Правильная экономико-математическая постановка задачи в значительной степени определяет эффективность рекомендаций по совершенствованию массового обслуживания в торговле, в сфере услуг и т.д. В связи с этим необходимо наблюдать за обслуживанием, выявлять существенные связи проблемы, формировать цели и определять экономические критерии оценки работы СМО. В качестве общего, интегрального критерия могут выступать затраты, с одной стороны, СМО как обслуживающей системы, а с другой — заявок, которые могут иметь разную базу. Например, для товаров, поступающих в торговую сеть, этот критерий связан со временем и скоростью их обращения и интенсивностью поступления денежных средств в банк.
Рассмотрим моделирование СМО в торговле. Оно должно включать анализ затрат времени в процессе обслуживания, например продавцов или населения в актах продажи-покупки товаров. Затем с помощью соответствующих методов и приемов необходимо строить модели связи с другими показателями СМО торговли.
Например, особенностью показателей для СМО с отказами является то, что время ожидания заявок в очереди Точ = 0. Поскольку в этом случае существование очереди невозможно, то lоч = 0 и, следовательно, вероятность ее образования роч = 0. По числу заявок k определяются режим работы системы, ее состояние: при k = 0 — простой каналов, при 1<k<n — обслуживание заявок, при k>n — обслуживание и отказ. Показателями таких СМО являются: вероятность отказа в обслуживании ротк, вероятность обслуживания робс, среднее время простоя канала Tпp, среднее число соответственно занятых и свободных каналов Nз и Nсв, среднее время обслуживания Тобс, абсолютная пропускная способность А.
Для СМО с неограниченным ожиданием характерно, что вероятность обслуживания заявки робс = 1, поскольку длина очереди и время ожидания начала обслуживания не ограничены, т. е. формально и . В таких системах возможны следующие режимы работы: при k = 0 наблюдается простой каналов обслуживания, при 1<k<n — обслуживание и при k>n — обслуживание и очередь. Показателями эффективности таких СМО являются: среднее число заявок в очереди lоч, среднее число заявок в системе Nсист, среднее время пребывания заявки в системе Tсис, абсолютная пропускная способность А.
В СМО с ожиданием с ограничением на длину очереди mах lоч = m; если число заявок в системе k = 0, то наблюдается простой каналов. При 1<k<n — обслуживание, при n<k<n+m — обслуживание и очередь и при k > n+m — обслуживание, очередь и отказ в обслуживании. Показателями эффективности таких СМО являются вероятность отказа в обслуживании ротк, вероятность обслуживания робс, среднее число заявок в очереди lоч, среднее число заявок в системе Nсист, среднее время пребывания заявки в системе Tсис, абсолютная пропускная способность А.
В процессе постановки задачи необходимо раскрыть взаимосвязи показателей эффективности СМО, которые по своей базовой принадлежности можно разделить на две группы, которые образуют две совокупности.
Первая группа показателей связана с издержками обращения торговли Сио, которые определяются числом занятых обслуживанием каналов, затратами на содержание СМО, интенсивностью обслуживания, степенью загрузки каналов, эффективностью их использования, пропускной способностью СМО и т.п.
Вторая группа показателей определяется издержками собственно заявок Сиз, поступающих на обслуживание, которые образуют входящий поток и связаны с такими показателями, как длина очереди, время ожидания обслуживания, вероятность отказа в обслуживании, время пребывания заявки в СМО и др.
Обобщенным показателем эффективности СМО, включающим требования и возможности обеих групп, может быть критерий экономической эффективности, включающий как издержки обращения Сио, так и издержки заявок Сиз, которые будут иметь оптимальное значение при минимуме общих затрат С. На этом основании целевую функцию задачи можно записать так: С = (Сио + Сиз) → min.
Поскольку издержки обращения включают затраты, связанные с эксплуатацией СМО (Сэкс) и простоем каналов обслуживания (Спр), а издержки заявок включают потери, связанные с уходом необслуженных заявок (Снз) и с пребыванием в очереди (Соч), то целевую функцию можно переписать с учетом общих показателей таким образом:
. (5.9)
В зависимости от поставленной задачи управляемыми показателями могут быть: количество каналов обслуживания, организация каналов обслуживания (параллельно, последовательно, смешанным образом), дисциплина очереди, приоритет в обслуживании заявок, взаимопомощь между каналами и др. Часть показателей в задаче фигурирует в качестве неуправляемых, они обычно являются исходными данными. Следует заметить, что в качестве критерия эффективности в целевой функции может быть товарооборот торгового предприятия или, например, рентабельность. Тогда, очевидно, оптимальные значения управляемых показателей СМО находятся уже при их максимальном значении и необходимо соответствующим образом провести преобразования целевой функции.
