IV. Функции

1. Подготовка документов, необходимых для получения организацией лицензий на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2. Формирование Перечня сведений, составляющих государственную тайну, и поддержание его в актуальном состоянии.

3. Организация работы по засекречиванию сведений, полученных (разработанных) в результате управленческой, производственной, научной и иных видах деятельности организации; формирование внутреннего перечня сведений, подлежащих засекречиванию.

4. Разработка локальных нормативных актов по защите государственной тайны в организации, согласование проектов локальных нормативных актов, затрагивающих вопросы обеспечения защиты государственной тайны.

5. Разработка и проведение в организации мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении всех видов работ, связанных с обработкой, хранением или передачей сведений, составляющих государственную тайну.

6. Разработка и корректировка номенклатуры должностей работников организации, подлежащих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

7. Разработка рекомендаций для отдела кадров по оформлению на работу работников, подлежащих допуску к сведениям, составляющим государственную тайну, подготовка договоров (контрактов) об оформлении допуска к государственной тайне.

8. Направление (при необходимости) соответствующих запросов в подразделения по защите государственной тайну в организации по предыдущему месту работы.

9. Оценка первичных материалов, представленных отделом кадров на оформляемых (переоформляемых) граждан или полученных из подразделений по защите государственной тайны с прежних мест работы принимаемых на работу граждан, в целях определения целесообразности проведения проверочных мероприятий органами безопасности.

10. Подготовка писем о необходимости оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, оформление карточек (формы Зи5).

11. Подготовка необходимых документов и материалов и передача их в органы безопасности для проведения проверочных мероприятий.

12. Контроль сроков допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, организация переоформления допуска работников организации к сведениям, составляющим государственную тайну.

13. Организация и обеспечение доступа работников организации к сведениям, составляющим государственную тайну.

14. Проведение инструктажа работников организации, допускаемых к государственной тайне, проверки знаний работниками положений нормативных правовых актов о защите государственной тайны и требований режима секретности.

15. Оформление и хранение учетных материалов по допуску к сведениям, составляющим государственную тайну: карточки (формы 3 и 8) и списки лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям (форма 6).

16. Ведение учета доступа и осведомленности работников организации в сведениях, составляющих государственную тайну, дляизменении формы допуска, прекращения действия допуска (в случае, если в течение года работник не соприкасался со сведениями, составляющими государственную тайну), внесения изменения в номенклатуру должностей работников организации, подлежащих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

17. Организация и обеспечение:

- защиты информации о сведениях, составляющих государственную тайну, передаваемой по каналам связи;

- безопасности обмена электронными документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

18. Ведение секретного делопроизводства, оказание помощи (методической, практической) структурным подразделениям при подготовке документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

19. Контроль за выполнением требований режима секретности в подразделении организации, проведение специальных проверок деятельности структурных подразделений (выполнения работниками требований режима секретности, соответствия установленным требованиям оборудования, используемого подразделениями для обработки информации, отнесенной к государственной тайне),

20. Расследование фактов разглашения секретных сведений, утраты документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, других нарушений режима секретности.

21. Принятие мер по устранению причин и условий, способствующих нарушений требований режима секретности.

22. Информирование органов безопасности о случаях утраты секретных документов, разглашения сведений, составляющих государственную тайну.

23. Проведение мероприятий, направленных на предотвращение нарушений режима секретности и разглашения (утечки) сведений, составляющих государственную тайну.

24. Подготовка документов для отстранения работников от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а также прекращения допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, при возникновении обстоятельств, предусмотренных Законом РФ «О государственной тайне».

25. Проведение обучающих семинаров для руководителей структурных подразделений, работающих со сведениями, составляющими государственную тайну.

26. Организация в установленном порядке взаимной передачи сведений, составляющих государственную тайну, между организацией и другими организациями, органами государственной власти, не состоящими в отношениях подчиненности.

27. Организация в установленном порядке доступа лиц, не являющихся работниками организации к сведениям, составляющим государственную тайну, при совместном выполнении работ (командированным, др.)

28. Участие в подготовке необходимых документов при командировании за границу должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну.

29.________________________________________________________________________________.