Этапы работы с внутренними документами

Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся внутри предприятия.

Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуются в соответствии с общим порядком обращения исходящих документов, а на этапе исполнения – входящих. Порядок работы с внутренними документами можно представит следующим образом:

1. на этапе подготовки и оформления осуществляются:

· составление проекта документа;

· проверка правильности оформления;

· согласование с соответствующими структурными подразделениями и юридической службой;

· подписание документа руководителем;

· регистрация;

2. на этапе исполнения происходит:

· передача документа исполнителю;

· контроль исполнения (срок исполнения внутренних документов исчисляется в календарных днях с даты подписания);

· исполнение;

· снятие с контроля, проставление отметки об исполнении;

· внесение в справочно-информационные картотеки;