После построения целевой функции необходимо определить условия решения задачи, т. е. найти ограничения, установить исходные значения показателей, выделить неуправляемые показатели и построить или подобрать совокупность моделей взаимосвязи всех показателей для анализируемого типа СМО, чтобы в конечном итоге найти оптимальные значения управляемых показателей, например, количество продавцов, кассиров, грузчиков, фасовщиков, объемы складских помещений, размещение товаров в торговом зале и др.
Лекция 6. Методы и модели сетевого планирования и управления
Учебные вопросы
1 Особенности и назначение систем сетевого планирования и управления.
2 Основные понятия, определения и графические обозначения СПУ.
3 Правила построения сетевых графиков.
4 Основные параметры сетевых моделей и методы их расчета.
5 Постановка задач для решения методами СПУ.
6 Виды и сущность оптимизации сетевых моделей.
1 Особенности и назначение систем сетевого планирования и управления
Разнообразие и взаимозависимость задач, решаемых в области планирования и управления деятельностью коллективов или ряда организаций, располагающих материальными, финансовыми и другими ресурсами и имеющими общую задачу обеспечить достижение определенной цели, требуют научно обоснованной системы планирования и контроля за ходом выполнения работ. Для этой цели используют такой эффективный инструмент, как сетевые методы и модели, на базе которых создаются системы сетевого планирования и управления (СПУ).
СПУ предназначены для управления сложными объектами, получившими название комплексов взаимосвязанных работ, операций, тем, разработок, требующих четкой координации действий множества исполнителей, а также для выполнения большого объема работ с высокой вероятностью соблюдения заданных сроков.
В СПУ применяется графическое изображение или аналитическая запись плана работ, в которой отражаются их логическая последовательность, взаимосвязь и продолжительность, т.е. используется информационно-динамическая модель особого вида (сетевая модель). Они выполняются с целью оптимизации разработанного плана и текущего управления ходом работ путем периодического сбора информации и соответствующей корректировки плана.
Перечислим основные преимущества систем СПУ, заключающиеся в том, что применение этих систем позволяет:
а) четко отобразить объем и структуру всего комплекса работ, выполнение которых необходимо для создания объекта, и установить рациональную степень детализации работ для различных уровней управления;
б) выявить и всесторонне проанализировать все зависимости между работами и иметь наглядное изображение их технологической последовательности;
в) составить обоснованный план выполнения комплекса работ по созданию объекта;
г) осуществить обоснованное прогнозирование критических работ и сконцентрировать внимание руководства на их первоочередном выполнении;
д) анализировать различные варианты плана по расчётным данным сетевой модели с выяснением влияния отдельных факторов на выбор наиболее эффективного пути для достижения поставленной цели. Вносить в результате анализа изменения, направленные на улучшение плана (изменение сроков, технологической последовательности, перераспределение ресурсов и т.д.);
е) получать на любой период необходимые расчетные данные в связи с возникающими расхождениями между намеченным планом и фактическим выполнением, а также использовать эти данные для выбора оптимальных решений по методам и средствам осуществления работ, подлежащих выполнению в последующие периоды;
ж) эффективно использовать и при необходимости перераспределять ресурсы в ходе осуществления плана, направляя их прежде всего на выполнение критических работ;
з) использовать для обработки больших массивов информации современные средства вычислительной техники и благодаря этому быстро получать аналитические и отчетные данные, а также осуществлять непрерывное планирование работ путем корректировки планов с учетом возникающих изменений.
Например, в торговле методы и модели СПУ могут применяться при выполнении следующих работ: заготовке, переработке и закладке плодоовощной продукции на длительное хранение; переводе магазина на самообслуживание; строительстве универсальной оптовой базы, разработке плана развития торговой сети; планировании торговой деятельности; составлении бухгалтерского отчета; разработке торгово-финансового плана; поставке товаров покупателям; заключении договоров на поставку; открытии нового торгового предприятия; проведении текущего или капитального ремонта; реконструкции торговых предприятий; подготовке и проведении оптовых ярмарок; организации и проведении выставок-продаж товаров и др.