Опись – это юридически оформленный перечень документов

Опись должна иметь: 1) оглавление, 2) список сокращенных слов, 3) предисловие, 4) указатели, 5) заверительный лист, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, оговариваются особенности или погрешности нумерации (пропущенные номера) и физическое состояние документов дела.

В зависимости от сроков хранения, проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного или временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу подлежат полному оформлению. Они подшиваются в твердую обложку из картона или переплетаются. Металлические скрепления (скрепки, булавки, сколки и.т.п.) должны быть из дел удалены. Полное оформление дел предусматривает подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дела на обложке.

Иллюстративный материал: 10 слайдов в программе «Rower Point».

Литература:

1.Скала Б.Н., Скала Н.В. Делопроизводство в Республике Казахстан (с образцами формуляров на государственном и русском языках) издание 3-е, переработанное – Алматы, 2005. – 302 с. https://www.lib.ektu.kz/cgi-bin/irbis64r

2. Стародубов В.И. и др. Управление персоналом организаций. -1104 с. 2006.

3.Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие – 3-е изд. перераб и доп.М.: КНОРУС, 2010 – 296 с. www.books.ru//

4.Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебное пособие. М.: ИНФА, 2007 – 312 с.. www.usue.ru/files/accreditation/marketing/.../deloproiz_i_konkur.pdf

5.Лукьянчук У.Р. Делопроизводство: конспект лекций. - ЮРАЙ – Т, 2007.

6.Новиков Е.А. Делопроизводство в службе персонала М.: Омега-Л,2007. – 357 с. www.books.ru

7.Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2008. – 782 с. www.livelib.ru/author/22760/latest

8.Стенюков М.В. Делопроизводство и документоведение: Практ. пособие по документационному обеспечению - доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2010. – 144с. www.books.ru/

9.www.mz.gov.kz

10.https://corp.delovoimir.kz/delo.html

11.https://www.hr-consulting.kz/

12.https://online.zakon.kz/

14.https://www.mikosoft.kz/

Контрольные вопросы:

В каких целях составляется ежегодная номенклатура дел?

По каким признакам строятся номенклатуры дел?

3. Какие правила необходимо соблюдать при формировании дел?

4. В течение, какого времени хранятся завершенные делопроизводством дела?

5. Выполнение, каких операций предусматривается при полном оформлении дел?