2015-03-20
1540
| 3.1.1 3.1.2 3.1.3 | } | Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела |
5.2.6 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
5.2.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
а) ___________________________;
б) ___________________________;
1) _______________________;
2) _______________________;
3) _______________________;
в) ___________________________;
г) ___________________________.
5.2.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
5.2.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Слова «раздел», «подраздел», «глава» или «параграф» перед заголовками не пишутся. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Допускается использовать полужирный шрифт.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3–4 интервалам (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (10 мм). Не допускается помещать заголовки отдельно от последующего текста. На странице, где приводится заголовок параграфа, должно быть не менее двух строк последующего текста. Пример расположения текста на листах при печатании через полтора интервала, согласно ГОСТ 24.301-80, представлен в приложении М.
5.2.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Разделы, подразделы и пункты не могут начинаться или заканчиваться таблицами или рисунками. После рисунка или таблицы в конце подраздела (пункта) должен следовать текст (минимум 3 строки).
5.2.11 В документе после реферата помещают содержание, включающее наименование структурных элементов, номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Содержание включают в общее количество листов данного документа.
5.2.12 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
5.2.13 В конце текстового документа располагается список использованных источников – литература, которая была использована при его составлении. Выполнение списка литературы и ссылки на него выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82. Список использованных источников включают в содержание документа.
В списке использованных источников о каждом документе должны быть приведены сведения, достаточные для его общей характеристики, идентификации и поиска.
Различают две схемы оформления сведений об источнике в зависимости от характера ссылки на него в пояснительной записке. При ссылке на весь документ применяется схема библиографического описания издания (источника) в целом. А при ссылке на часть документа (источника), например, статьи из журнала или доклада из сборника конференции, применяется схема библиографического описания части документа.
Схема библиографического описания издания (источника) в целом включает: область названия, область издания и область количественной характеристики. В области названия включаются сведения об авторе и название издания. В области издания приводятся: город, издательство и год издания. В области количественной характеристики: общее количество страниц. Схема построения описания издания в целом представляется в виде:
Фамилия И. О. основного автора. Основное название книги / Сведения о редакторе (при наличии). – Город: Издательство, год издания. – Количество страниц.
Схема библиографического описания части документа включает: сведения о части документа и сведения о документе в целом (сведения о журнале, содержащем описываемую статью). В сведениях о части документа приводится фамилия, инициалы автора и название этой статьи. В сведениях о документе в целом приводят: название журнала, год выпуска журнала, номер журнала и номера страниц, на которых находятся начало и конец статьи. В целом схема построения описания части издания представляется в виде:
Фамилия И. О. автора. Название статьи // Название журнала.– Год выпуска.– № журнала.– С.7-11
Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. В текстовых ссылках после упоминания об источнике в квадратных скобках проставляют номер, под которым он значился в списке и номер страницы. Например: [5, с. 72] или [5].
Примеры описания и оформления источников приведены в приложении Е.
5.3 Изложение текста документа
5.3.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым.
5.3.2 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, логически последовательным, полностью отвечать всем пунктам задания на дипломное (курсовое) проектирование, не допускать различных толкований. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе. Не рекомендуется применять слишком сложные предложения и обороты.
5.3.3 В тексте не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- излагать текст от первого лица: «я наблюдал», «я считаю», «по моему мнению»;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, государственными стандартами (ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила);
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в таблицах, формулах и рисунках.
5.3.4 В работе должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографическая, синтаксическая и стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.
5.3.5 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять знак минус «-», следует писать слово «минус»;
- применять знак «Æ», следует писать слово «диаметр»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), % (процент).
5.3.6 В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 ГСИ.
5.3.7 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и выравнивать горизонтально по центру текстового поля. При машинописном исполнении формул рекомендуется использовать «курсив» для обозначения буквенных и цифровых величин. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Все формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например (5). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Номер формулы выравнивается горизонтально по правой границе текстового поля.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например – … в формуле (1).
Для работы с формулами рекомендуется использовать редактор формул «
», который входит в комплект Microsoft Office.
Пояснения значений и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример –
, (5)
где р – плотность или масса единицы объема, кг/ м3;
m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Если формула занимает несколько строк, то она должна быть разорвана по математическим знакам: сложения «+», вычитания «-», умножения «Í» или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Не допускаются переносы при знаке деления (:).
