Корректирующие действия. Процесс корректировки исполнения проекта заключается во внесении изменений в спецификацию проекта, план проекта

Процесс корректировки исполнения проекта заключается во внесении изменений в спецификацию проекта, план проекта, его стоимость, в сетевой график и т.д.; кроме того, процесс корректировки включает в себя оценку последствий реализации вносимых в проект изменений, а также координацию исполнителей, реализующих корректировку практически. Корректировкам могут подвергнуться следующие элементы проекта:

- механизмы реализации проекта,

- сроки выполнения отдельных работ,

- порядок использования ресурсов,

- контракты и обязательства по ним,

- и т.д.

Управление изменениями проекта

Под изменением понимается замещение одного решения другим вследствие воздействия различных внешних и внутренних факторов при разработке и реализации проекта. Изменения могут вноситься в различные разделы проекта. Инициировать изменения могут и заказчик, и инвестор, и проектировщик, и подрядчик. Заказчик, как правило, вносит изменения, улучшающие конечные технико-экономические характеристики проекта. Проектировщик может вносить изменения в первоначальную проектно-сметную документацию, спецификации. Подрядчик по ходу реализации проекта вносит изменения в календарный план, методы, технологии и последовательность производства работ, и т.д.

Причинами внесения изменений в проект обычно являются:

- невозможность предвидения на стадии разработки проекта новых проектных решений, более эффективных материалов, конструкций и технологий и т.д.,

- отставание в ходе реализации проекта от запланированных сроков или объемов работ вследствие непредвиденных обстоятельств, либо необходимость ускорения выполнения работ по проекту,

- изменение рыночной конъюнктуры во время реализации проекта,

- ошибки и просчеты, допущенные в планах проекта, оценках ситуации или в выборе механизмов реализации проекта.

- Процедура внесения изменений в проект предполагает:

- Обновление базового плана (графика) проекта; при этом корректировка базового плана должна быть связана исключительно с изменениями содержания проекта, но не с какими-либо другими изменениями, которые должны учитываться в текущем плане проекта в процессе его реализации.

- Обязательное изменение содержания проекта при изменении содержания его результата (продукта, товара, услуги и т.д.)

- Координацию и согласование изменений во взаимосвязанных функциях, процессах и процедурах управления проектом.