Информационная система для руководства

Контур управления предприятием

В этот контур включены модули системы Галактика, которые должны стать инструментом руководителей высшего и среднего управленческого звена предприятия и решать задачи:

· анализа, моделирования и оптимизации заявок на продукцию, формирования портфеля заказов и взаимоувязанных планов производства, снабжения, сбыта, финансовых поступлений;

· управления себестоимостью продукции и услуг, учета и анализа отклонений;

· предоставления руководству в удобном и наглядном виде всей необходимой информации для контроля состояния предприятия и принятия управленческих решений.

Для реализации первых двух задач также планируются модули «Управление портфелем заказов» и «Контроллинг».

Задача модуля Руководитель - сформировать необходимую информацию о хозяйственной деятельности в требуемом разрезе, наглядно, в динамике, с предварительным анализом.

Модуль Руководитель предназначен для контроля и управления деятельностью предприятия и включает следующие функциональные возможности:

· формирование целей и задач руководителя на языке агрегированных показателей;

· получение агрегированных показателей хозяйственной деятельности предприятия и передача их на уровень руководителя с предварительным контролем на полноту и непротиворечивость;

· совмещение показателей со шкалой оценок, расчет отклонений фактических значений от плановых;

· отображение показателей с любой степенью детализации наиболее наглядным и удобным способом (график, отчет, модель, числовые данные);

· отслеживание агрегированных показателей на предмет критических отклонений и варианты действий для регулирования критических состояний.

Показатели рассчитываются на основании информации из общей базы данных системы Галактика, наполнение которой происходит при функционировании различных модулей. Кроме того, их можно импортировать из внешних систем или ввести вручную. Рассчитанные агрегированные показатели сохраняются в архиве. «Пороговые» значения вводятся в модуле Руководитель и представляют собой базу нормативно-справочной информации данного модуля.

Модуль Руководитель предусматривает различные способы представления информации:

· получение отчета по выбранному показателю;

· построение графика текущего состояния или трендового анализа;

· вывод значений показателей в натуральном и/или стоимостном выражении, в процентах, в виде коэффициента;

· расчет отклонений фактических значений показателей от плановых;

· построение и обработка математической модели для оценки поведения системы и выбора стратегии, обеспечивающей ее наиболее эффективное функционирование.

Для обеспечения необходимой гибкости при реализации данного модуля применен подход интеграции с другими прикладными системами.

Модуль Руководитель включает в себя инструментальные средства для определения необходимых показателей, аналитических признаков и формул для расчета. Предоставляется механизм формирования запросов для выбора из базы данных необходимой для расчета показателей информации.