5.3.8 Основным знаком умножения в формулах является точка на средней линии. Допускается использование вместо точки знака звездочки «*». Косой крест в качестве знака умножения ставится в следующих случаях:
- при указании размеров (например, 4,5 × 3 м);
- при переносе формулы на знаке умножения.
5.3.9 В документах, издаваемых не типографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой букв не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
5.3.10 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице.
Примечания записывают с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивают. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами по порядку. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры –
Примечание - ____________________.
Примечания
1 ______________________________.
2 ______________________________.
5.4. Оформление иллюстраций
5.4.1 Иллюстрации (чертежи, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации, могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
5.4.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например «Рисунок 1.1».
5.4.3 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 2 – Детали прибора».
5.4.4 При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и ««…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Пример оформления рисунков приведен в приложении Н.
5.5 Построение таблиц
5.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнений показателей. В тексте пояснительной записки следует помещать итоговые и наиболее важные таблицы. Таблицы справочного и вспомогательного характера следует помещать в приложениях к пояснительной записке.
5.5.2 Наименование (заголовок) таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Расстояние между заголовком и таблицей должно быть 2 интервала.
5.5.3 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
5.5.4 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Рисунок 1
5.5.5 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел были один под другим, если они относятся к одному показателю (выравнивание по десятичному разделителю).
5.5.6 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, приложение П.
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
5.5.7 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
5.5.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
5.5.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа в соответствии с рисунком 2.
Таблица 1 – В миллиметрах
| Условный проход Dу | D | L1 | L2 | L3 |
Рисунок 2
5.5.10 Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.
5.5.11 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф располагают параллельно строкам таблицы (допускается перпендикулярное расположение заголовков).
5.5.12 Допускается таблицу помещать вдоль длинной стороны листа.
5.5.13 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
5.5.14 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
5.6 Оформление титульного листа
5.6.1 Титульный лист должен оформляться в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.
5.6.2 Титульный лист ВКР должен содержать четыре основных блока реквизитов: «Наименование учебного заведения», «Гриф допуска к защите», «Наименование вида документа», «Визы согласования документа», см. приложение А.
5.6.3 Блок реквизитов «Наименование учебного заведения» включает реквизиты: наименование вышестоящей организации и наименование учебного заведения, при написании которых используются: стиль – обычный, шрифт – Times New Roman, одинарный интервал, кегль 14, прописные буквы.
5.6.4 Блок реквизитов «Гриф допуска к защите» состоит из слов «ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ» (допускается центровать в пределах поля реквизита), должности с указанием наименования организации, ученой степени и звания лица, допустившего к защите, личной подписи, ее расшифровки и даты допуска к защите. Все реквизиты печатают через один межстрочный интервал.
5.6.5 Блок реквизитов «Наименование вида документа» содержит:
- вид документа: дипломная или курсовая работа (проект), приводят прописными буквами, кегль 16;
- наименование темы печатают прописными буквами полужирным шрифтом, кегль 16;
- вид отчета – пояснительная записка печатают с прописной буквы, кегль 14;
- обозначение документа следует оформлять в соответствии с пунктом 6.1.6 настоящего стандарта, кегль 14.
5.6.6 Блок реквизитов «Визы согласования документа» включает:
- должности, ученые степени и звания руководителей, консультантов, нормоконтролера, исполнителя и председателя Государственной аттестационной комиссии;
- свободное поле для личных подписей, расшифровок инициалов и фамилий, подписавших отчет, в одной строке с подписями проставляют даты подписания;
- оценка работы;
- город и год выпуска отчета.
Реквизиты данного блока печатают через один межстрочный интервал, кегль 14.
5.6.7 Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (10.04.2013).
5.7 Оформление приложений
5.7.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т.д.
5.7.2 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах (может выпускаться как самостоятельный документ).
5.7.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» полностью строчными буквами и указывают буквенный номер приложения.
5.7.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, кегль 14, полужирный шрифт.
Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой полужирным шрифтом, кегль 14. В приложениях к номеру рисунка, таблицы и формулы добавляется буква обозначения приложения. Например: Рисунок В.1.
5.7.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключение букв i и o.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
5.7.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
5.7.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
