по критерию ценности, т.е. в наибольшей степени соответствующих задачам библиотеки, а также информационным и духовным потребностям её поль­зователей.

Суть отбора - выделять документы, совпадающие с информацион­ным тезаурусом пользователя, но одновременно дающие ему новое знание. Лишь учёт феномена, так сказать, полузнания (вести в неведомое, опираясь на знаемое) обеспечивает успех пользования библиотечным фондом.

Содержание отбора составляют: а) распознание образа (модели) доку­мента; б) сопоставление этого образа с признаками модели фонда и крите­риями его формирования; в) принятие решения о включении документа в фонд (об оставлении документа в фонде); г) выбор оптимальных реквизи­тов, места хранения и иных технологических решений.

Библиотечный фонд должен предоставлять большой диапазон выбора документов, намного превышающий реальные возможности освоения фон­да каждым отдельно взятым пользователем; заинтересовывать его новыми и более сложными проблемами, расширять и углублять его интересы. Фонд должен, таким образом, быть шире имеющихся запросов, опережать и фор­мировать спрос, а это достигается прогнозированием информационных по­требностей.

Формирование фондов национальных библиотек предполагает не от­бор, а практически исчерпывающий сбор отечественных документов. Он позволяет осуществлять статистику печати, вести полный библиографиче­ский учёт документной продукции, хранить всё интеллектуальное достоя­ние общества, выраженное в документарной форме. Численно селектив­ность может колебаться в очень широком диапазоне - от практически пол­ного отказа содержать документ в фонде (нулевой отбор) до включения в фонд всех без исключения профильных документов (исчерпывающая полнота).

Проявление селективности в технологических процессах функционирования фонда

В приёмке поступающих документов, их учёте, обработке, сохранении, доставке селективность проявляется в дифференциации технологиче­ских операций и действий. Так, при поступлении посылки с новыми книга­ми фондист устанавливает: были ли заказаны именно эти книги, в той ли экземплярности; отбраковывает дефектные издания, распределяет посту­пившие документы по структурным подразделениям. При учёте выбирают такую форму, которая наиболее подходит для этого вида документа и даже для каждого экземпляра.

Для соответствия с другими документами, а также с запросами поль­зователей документы в процессе обработки получают необходимые рекви­зиты. Из безликого элемента потока они превращаются в связанные в еди­ную систему документы библиотечного фонда. Библиотечно обработать документы стремятся в наиболее точном соответствии с принятыми биб­лиотекой таблицами классификации и системой расстановок. При органи­зации хранения документы тоже селекционируют: по срокам и режимам хранения, формам реставрации и консервации. Короче говоря, селектив­ность проявляется буквально во всех процессах и операциях технологиче­ского цикла функционирования библиотечного фонда.

Итак, селективность - это исходный, сущностный принцип функ­ционирования библиотечного фонда. На следующем уровне рассмотрения он требует собственных политических, идеологических и технологических принципов воплощения.

Литература:

1. Столяров Ю.Н. Селективность – общий принцип функционирования библиотечного фонда // Научные и технические библиотеки. 2011. №2. С. 74-78.