Информационное обеспечение анализа финансового состояния организации и методы финансового анализа

Решение поставленных задач анализа ФСО требуют соответствующего информационного обеспечения. По своему составу информация, аккумулирующаяся в организациях весьма разнообразна. Анализ же финансового состояния базируется на определенной информационной системе. По объему она должна содержать только те данные, которые необходимы для формулирования результатов анализа.

Наиболее полная информационная система организации, фиксирующая практически все хозяйственные операции – система бухгалтерского учета. В ее рамках осуществляется сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет в качестве важнейшего элемента включает систему сбора, накапливания и хранения информации об объектах учета. Во-первых, оперативную бухгалтерскую отчетность: ведомости, регистры, журналы-ордера и т. п., в которых ведется первичный бухгалтерский учет. Сюда также можно отнести различные сводки (обобщение) информации, которые, как правило, используются внутри организации и не выходят за его пределы.

Во-вторых, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. Все факты, касающиеся финансового состояния организации и результатов ее деятельности, представляются в виде данных бухгалтерского учета. Они собираются, группируются, подытоживаются и находят свое отражение в отчетности. В самом общем виде бухгалтерская отчетность представляет собой конечный продукт бухгалтерского учета в организации.

В-третьих, периодическую (квартальную) отчетность по налогам и отчислениям во внебюджетные фонды. Она включает сводки, в которых содержатся расчеты по каждому виду налогов и отчислений – начисленных, уплаченных и причитающихся к уплате сумм.

В-четвертых, периодическую (квартальную и годовую) отчетность органам государственной статистики.

Анализ ФСО, основывающийся на данных только бухгалтерской финансовой отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т. е. анализа, проводимого за пределами организации его заинтересованными контрагентами, собственниками, инвесторами или государственными органами. Этот анализ не позволяет раскрыть всех секретов успеха или неудач в деятельности организации. По результатам исследования данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности, можно сделать лишь предварительные выводы о ФСО, сравнить со сложившимися в национальной и мировой экономической практике нормами. Можно увидеть основные тенденции изменения финансового состояния, но не объяснить их.

Для выявления причин, которые привели организацию к соответствующему уровню ее финансового состояния, и факторов, способствующих его улучшению, необходимо продолжение анализа. Наиболее полным источником информации для анализа ФСО являются внутренние (рабочие) бухгалтерские документы – оборотные ведомости и главная книга, данные первичного бухгалтерского учета. Эти источники информации позволяют выявить внутренние тенденции показателей отчетности, например данные о состоянии расчетов по каждому хозяйственному договору для углубленного исследования дебиторской и кредиторской задолженности организации с ее партнерами по хозяйственной деятельности.

Нормативная, плановая информация, данные инвестиционных программ и проектов, финансовых проектов, сводных и отдельных смет, калькуляций привлекаются при определении отклонений фактически достигнутых значений финансовых показателей от запланированного уровня.

При анализе ФСО внутренними пользователями привлекаются также данные центров ответственности в рамках управленческого учета по формированию себестоимости, незавершенному производству, готовой продукции в целях выявления внутрипроизводственных факторов, влияющих на ФСО.

Для дополнительного изучения налоговой составляющей, имеющихся и потенциальных деловых связей привлекаются данные учетной и налоговой политики, деловая переписка организации. Эти документы содержат более детализированную информацию, чем внешняя отчетность, что позволяет получить дополнительные аналитические данные и подготовить более обоснованные заключения, значительно увеличив глубину исследования, а также расширить возможности оперативного проведения анализа.

Отправным источником информации для анализа финансового состояния является квартальная и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета. В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. № 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. n. 19 и отдельного структурного элемента Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187» установлены следующие формы бухгалтерской отчетности организаций (за исключением некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) за квартал и год:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- отчет об изменении капитала;

- отчет о движении денежных средств;

- отчет о целевом использовании полученных средств;

- пояснительная записка.

Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности устанавливает порядок составления бухгалтерской отчетности, в том числе требования к ее содержанию, для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций).

Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг (далее - некоммерческие организации), за год состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность организаций за месяц состоит из бухгалтерского баланса.

Основными источниками информации для анализа и оценки финансового состояния организации являются бухгалтерский баланс, в котором отражается состояние хозяйственных средств организации и их источников их образования в денежной оценке на определенную дату и отчет о прибылях и убытках (Приложение). Таким образом, бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщающего отражения в денежном измерении хозяйственных средств организации по составу и размещению, а такжепоисточникам их образования на определенную дату.

Одна и та же сумма средств, находящихся в распоряжении организации, показывается двояко, что дает возможность получить представление о том, куда вложены финансовые ресурсы субъекта хозяйствования (актив баланса) и каковы источники их происхождения (собственный капитал и обязательства).

Общие итоги по активу и пассиву (собственный капитал и обязательства) бухгалтерского баланса совпадают. В учетно-аналитической практике принято итог баланса называть валютой баланса.

Структура бухгалтерского баланса в настоящее время имеет следующий вид (таблица 10.1):

Таблица 10.1– Структура бухгалтерского баланса организации

Актив	Собственный капитал и обязательства
I. Долгосрочные активы	III. Собственный капитал
II. Краткосрочные активы	IV. Долгосрочные обязательства
V. Краткосрочные обязательства
Баланс	Баланс

Как уже отмечалось выше, финансовый анализ использует как универсальные, так и специфические методы и приемы, что позволяет определить параметры, дающие возможность объективно оценивать финансовое состояние организации. Результаты анализа позволяют заинтересованным лицам и организациям принимать управленческие решения на основе оценки текущего финансового положения, деятельности организации за предшествующие годы и проекции финансового состояния на перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового положения.

Среди основных методов финансового анализа можно выделить следующие:

- предварительное чтение бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- горизонтальный анализ;

- вертикальный анализ;

- трендовый анализ;

- метод финансовых коэффициентов;

- факторный анализ;

- сравнительный анализ;

- расчет потока денежных средств;

- специфический анализ.

Характеристика приведенных методов анализа дана в п. 3.1 «Основные приемы экономического анализа деятельности организации».