Для принятия правильного управленческого решения руководитель и управляющие менеджеры должны обладать необходимой исчерпывающей информационно-аналитической базой, позволяющей принимать необходимые меры для выполнения основных задач хозяйствующего субъекта – снижения издержек обращения и увеличения прибыли.
Степень информационного обеспечения руководителей всех уровней управления организацией определяется способностью бухгалтеров-аналитиков использовать методы калькулирования себестоимости продукции и управления затратами, планирования и бюджетирования, оперативно осуществлять контроль и анализ исполнения бюджетов и т.д.
Сущность управленческого учета – это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации необходимых для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.
|
|
Цели управленческого учета:
· выработка рекомендаций на будущее на основе анализа произошедших явлений;
· обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных оперативных управленческих решений.
Основные задачи управленческого учета:
1. Выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации;
2. Сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности;
3. Подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью;
4. Анализ полученных результатов;
5. Передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией;
6. Калькулирование продукции;
7. Планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации;
8. Составление отчетов для контроля;
9. Предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией;
10. Прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации.
Система управленческого учета позволяет:
1. Иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемого организацией;
2. Анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений;
3. Выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;
4. Обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
5. Использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;
|
|
6. Производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;
7. Принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль организации за счет снижения доли издержек, и т.д.
Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений называемых центрами ответственности.
Центр ответственности (ЦО) – структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер контролирующий затраты, доходы, прибыль и средства инвестируемые в этот сегмент бизнеса.
Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:
· центры затрат;
· центры доходов;
· центры прибыли;
· центры инвестиций.
Объектом учета в управленческом учете являются:
● издержки в целом по предприятию и по структурным подразделениям, они могут быть:
1) издержки по видам - возможные виды издержек определены Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг): материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы. Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах.
2) издержки по местам их возникновения - местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями которого является планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами. Местом возникновения затрат могут быть:
- цех, производственные участки, бригады;
- отделы (технического контроля, главного механика, рекламы), финансовый отдел и т. д.
3) издержки по центрам ответственности - это отдельный сегмент организации, за результаты деятельности которого несет ответственность его руководитель.
4) по носителям затрат.
● результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
● финансовые результаты (затраты) центров ответственности;
● внутреннее ценообразование;
● бюджетирование и внутренняя отчетность.
Часть управленческого учета, объектом учета которого являются только производственные издержки, называют производственным учетом.
Основными составляющими производственного учета является учет:
1) издержек по видам – определение групп издержек в процессе производства продукции;
2) издержек по местам возникновения - распределение издержек по производственным подразделениям;
3) по носителям – определение издержек, связанных с производство единицы конкретной продукции, конкретного заказа;
Система производственного учета позволяет оценить себестоимость единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного вида продукции, а также продукции в целом.
Для принятия управленческих решений используются методы:
· элементарной математики (для обоснования потребностей в ресурсах, учета затрат на производство, обоснование планов, проектов, балансовые расчеты и т. п.);
· методы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
· методы статистики (индексный метод, методы корреляции, методы рядов динамики и т.п.) для решения задач, в которых исследуемые факторы носят вероятностный характер.
· эконометрии (производственные функции, межотраслевой баланс, факторный анализ и т.п.) для решения управленческих задач, условия которых можно схематически представить в виде шахматной схемы, отразить взаимосвязи между изучаемыми явлениями.
|
|
· математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование) - для решения задач оптимизации производственно- хозяйственной деятельности при существующих ограничениях на производственные ресурсы.
Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием [2]. Взаимосвязь видов учета представлена на рисунке 1.
А — производственный учет
Б — финансовый учет
В — управленческий учет
Г — налоговый учет
Бюджетирование
Управленческий контроль
Управленческий анализ
Принятие управленческих
решений
Внутренняя(сегментарная) отчетность
Рис. 1. Взаимосвязь видов учета
Производственный учет является «базой» управленческого учета. Его «надстроечная» часть (на рисунке 1 она заштрихована) представляет собой бюджетирование, управленческий контроль и управленческий анализ деятельности организации и ее сегментов, принятие оперативных управленческих решений, а также составление внутренней отчетности.
Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета издержек, различие лишь в методах учета затрат.
На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах.
Главными функциями управленческого учета являются:
· прогностическая – нацеленность информации на будущее.
· информационная – фактическая информация необходима различным объектам управления – менеджерам, которые, используя эту информацию, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.
· контрольная - качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на различных стадиях хозяйственно-производственной деятельности, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность организации, и ее подразделений, анализировать ее, подготовить решение.
|
|
· обеспечивающая – обеспечивает пользователей информацией.