Определение величин оборотных средств. Эффективность использования оборотных средств

Оборотные средства строительных организаций по источникам формирования подразделяются на собственные и заемные.

Собственные оборотные средства предназначены для покры­тия минимальной потребности по созданию производственных запасов, задела по незавершенному производству работ и затра­там для обеспечения нормальной и бесперебойной работы стро­ительной организации.

Источниками собственных оборотных средств являются уставный капитал, прибыль, а также добавочный и резервный капиталы.

Уставный капитал представляет собой совокупность денеж­ных вкладов учредителей в имущество организации при ее со­здании. Предназначен, для обеспечения деятельности создавае­мой организации в размерах, определенных учредительным до­кументом (уставом организации).

Прибыль характеризует финансовый результат деятельности организации и используется, как источник средств для пополне­ния собственных оборотных средств при увеличении объема работ или изменения условий производства.

Добавочный капитал образуется за счет переоценки основных фондов в сторону их увеличения, безвозмездного поступления различных активов от юридических и физических лиц, а также за счет продажи собственных ценных бумаг. Предназначен для образования собственных средств организации.

Резервный капитал образуется за счет прибыли организации и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков, в том числе и по оборотным средствам, а также выплаты дивидендов по привилегированным акциям в случае, когда для этих целей недостаточно прибыли.
Важным внутренним источником оборотных средств являются устойчивые пассивы, к которым относятся: минимальная переходящая задолженность по заработной плате работникам и служащим, задолженность по отчислениям в фонды обязательного социального, медицинского страхования, Пенсионный фонд и Фонд занятости населения, задолженность субподрядчикам, поставщикам материально-технических ресурсов, а также задолженность по налогам, сборам и платежам в бюджеты и другие виды задолженностей.

Заемными средствами называются средства, привлекаемые строительными организациями из различных источников фи­нансирования.

Эти средства не закрепляются безвозмездно за организация­ми, а участвуют в их обороте временно. В основном это кратко­срочный банковский кредит на различные нужды организации, в том числе на приобретение материалов, выдачу заработной платы и другие цели с обязательным возвратом и за определен­ную плату. Процентная ставка за пользование кредитом уста­навливается коммерческими банками с учетом процентной став­ки Центрального банка Российской Федерации.

При оформлении кредита строительная организация должна представить в банк документ, обосновывающий необходимость и величину занимаемых средств. Это могут быть договоры с предприятиями-поставщиками, счета за поставленные матери­альные ресурсы, выполненные работы и оказанные услуги. Сред­ства, взятые в кредит, перечисляются со специально открывае­мого ссудного счета на конкретные расчетные счета поставщи­ков материальных ресурсов и исполнителей работ.

Сроки и условия погашения кредита и процентов за пользование кредитом устанавливаются при заключении договора между строительной организацией и банком. При нарушении сроков возврата кредита и уплаты процентов устанавливаются санкции. Величина санкций определяется при заключении договора.

К числу заемных средств, предназначенных для формирования оборотных средств строительных организаций, относятся также суммы, полученные в долг от юридических и физических лиц.

Показатели использования оборотных средств.

Критерием эффективности использования оборотных средств является показатель оборачиваемости, характеризующий ско­рость их оборота и отражающий взаимосвязь размера оборот­ных средств, объема строительно-монтажных работ и времени их выполнения.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется числом циклов полного кругооборота денежных средств в течение пла­нового периода времени. Ускорение оборачиваемости оборотных средств свидетельствует об увеличении выпуска и реализации готовой продукции, приходящейся на каждый рубль оборотных средств строительной организации. Чем быстрее оборачиваются средства, тем меньше их сумма, необходимая для выполнения одного и того же объема строительно-монтажных работ и ввода объектов и производственных мощностей в эксплуатацию. По­этому эффективность использования оборотных средств, вложен­ных в строительство, в большей мере определяется длительнос­тью производственного цикла в строительстве.

Степень использования оборотных средств можно определить, используя показатели их оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости (число оборотов средств за определенный период времени) и среднюю длительность одного оборота в днях.

Коэффициент оборачиваемости по времени рассчитывается по формуле

К_об= В_{__}

ОС (12.6)

где В - выручка от сдачи работ в сумме, равной объему строительно-монтажных работ по договорной цене с добавлением компенсаций и льгот сверх договорной цены, а также выручка от реализации материалов и услуг за определенный период времени,

ОС — средняя величина оборотных средств за тот же период.

Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов оборотных средств за конкретный период времени или объем продукции, приходящийся на 1 руб. оборотных средств за рассматриваемый период времени. Уменьшение коэффициента оборачиваемости в конце планового периода времени (год, квартал, месяц) по сравнению с коэффициентом, рассчитанным на начало рассматриваемого периода, свидетельствует о замедлении оборота оборотных средств, и наоборот.

