Глоссарий. 1). Что такое информационная система

Контрольные вопросы

1). Что такое информационная система?

2). Дайте определение базы данных.

3). Что такое системы управления базами данных?

4). Приведите классификацию СУБД по технологии обработки и способу доступа к информации.

5). Назовите основные модели данных, их особенности.

6). Что такое нормализация отношений? Приведите формы нормализации отношений.

7). К какому типу СУБД относится Access?

8). Что такое репликация? Как создаются реплики?

9). Назовите основные объекты Access. Каково назначение этих объектов?

10). Чем определяется структура таблицы базы данных Access?

11). Назовите типы полей.

12). Охарактеризуйте основные свойства полей.

13). Что такое индекс? Зачем производится индексирование таблиц?

14). Что такое ключ? Чем простой ключ отличается от составного?

15). Охарактеризуйте способы создания таблиц.

16). Как создаются связи между таблицами?

17). Назовите типы связей между таблицами.

18). Как выполняется сортировка записей таблицы?

19). Что такое фильтрация записей? Назовите команды фильтрации.

20). Назовите типы запросов Access.

21). Назовите способы создания запросов.

22). Как создаются связи между таблицами в запросах?

23). Назовите основные типы запросов на выборку.

24). Что такое запрос с параметром и как он создается?

25). Что такое перекрестный запрос и как он создается?

26). Что такое запрос с итогом и как он создается?

27). Что такое вычисляемые поля? Для чего они предназначены?

28). Сформулируйте правила создания вычисляемых полей.

29). Назовите основные элементы выражений при создании вычисляемых полей.

30). Как задаются условия отбора записей в запросах?

31). Для чего предназначены запросы - действия? Перечислите их.

32). Как создаются запросы - действия?

33). Что является источником данных формы?

34). В каких режимах можно работать с формой?

35). Назовите основные типы форм.

36). Из каких разделов состоит форма? Какие данные размещаются в этих разделах?

37). Перечислите основные свойства формы.

38). Что такое элементы управления? Какие типов бывают элементы управления.

39). Охарактеризуйте основные элементы управления.

40). Для чего предназначена форма типа Главная/подчиненная? Как она создается?

41). Назовите основные типы отчетов.

42). Из каких разделов состоит отчет?

43). Как производится конструирование отчета?

44). Каково назначение страниц доступа к данным?

45). Какова структура страницы доступа к данным?

46). Что такое макросы и для чего они предназначены?

47). Опишите технологию создания макросов.

