Состав и характеристики функциональных и обеспечивающих подсистем ИС

Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комплекс тесно связанных между собой экономических задач.

Система =>Функции => Задачи => Процедуры

Составфункциональных подсистем определяется:

n особенностями АЭИС;

n отраслевой принадлежностью АЭИС;

n размером и характером деятельности предприятия.

Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом.

Каждая функциональная подсистема характеризуется:

n своим специфическим объектом управления;

n внешними входами и выходами;

n внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;

n особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.

Примеры функциональных подсистем:

n Подсистема бухгалтерского учета.

n объект управления – процессы бухгалтерского и налогового учета;

n внешние входы – исходная информация от производственных подразделений, аппарата управления предприятием, органов государственного управления;

n внешние выходы – бухгалтерская и налоговая отчетность, отчеты для руководства предприятия;

n ИС – 1С: Бухгалтерия;

n задачи – начисление зарплаты, ведение кассовых операций, обработка документации по поступлению ТМЦ и т.д.;

n процедуры – выдача доверенности материально ответственному лицу, выдача приходных/расходных ордеров и т.д.;

n Подсистема маркетинговых исследований;

n Подсистема сбыта готовой продукции;

n Подсистема складского хозяйства;

n Подсистема управления персоналом;

Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования ЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования ЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения:

Информационноеобеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ.

Состав ИО:

n показатели;

n справочные данные;

n классификаторы и кодификаторы информации;

n унифицированные системы документации;

n массивы информации на соответствующих носителях.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств для формализации естественного языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники.

Состав ЛО:

n информационные языки для описания документов, показателей, реквизитов;

n языки управления и манипулирования данными;

n языковые средства информационно-поисковых систем;

n языковые средства автоматизации проектирования АЭИС;

n систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АЭИС.

Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектных работ при создании АЭИС.

Состав МО:

n средства моделирования процессов управления;

n методы и средства решения типовых задач управления;

n методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.д.).

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих функции и задачи АЭИС и обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств.

Состав ПО:

n общесистемное ПО – программы, предназначенные для организации вычислительного процесса;

n специализированное ПО автоматизирует обработку данных при решении конкретных функциональных задач.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, являющийся платформой для функционирования АЭИС.

Состав ТО:

n серверы;

n рабочие станции;

n коммуникационное оборудование;

n периферийное оборудование;

n оргтехника.

Организационное обеспечение представляет собой комплекс нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала при функционировании АЭИС. ОО опр-ет взаимодействие работников аппарата управления и персонала АЭИС с техническими средствами и между собой.

Состав ОО – методические и руководящие материалы по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АЭИС (должностные рекомендации персонала, руководство пользователя, рекомендации по внедрению и т.д.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АЭИС.

Правовое обеспечение на этапе разработки АЭИС включает документы, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АЭИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, с необходимостью ресурсного обеспечения.

Правовое обеспечение на этапе функционирования АЭИС включает документы, определяющие:

n статус АЭИС в конкретных отраслях государственного управления;

n права, обязанности и ответственность персонала;

n порядок создания и использования информации в АЭИС;

n процедуры регистрации, сбора, хранения и передачи информации;

n порядок приобретения и использования комплекса технических средств и программного обеспечения.

Эргономическое обеспечение предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АЭИС, ее скорейшего освоения.

Состав ЭО:

n комплекс документации, содержащей различные эргономические требования к рабочим местам и условиям деятельности персонала, а также способы реализации этих требований;

n комплекс методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АЭИС;

n комплекс методической документации по системе отбора и подготовки персонала АЭИС.