Средняя длительность одного оборота (Д_ср) за принятый расчетный период выражается отношением числа дней в этом периоде к величине коэффициента оборачиваемости и опреде­ляется по формуле

Д_СР = Т_{р_}

К_об (12.7)

где Т_р — длительность расчетного периода, дни;

К_об — коэффициент оборачиваемости.

Длительность оборота характеризует собой время, необходи­мое для прохождения оборотными средствами всех стадий круго­оборота, и показывает, через сколько дней оборотные средства возвращаются в организацию в виде выручки от реализации работ, услуг.

Оборачиваемость оборотных средств на каждой стадии устанавливается по формуле

_ст

Д_СР = Д_{СР *} П

100 (12.8)

где Дср — длительность пребывания средств на отдельных стадиях кругооборота, дни;

П — доля отдельных элементов или групп оборотных средств в общей сумме, %.

При расчете показателей использования оборотных средств наличие определяют исходя из фактических остатков на начало и конец периода, приведенных в разделах II и III актива баланса организации.

Эффективность использования оборотных средств находится в посредственной зависимости от оборачиваемости оборотных средств. Ускорение оборачиваемости средств означает высвобождение части этих средств из оборота: абсолютное — когда уменьшается требуемая сумма средств — и относительное — когда при неизменных размерах оборотных средств увеличивается объем строительно-монтажных работ.Важным мероприятием, ускоряющим оборачиваемость оборотных средств, является улучшение системы расчетов за выполненные работы: соблюдение сметной, финансовой и договорной дисциплины. На ускорение оборачиваемости оборотных средств существенное влияние оказывает совершенствование технологии и организации работ, обеспечивающее непрерывность производства и ликвидации потерь рабочего времени.

Ускорения оборачиваемости оборотных средств можно дос­тигнуть в результате сокращения времени пребывания матери­алов в пути от поставщика к потребителю, уменьшения текущих и страховых запасов, недопущения необоснованного накап­ливания сверхнормативных запасов, применения механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ. Для ускоре­ния оборачиваемости оборотных средств необходимо сокращать незавершенное производство.

В условиях рыночной экономики наряду с указанными пока­зателями, характеризующими эффективность использования оборотных средств, необходимо также рассматривать влияние величин и структуры оборотных средств на платежеспособность и финансовое состояние строительной организации.

Структура оборотных средств оказывает непосредственное влияние на платежеспособность организации, от которой зави­сит возможность получения кредитов и других заемных средств, предоставляемых заимодавцами. Если организация хочет иметь в своем обороте заемные средства, она должна обеспечивать вы­сокий уровень своей платежеспособности, достаточный для при­нятия кредитором решения о предоставлении ей заемных средств.

Для оценки платежеспособности используются в основном два показателя: коэффициент абсолютной ликвидности и общий коэффициент покрытия. Каждый из них рассчитывается с использованием данных по отдельным элементам или всей сумм оборотных активов и краткосрочной задолженности.

Коэффициент абсолютной ликвидности представляет собой отношение суммы денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочной задолженности организации.

Общий коэффициент покрытия показывает, во сколько раз оборотные активы организации превышают сумму краткосрочных долгов.

Общий коэффициент покрытия должен быть больше единицы. В этом случае у организации после уплаты долгов остаются оборотные активы, достаточные для продолжения бесперебой­ной работы.

Способы повышения платежеспособности организаций зависят от характеристики оборотных активов (средств). Повышение платежеспособности может быть обеспечено за счет увеличение доли собственных оборотных средств и соответствующего снижения доли заемных средств в источниках формирования оборотных средств. Другим способом повышения платежеспособности является направление части оборотных активов непос­редственно на погашение долгов при условии неизменности соб­ственных оборотных средств.

Для оценки финансового состояния (качества структуры бухгалтерского баланса) строительной организации используются коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспечен­ности собственными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности — это отношение фак­тической стоимости наличных оборотных средств организации в виде производственных запасов, готовой продукции, денеж­ных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов (разделы II и III актива баланса) к срочным обязатель­ствам в виде краткосрочных кредитов банка, различных креди­торских задолженностей и др. (раздел II пассива баланса).

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации оборотными средствами для веде­ния производственно-хозяйственной деятельности и своевремен­ного погашения срочных финансовых обязательств.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами представляет собой отношение разности между объемами ис­точников собственных средств (итог раздела I пассива баланса) и фактической стоимостью основных средств и прочих внеоборотных активов (итог раздела I актива баланса) к фактической стоимости оборотных активов (сумма итогов разделов II и III баланса).

Структуру баланса организации можно считать неудовлетворительной, а предприятие — неплатежеспособным при одном из следующих условий:

- коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение меньше 2;

- коэффициент обеспеченности собственными средствами на тот же момент времени имеет значение меньше 0,1.