Тестовые задания

1.	База данных - это: q именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области; q именованная совокупность данных; q именованная совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования БД; система специальным образом организованных данных - баз данных, программных, числовых, языковых, текстовых и других средств.
2.	Чем ключевое поле (первичный ключ) отличается от обычного: q типом данных; q способом отображения данных; q способностью однозначно идентифицировать запись; возможностью предотвращать несанкционированное удаление записей.
3.	Что такое целостность данных: q совокупность связей в базе данных; q набор правил, используемый для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также защиты от случайного удаления; q именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
4.	Какой тип поля должно иметь поле "Количество работников": q дата и время; q числовой, формат целое; q числовой, формат с плавающей точкой; q текстовый.
5.	В каком из указанных типов объектов нельзя осуществить ввод, удаление, редактирование информации в базе данных: q таблицы; q запросы; q отчеты; q формы.
6.	Какое значение не может принимать переменная типа Byte среди значений, указанных в списке: q 123; q 28; q 255; q 1,5.
7.	Можно ли просмотреть записи таблицы, если она открыта в режиме конструктора: q да; q нет; q можно, но с некоторыми ограничениями.
8.	В каком элементе таблицы содержится вся информация об одном экземпляре объекта: q поле; q запись; q столбец; q заголовок.
9.	Может ли один столбец таблицы включать в себя данные различных типов: q да; q нет; q может при определенных условиях.
10.	Чем отличает запрос с параметром от запроса с условием на отбор записей: q ничем; q запрос с условием позволяет ввести в диалоге пределы критериев отбора; q запрос с параметром позволяет ввести в диалоге пределы критериев отбора; q правильный ответ отсутствует.
11.	Для чего нужны перекрестные запросы: q позволяют отображать данные в режиме формы; q позволяют отследить итоговые значения по различным полям; q позволяют вводить информацию, необходимую пользователю для дальнейшей работы с БД; q правильный ответ отсутствует.
12.	Какой из перечисленных запросов позволяет добавить новое вычисляемое поле в таблицу: q запрос с условием; q запрос на обновление; q запрос на добавление; q запрос на создание таблицы.
13.	Что такое составная форма: q форма, созданная в режиме мастера форм; q форма, созданная в режиме конструктора; q форма, отображающая данные двух и более таблиц и запросов; q правильный ответ отсутствует.
14.	Для чего нужен построитель выражений: q позволяет добавлять новые поля в формы; q позволяет добавлять новые поля в таблицы; q позволяет получать значения полей на основе различных функций и значений в других полях; q правильные ответы в нескольких пунктах; q правильный ответ отсутствует.
15.	Выберите правильное расширение документов, созданных с помощью программы Microsoft Excel: q txt q xls q mdb q rtf q xlt q bat
16.	Какой из перечисленных элементов управления позволяет создать многостраничную форму: q поле; q переключатель; q группа; q набор вкладок.
17.	В каком из перечисленных разделов отчета можно разместить итоговые данные по группе записей: q заголовок группы; q область данных; q нижний колонтитул; q примечание группы; q примечание отчета.
18.	Какой вкладки нет в окне базы данных Access: q отчет; q запрос; q форма; q связи.
19.	Какой из перечисленных типов объектов содержит только программный код: q таблицы; q запросы; q формы; q отчеты; q модули.
20.	Основным назначением макросов является: q создание таблиц; q создание запросов; q создание форм; q автоматизация выполнения часто повторяющихся операций.

Абзац - это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter.

Адекватность информац ии ¾ это уровень соответствия образа, создаваемого с помощью информации, реальному объекту, процессу, явлению. От степени адекватности информации зависит правильность принятия решения.

Алгоритмом называется точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи.

Архитектура клиент/сервер ¾ модель вычислительной сети. Приложения типа клиент/сервер предполагают наличие двух частей: клиентской и серверной. Клиентское программное обеспечение запрашивает информацию или услуги, а серверное обслуживает эти запросы (это очень общее, но хорошо работающее определение). Имеется тенденция к размещению программ клиентов и серверов на разных компьютерах, поэтому они должны взаимодействовать по сети с использованием протоколов уровня приложения. Известными примерами клиентского программного обеспечения являются Web-броузеры (Netscape Navigator), программы электронной почты (Microsoft Mail) и клиентские программы для работы в режиме реального времени (CompuServe и America Online).

Архитектура персонального компьютера ¾ это логическая организация, структура и ресурсы, т.е. средства вычислительной системы, которые могут быть выделены процессу обработки данных на определенный интервал времени.

Атака на компьютерную систему – действия злоумышленника, направленные на реализацию угрозы безопасности.

Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций.

Байт ¾ единица измерения данных равный 8 битам.

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Безопасность автоматизированной (компьютерной) системы – защищенность от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток хищения, изменения или разрушения ее компонентов.

Бит ¾ один двоичный разряд, минимальна единица измерения данных в современных ЭВМ.

Блок-схемой алгоритма называется графическое изображение логической структуры алго­ритма, в котором каждый этап процесса обработки информации представ­ляется в виде геометрических символов (блоков), имеющих определенную конфигурацию в зависимости от характера выполняемых операций.

Ветвящимся называется такой вычислительный процесс, в котором выбор направления обработки информации зависит от исходных или промежуточных данных (от результатов проверки выполнения какого - либо логического условия).

Внешняя память ¾ используется для долговременного хранения информации, которая может быть в дальнейшем использована для решения задач.

Виртуальная машина ¾ это функциональный эквивалент воображаемого компьютера с заданной конфигурацией, моделируемый программно-аппаратными средствами реального компьютера.

Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы.

Гиперссылка - это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.).

Данные ¾это информация, представленная в удобном для обработки виде.

Двухранговая сеть ¾ сеть, которая организуется на основе сервера, на котором регистрируются пользователи сети.

