2015-02-24
1905
Синтетический и аналитический учет издержек обращения отдельных аптечных организациях проводится в централизованных бухгалтериях фирмы. Синтетический учет предусматривает учет всех расходов аптечной организации, сети фирм в целом, по отдельным статьям. Синтетический учет издержек обращения ведется на счетах по их принадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли», «Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения по аптечному управлению отражается на счете «Издержки обращения». По дебету этого счета на протяжении отчетного года учитываются суммы произведенных расходов, а по кредиту суммы доходов, частично возмещающих расходы. Дебетовое сальдо счета до конца года отражает нарастающий с начала года размер издержек обращения. Однако в месячных, квартальных балансах (отчетах) сальдо этого счета, за исключением расходов по завозу, относящихся к остатку товаров, не проводится. Оно относится на счет «Прибыли и убытки» без бухгалтерских проводок.
В учете должны быть полностью отражены все произведенные расходы по данному отчетному периоду. Расходы надлежит относить на издержки обращения того периода, в счет которого они произведены, независимо от времени их предварительной (например, арендная плата) или последующей (например, премии за выполнение квартального плана) оплаты. Отдельные затраты, такие, как затраты по текущему ремонту, возмещение износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, естественная убыль товаров и другие, в отношении которых нельзя точно установить, какого периода они касаются, включаются в издержки обращения в сметно-нормализованном порядке. Расходы, произведенные в данном отчетном периоде в части, относящейся к будущим отчетным периодам (расходы по рекламе, подготовке кадров, анализу медикаментов и др.), отражаются на счете «Расходы будущих периодов». Затем ежемесячно соответствующие суммы фактических расходов, учтенные на этом счете, перечисляют по принадлежности на счет «Издержки обращения».
Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в аптечной системе с учетом целесообразности и производственной необходимости производимых затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре предусмотренных расходов по отдельным статьям в отдельном учреждении, в целом по аптечной сети. Аптечные организации, находящиеся на самостоятельном балансе, ведут аналитический и синтетический учет издержек обращения самостоятельно. При этом расходы по отдельным статьям отражается в специальных многоколонных карточках либо в группировочных ведомостях (табл. 1).
Таблица 1. Ведомость учета издержек обращения аптеки № _______ за 20___ год
| Учетный период | Расходы по статьям издержек обращения, тенге | ||||||||||
| и т.д. | Итого | ||||||||||
| Январь | 1 500 | – | 250 000 | 1 700 | – | – | 4 000 | 5 000 | – | 262 200 | |
| Февраль | 2 000 | – | 250 000 | 1 500 | – | – | 4 000 | 5 000 | – | 262 500 | |
| Март | 1 700 | – | 250 000 | 1 800 | – | – | 4 000 | 5 000 | – | 262 500 | |
| Итого за I квартал | 5 200 | – | 750 000 | 5 000 | – | – | 12 000 | 15 000 | – | 787 200 | |
| и т.д. |
По данным группировочной ведомости видно, как распределены расходы аптек по отдельным статьям, месяцам, кварталам и в целом за год по их сумме. В централизованных бухгалтериях такой учет целесообразно вести в накопительных ведомостях с группировкой затрат по аптечной сети фирм и по каждой аптеке в отдельности. Составление ведомостей осуществляют с помощью бухгалтерской оргтехники. В ведомости вносят данные за месяц и настающим итогом с начала года в дальнейшем. Счетчики вертикального ряда позволяют группировать издержки обращения по статьям расходов горизонтального – по отдельным аптекам, всей сети фирм.
ЛИТЕРАТУРА
Основная:
1. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – С. 446-450.
2. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование. – Москва: ACADEMIA. – Том I. – 2003. – С. 290-291.
Дополнительная:
1. Гореньков В.Ф. Учет и отчетность в аптеках. Минск. «Вышэйшая школа», 1988. – С. 160-162.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ (ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ)
1. Задачи учета издержек обращения.
2. Классификация издержек обращения:
· по экономическому содержанию;
· по степени влияния объема товарооборота – а) условно-переменные; б) условно-постоянные; в) децентрализованные; г) централизованные.
3. Статьи издержек обращения в хозрасчетных аптечных учреждениях.
4. Синтетический и аналитический учет издержек обращения.
