Введение. Методические рекомендации

Методические рекомендации

Для оформления студенческих работ по информатике

Барнаул 2010

УДК 681.518: 378 (075)

Рецензенты:

С.Н. Пенчева – к.э.н., доцент кафедры анализа, моделирования и прогнозирования ФГОУ ВПО «Алтайский государственный аграрный университет»;

А.А. Шайдуров – к.т.н., доцент кафедры математики и прикладной информатики в экономике Автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования «Алтайская академия экономики и права (институт)».

Методические рекомендации для оформления студенческих работ по информатике / О.А. Возилкина, Н.М. Фатеева, И.Ю. Зеленко, Н.В. Тумбаева. Барнаул: Изд-во АГАУ, 2010. 60 с.

Учебно-методическое издание составлено в соответствии с учебной программой по информатике, включает рекомендации по оформлению письменных работ студентов, задания учебной практики по информатике и примеры их выполнения. Предназначено для студентов экономических специальностей.

Рекомендовано к изданию методической комиссией учетно-финансового факультета Алтайского государственного аграрного университета
(протокол № 3 от 1 февраля 2010 г.).

© Возилкина О.А., Фатеева Н.М., Зеленко И.Ю., Тумбаева Н.В., 2010

© ФГОУ ВПО АГАУ, 2010

© Издательство АГАУ, 2010

Содержание

Введение 4

1 Методические рекомендации по оформлению письменных работ студентов 5

1.1 Рекомендации к оформлению таблиц, иллюстраций и формул 9

1.2 Рекомендации по составлению списка использованных источников и литературы 23

2 Методические рекомендации по оформлению отчета об учебной практики по информатике 27

2.1 Задания для учебной практики по информатике 27

2.2 Индивидуальные задания, примеры их выполнения 31

Список рекомендуемых источников 50

Приложения……………………………...………………………………………………53

Введение

Методические рекомендации по оформлению студенческих работ по информатике в дальнейшем необходимы обучающимся при подготовке рефератов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ. Пособие включает: введение, два раздела, список рекомендуемых источников, приложения.

Первый раздел включает рекомендации к оформлению текста, таблиц и рисунков. Уделяется внимание созданию списка источников, ссылок на литературу и электронные ресурсы. Объясняются правила расстановки символов. Даются рекомендации по выполнению необходимых установок в текстовом редакторе Ms Word 2003.

Во втором разделе размещены методические рекомендации по оформлению отчета для учебной практики по информатике, задания к учебной практике, варианты индивидуальных заданий и примеры их выполнения.

В приложениях методических рекомендаций приводятся образец титульного листа, рекомендации по созданию автоматического оглавления, полезные сочетания клавиш в Ms Word 2003, типы диаграмм Ms Excel 2003.

1 Методические рекомендации по оформлению
письменных работ студентов

Оформляя работы с помощью компьютерной техники, необходимо ознакомиться с ГОСТами по подготовке документации, требованиями к документам. Методические рекомендации основываются на стандартах*:

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.0-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения;

ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

Р 50-77-88 Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм;

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения;

ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

Студенческие работы должны быть аккуратно оформлены, без стилистических и орфографических ошибок. Все листы печатной работы необходимо скрепить.

Первой страницей работы является титульный лист, который оформляется по образцу (см. приложение 1). Титульный лист содержит: названия министерства, учебного заведения, кафедры; название работы; фамилию и инициалы студента; ученую степень, должность, фамилию и инициалы руководителя; название города и год написания работы.

После титульного листа размещается содержание, в которое включают введение, названия всех разделов, подразделов и пунктов основной части работы, заключение и названия приложений с указанием номера листа или страницы, на котором размещается их начало. В содержание не включают титульный лист, задание и перечень условных обозначений.

Содержание оформляется в текстовом редакторе Ms Word с помощью оглавления. Оглавление – список заголовков определенного типа в документе с указанием номеров страниц, на которых они расположены (О создании и редактировании оглавления см. приложение 2).

Введение включает общие сведения о работе, её цели и задачи, краткую характеристику содержания и структуры работы. Объем введения отчета по практике по информатике или реферата – до одной страницы.

Параметры страницы:формат бумаги – А4 (297х210) мм; ориентация бумаги основного текста – книжная. Поля: верхнее и нижнее – 2 см, правое – 1 см, левое – 3 см.