Дискета — это переносной магнитный диск, который служит для хранения небольших объемов информации.

Диапазон (блок, интервал) ячеек – это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек.

Дисковод — устройство для записи информации на гибкий магнитный диск — дискету, а также считывания записанной туда информации.

Документ текстового процессора ¾ это объект, созданный и корректируемый этим процессором.

Доступность информации – свойство данных быть доступными для санкционированного использования в произвольный момент времени, когда в обращении к ним возникает необходимость.

Запись данных — линейный список объектов информационного характера.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по заданному в нем условию. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы, можно также создать новые таблицы.

Защита информации – область науки и техники, охватывающая совокупность криптогра­фи­ческих, программно-аппаратных, технических, правовых, организационных методов и средств обеспечения безопасности информации при ее обработке, хранении и передаче с использованием современных информационных технологий.

Звуковая система (Saund Blaster) — это система, состоящая из звуковой платы, вставляемой в разъем расширения, стерео колонок или наушников и микрофона. Она служит для воспроизведения качественного стерео звука, включая компьютерную имитацию голоса, а также для записи звука в программы.

Значки — обеспечивают быстрый доступ к различным объектам Windows.

IBM PC — персональный компьютер производства фирмы IBM.

Информатика ¾ это научная и прикладная область знаний, изучающая законы, методы и способы накопления, обработки и передачи информации с помощью компьютерных и других технических средств.

Информация ¾ это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состояниях, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Интранет - это корпоративная сеть (возможно, сеть предприятия или офиса), использующая технологии и продукты Internet для хранения, связи и доступа к информации.

Internet ¾ это глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети.

Инструментальные программные средства (системы программирования) - обязательная часть программного обеспечения, с использованием которой создаются программы

Информационная система ¾это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления.

Информационная технология ¾ это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Имя переменной ( идентификатор ) - это строка символов, которая отличает эту переменную от других объектов программы (идентифицирует переменную в программе).

Имя файла — обозначение файла, состоящее из собственного имени и расширения (отделяется от собственного имени точкой).

Индекс - это внутренняя служебная таблица, содержащая два столбца. Первый столбец содержит значения индексируемого поля, второй - адреса записей, имеющих это значение. Индексы позволяют осуществлять быстрый поиск строки с заданным значением индексного поля.

Информационный объект – это описание некоторой сущности (явления, реального объекта, процесса) в виде совокупности логически связанных реквизитов.

Источник питания ¾ это блок, содержащий системы автономного и сетевого питания компьютера.

Интерфейсные системы - это мощные сервисные системы, чаще всего графического типа, совершенствующие не только пользовательский, но и программный интерфейс операционных систем, в частности, реализующие некоторые дополнительные процедуры разделения дополнительных ресурсов.

Килобайт ¾ единица измерения информации равной 1024 байтам;

Ключ - поле, значение которого однозначно определяет каждую запись таблицы.

Компьютер ¾ это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации.

Компьютерная программа -- набор точных пошаговых инструкции, с помощью которых может работать компьютер.

Компьютерная (вычислительная) сеть - это совокупность компьютеров и терминалов, соединенных с помощью каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных.

Компьютерный вирус – специально написанная программа, способная создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера, вычислительные сети и т.п. При этом копии сохраняют способность дальнейшего распространения.

Константы - величины, значения которых не могут меняться.

Контроллер прерываний ¾обслуживает процедуры прерывания, принимает запрос на прерывание от внешних устройств, определяет уровень приоритета этого запроса и выдает сигнал прерывания в микропроцессор.

Конфиденциальность информации – гарантия того, что конкретная информация доступна только тому кругу лиц, для кого она предназначена.

Клавиатура — устройство ввода информации посредством нажатия клавиш.

Классом объектов в объектно-ориентированных языках программирования называется общее описание таких объектов, для которых характерно наличие множества общих свойств и общих действий, которые способны выполнять эти объекты

Курсор в текстовом редакторе — специальная отметка, изображающая текущее положение в тексте.

Линейным называется такой вычислительный процесс, при котором все этапы решения задачи выполняются в естественном порядке следования записи этих этапов.

