Анализ организационной структуры управления заводом

Цели деловой игры

1. Выработка навыков анализа оргструктур управления.

2. Приобретение навыков построения оргструктур управления.

3. Получение навыков работы в малых группах и выработке коллектив­ных решений.

Исходная информация

Объект анализа — машиностроительный завод с индивидуальным производ­ством, структура управления которым выглядит следующим образом (рис. 63)

Рис. 63. Организационная структура машиностроительного завода

Аппарат управления завода состоит (без руководства) из 21 подразделе­ний, распределение численности приведено в табл. 46.

Необходимость создания структурных подразделений должна быть все­сторонне обоснована. При этом важнейшими критериями являются числен­ность и квалификационный состав работников данного подразделения, ха­рактер выполняемой работы. Основным структурным подразделением в аппарате управления многих предприятий является отдел. В отделах сосре­доточено около 75 % всех ИТР, служащих и технических исполнителей заво­доуправления. Поэтому прежде всего следует учитывать те организационные условия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем формиро­вать его внутреннюю структуру. Для отдела, как правило, минимальная чис­ленность составляет 10 чел., для бюро — 7, для конструкторских и технологи­ческих подразделений — в отделе 21, а в бюро — 16 чел. При меньшей чис-

Деловые игры

ленности работников рекомендуется назначать старших специалистов и спе­циалистов.

Для обоснованного выбора того или иного варианта внутренней структу­ры можно использовать следующую математическую зависимость:

Y_l = 0,60 + 0,0206 X;

Y₂ = 0,06 + 0,0925 X; Y₃ = - 0,26 + 0,2567 X"; У₄ = - 1,66 + 0,6272 X,

где Yj — число заместителей начальника отдела;

У₂ — количество бюро в отделе (начальников бюро);

У_а — количество групп (старших исполнителей);

У₄ — численность исполнителей;

X — численность служащих отдела.

Рекомендации и порядок проведения деловой игры

Руководитель разъясняет участникам деловой игры ее содержание, цели и порядок проведения. Затем учебная группа разбивается на команды и опре­деляются руководители проектов. Руководители получают необходимую доку­ментацию для проведения деловой игры.

Участникам предлагается в процессе деловой игры провести анализ орга­низационной структуры завода и предложить проект новой более прогрес­сивной организационной структуры управления. Задачу участников можно конкретизировать следующим образом.

1. Согласно данным табл. 46, им следует определить, какие подразделе­ния соответствуют, требованиям минимальной численности отдела, бюро, а какие нет, и поэтому должны быть реорганизованы.

Таблица 46. Штатное расписание машиностроительного завода

№ п.п.	Наименование подразделений	Всего, чел.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	Отдел маркетинга (ОМ) Отдел главного конструктора (ОГК) Отдел главного технолога (ОГТ) Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) Энергомеханический отдел (ЭМО) Отдел технического контроля (ОТК) Планово-экономический отдел (ПЭО) Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) Центральная бухгалтерия Отдел сбыта (ОС) Отдел материально-технического снабжения (ОМТС)	9 32 70 13 10 9 17 20 17 5 12

Глава 20

Окончание табл. 46

	Отдел кадров завода (ОК)
	Отдел внешней комплектации (ОВК)
	Отдел технической безопасности (ОТБ)
	Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ)
	Первый отдел
	Отдел капитального строительства
	Хозяйственный отдел (ХО)
	Отдел технической документации (ОТД)
	Служба АСУП
	Юридическое бюро
	Всего

2. На основе приведенных формул определить состав должностных кате­горий для аппарата управления данного предприятия в целом и свести в табл. 47. Необходимо также определить отклонения по каждой категории, сделать анализ (табл. 47).

Таблица 47. Сравнение расчетной и фактической численности ИТР и служащих

№ п.п.	Наименование должностных категорий	Общая численность	Отклонения
расч.	факт.	+	-
2 3 4 5	Руководители подразделений Заместители руководителей Начальники бюро (групп) Старшие исполнители Исполнители Итого		17 11 14 62 163

3. Предлагается также произвести расчеты тех же должностных катего­рий в рамках каждого подразделения, приведенного в табл. 48. Проанализи­ровать нормативную и фактическую численность по каждому подразделе­нию и каждой категории.

4. На основе проведенного анализа и расчетов следует разработать пред­ложения по укрупнению структурных подразделений в соответствии с нор­мативами по количеству работников в отделе и бюро. Однако сделать это можно лишь после тщательного анализа содержания их работы, на основе изучения документооборота и других факторов.

Проведя укрупнение отдельных подразделений за счет ликвидации других, необходимо сделать соответствующие расчеты и свести их в табл. 49. Объеди-

Деловые игры

Таблица 48. Расчетная и фактическая численность должностных категорий по подразделениям (без руководителей подразделений)

№ п.п	Подразделения	Фактическая численность	В том числе
зам. нач.	нач. бюро	ст. исполн.	исполн.
н	Ф	н	Ф	н	ф	н	ф
10 11 12	ОМ ОГК огт ОТиЗ эмо отк пэо пдо ЦБух. омтс овк хо			2 1		4 6 1 1		8 21 4 3 2 5 7 4 1
	Всего

где н — нормативная; ф — фактическая.

Таблица 49. Численность работников управления укрупненных подразделений по категориям

№ п.п	Структурные подразделения	Численность	В том числе
зам. нач.	нач. бюро	ст. исполн.	исполн.
н	Ф	н	Ф	н	ф	н	ф

нение части отделов внесет изменения в численность объединенных отделов, что потребует повторного расчета их должностных категорий. При этом участву­ющим в деловой игре рекомендуется обосновать, по каким признакам и фак­торам проведено укрупнение отдельных подразделений, а соответственно и объяснить, почему произведено слияние именно этих подразделений.

5. На основе анализа частей изучаемой проблемы участникам деловой игры нужно построить новую структурную схему управления предприятием с учетом нормы управляемости высшего руководства предприятия.