Нумерация страниц охватывает все страницы. Начинается нумерация с титульного листа. На титульном листе, в содержании и приложениях номера не проставляют. Порядковые номера страниц печатают вверху страницы справа, начиная с третьей страницы (Введение). Шрифт номера страницы должен быть такой же как и текста. (О способах расположения номера на страницах см. приложение 6).

Формат шрифта основного текста: шрифт – Times New Roman, кегль (размер) основного текста – 14 пт, в таблицах и рисунках – 10-12 пт.

Формат абзаца основного текста:выравнивание – по ширине; отступы слева и справа – 0 см; отступ первой строки – 1-1,5 см; межстрочный интервал – одинарный или полуторный; запрет висячих строк. Висячая строка – это концевая строка абзаца, стоящая первой на полосе (в колонке) или начальная строка абзаца, стоящая на полосе (в колонке) последней. То есть это строка, которая оторвана от своего абзаца и одна размещена на предыдущей или следующей странице.

В документе устанавливается автоматическая расстановка переносов для переноса слов по слогам (Сервис| Язык| Расстановка переносов| Автоматическая). Не допускаются переносы по слогам на титульном листе, в заголовках разделов (подразделов, глав, параграфов, пунктов, подпунктов) и названиях таблиц, рисунков. Переход на следующую строку в заголовках, названиях осуществляется с помощью вставки Разрыва строки. Перед словом в названии, которое не помещается на строке, вставляют Разрыв строки в меню Вставка| Разрыв| Начать новую строку (Shift + Enter).

Каждый раздел или глава, введение, заключение, список литературы начинают с новой страницы (Вставка| Разрыв| Начать новую страницу (Ctrl + Enter). Расстояния между названиями главы и параграфа, между названием параграфа и текстом не менее трех интервалов. Слова «раздел», «глава», «параграф» и знак параграфа в названиях не указывают. Главы нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки. Номер параграфа включает номер главы и собственный номер, разделенных точкой. Например, 2.3 – третий параграф второй главы.

Заголовки одного уровня должны быть оформлены одинаково с использованием стилей. Названия структурных элементов работы (оглавление, введение, заключение, список источников) оформляют стилем Заголовок 1: полужирным шрифтом по центру. Названия глав – стилем Заголовок 2 (по левому краю с абзацным отступом), названия параграфов – стилем Заголовок 3 (по левому краю с абзацным отступом). Выбор стиля и его формата осуществляют в меню Формат | Стиль, на панели Форматирование или комбинациями клавиш.

Названия печатают с прописной буквы. Точку в конце заголовка не ставят. Размещение одного заголовка без текста на странице, переносы слов по слогам, сокращения и условные обозначения в заголовках не допускаются. Не рекомендуют подчеркивать заголовки.

Приложения могут состоять из документов, таблиц и схем. В приложения выносят вспомогательные материалы. Каждое приложение начинают с нового листа. Приложения нумеруют русскими буквами кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (Приложение А). Слово «Приложение» и его номер размещают в центре наверху страницы. Приложение должно иметь содержательный заголовок и свою нумерацию рисунков и таблиц. Необходимо делать ссылки по тексту на приложения. Располагают приложения в порядке ссылок на них в основном тексте.

Исправления. Описки и графические неточности в магистерских диссертациях, дипломных проектах, выпускных работах бакалавра, курсовых проектах и работах допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом.

Ссылки на источники в тексте обязательны, указываются в квадратных скобках. Например: [12, с. 54] – источник 12 по списку литературы, страница 54; [13; 24] – источники 13 и 24 из списка источников; [4-7] – источники с четвертого по седьмой из списка источников.

Ссылки на иностранные источники даются на иностранном языке и, в случае перевода на русский язык, сопровождаются указанием на перевод.

Ссылки на таблицы и рисунки, схемы, приложения размещаются до соответствующей таблицы, рисунка, схемы, приложения:

P по тексту слова «рисунок» и «таблица» не сокращаются.
Например, … в таблице 1.5…, … на рисунке 9 …

P в конце предложения слова указываются в круглых скобках.
Например, (табл. 1.1), (рис. 1), (схема 1), (см. приложение 1).