Локальная вычислительная сеть ¾ объединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км).

Локальная вычислительная сеть объединяет абонентов, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга (в пределах 10 - 15 км).

Магнитный диск — носитель информации в виде круглой пластинки, покрытой слоем магнитного вещества.

Макрос - это описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие.

Массивом называется совокупность элементов с одинаковыми свойствами.

Маршрутизатор - это устройство, соединяющее сети разного типа, но использующие одну операционную систему.

Методы - это действия или задачи, которые выполняет объект (то, что можно делать с объектами).

Микропроцессор ¾ это центральный блок персонального компьютера, предназначенный для управления работой всех блоков машины и для выполнения арифметических и логических операций над информацией.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных.

Мост - устройство, выполняющее функции повторителя для тех сигналов (сообщений), адреса которых удовлетворяют заранее наложенным ограничениям.

Модем (Modem) мо дулятрор- дем одулятор— устройство для подключения компьютера в глобальную компьютерную сеть или для связи с другими компьютерами по телефонной линии.

Меню — появляющийся на экране список объектов, среди которых необходимо сделать выбор.

Монитор — экранное устройство вывода компьютером информации.

Мышь — устройство позиционирования на экране (перемещением мыши по плоской поверхности) и выполнения команд (нажатием клавиш мыши).

Объект - некая сущность, которая четко проявляет свое поведение и является представителем некоторого класса подобных себе объектов.

Одноранговая сеть — сеть, в которой на двух взаимодействующих друг с другом узлах работает одно и то же программное обеспечение. Хорошим примером являются рабочие станции Windows 95 и Windows NT. Эти операционные системы могут взаимодействовать друг с другом непосредственно и совместно использовать ресурсы.

ОЗУ ¾ предназначено для оперативной записи, хранения и считывания информации (программ и данных), непосредственно участвующей в информационно-вычислительном процессе, выполняемом компьютером в текущей период времени.

Окна — представляют собой отображаемые на экране прямоугольники, в которых активизируются приложения или сообщения Windows.

Операционная система (ОС) ¾ представляет собой совокупность программ, выполняющих две основные функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины и повышение эффективности использования компьютера при рациональном управлении его ресурсами.

Основная память ¾ предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками компьютера.

Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать.

Папки — хранилище, в котором хранятся другие папки, файлы, ярлыки и пиктограммы различных устройств (дисков, принтеров, компьютеров сети).

Панель Microsoft Office —обеспечивает ускоренный запуск приложений.

Панель задач— предоставляет пользователю удобные средства для работы и может быть расположена в любом крае рабочего стола.

Параметр — внешний объект подпрограммы.

Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, соответствующих наиболее часто употребляемым командам обработки документов.

Пакет прикладных программ ¾ это совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету.

Переменная - это именованная область памяти, предназначенная для хранения данных, изменяющихся в процессе выполнения программы.

Повторитель ¾ устройство, обеспечивающее усиление и фильтрацию сигнала без изменения его информативности

Пользовательский интерфейс (сервисные программы) - это программные надстройки операционной системы (оболочки и среды), предназначенные для упрощения общения пользователя с операционной системой.

Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) — запоминающее устройство, содержимое которого можно только читать и нельзя изменять. Информация заносится в ПЗУ при его изготовлении, сохраняется при выключении ЭВМ. Содержит программу начальной загрузки.

Принтер (Printer), или печатающее устройство, предназначен для вывода информации на бумагу. Все современные принтеры могут выводить текстовую информацию, а также рисунки и другие изображения.

Прерывание ¾ это временный останов выполнения одной программы в целях оперативного выполнения другой, в данный момент более важной.

Процедура это программа, которая может быть вызвана на выполнение другой программой или событием.

Процессор — это микросхема, которая производит все операции компьютера, осуществляет управление всеми системами и элементами компьютера.

Прикладные программы — программы, разработанные для применения пользователями ЭВМ, например, научные программы, программы для расчета платежных ведомостей и инвентаризации, фактически определяют основную часть работы вычислительных машин.

Приоритет операции — характеристика операции, определяющая порядок вычисления выражения (из двух операций, не разделенных скобками, сначала выполняется операция с высшим приоритетом).

Присваивание — установка состояния (значения) объекта.

Программа — последовательность команд, которые обеспечивают выполнение задачи.

Программное обеспечение — это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится на системное (общее) и прикладное (специальное).

Распределенная обработка данных ¾ это обработка данных, выполняемая на независимых, но связанных между собой компьютерах, представляющих распределенную систему.

Рабочая станция (клиентская машина, рабочее место, абонентский пункт, терминал) ¾ это компьютер, за которым непосредственно работает абонент компьютерной сети.

Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение.XLS.

Раздел ¾ это область документа, которая характеризуется определенными форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т.д. Количество разделов в документе не ограничено.

Репликация - это создание специальных копий (реплик) общей базы данных, с которыми пользователи могут работать на разных компьютерах.

Свойство -это имеющий имя атрибут объекта. Свойства определяют характеристики объекта (цвет, положение на экране, состояние объекта).

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержки их в актуальном состоянии и организации поиска информации в них.

Сеть серверов ¾ это совокупность серверов и средств связи, обеспечивающих подключение серверов к базовой сети передачи данных.

Сервер ¾ это компьютер, выполняющий общие задачи компьютерной сети и предоставляющий услуги рабочим станциям.

Событие - это характеристика класса объекта, описывающая внешнее воздействие, на которое реагирует объект этого класса во время работы приложения.

Средства мультимедиа ¾ это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих человеку общаться с компьютером, используя самые разные, естественные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др.

Средства мультимедиа ¾ это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих человеку общаться с компьютером, используя самые разные, естественные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др.

Стиль ¾ это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.

Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server.

Таймер ¾ это внутримашинные электронные часы, обеспечивающие автоматический съем текущего момента времени. Таймер подключается к автономному источнику питания и при отключении компьютера от сети продолжает работать.

Таблицы являются главным хранилищем данных в базе данных.

Тезаурус ¾ это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.

Угрозы безопасности АС – возможные воздействия на АС, которые прямо или косвенно могут нанести ущерб ее безопасности.

Файл — это место на диске, в котором хранится программа или информация.

Фильтрация – это способ быстрого отбора записей таблицы в соответствии с заданным критерием.

Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия.

Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экране дисплея в удобном для пользователя виде. Форму можно также вывести на печать.

Функция построена точно так же, как и процедура, однако результатом работы функции является возвращаемое значение (только одно).

Хост-компьютер ¾ это компьютер, самостоятельно подключенные к Internet.

Целостность информации – существование информации в неискаженном, то есть неизменном по отношению к некоторому ее фиксированному исходному состоянию, виде.

Циклом называется многократно повторяемый участок вычислений..

Чат – это способ организации общения в Интернете в реальном времени.

Шаблон — это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования.

Шлюз ¾ специальный аппаратно-программный комплекс, предназначенный для обеспечения совместимости между сетями, использующими различные протоколы взаимодействия.

Экономическая информация ¾ это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Электронная почта ¾ способ пересылки сообщений с помощью Интернет и персональных ЭВМ.

Элементом управления называют любой объект формы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления могут быть связанными, вычисляемыми или свободными.

Язык программирования — набор правил для записи программы в виде, доступном для обработки на ЭВМ.

Ярлыки — позволяют ускорить запуск программ, открытие документа или доступ к другим средствам Windows.

VMS (Virtyal Memory System) — система виртуальной памяти; ОС, используемая на миникомпьютерах VAX.

WAN (Wide Area Network) — сеть широкого распространения. Сеть, которая соединяет между собой машины, находящиеся очень далеко друг от друга, обычно с помощью телефонных линий.

WATS (Wide Area Telecommunications Service) — телекоммуникационная служба широкого распространения. Позволяет делать удаленные вызовы внутри определенного географического региона, в т. ч. международные.

Windows – это семейство операционных систем, включающих: Windows 3.1, Windows for Workgroups 3.11, Windows 9Х, Windows NT, Windows 2000,

WWW-сервис - это связь с серверами через тексты.

World Wide Web («Всемирная паутина») — это гипертекстовая информационно-поисковая система в Internet.