И его роль в управлении деятельностью организации

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности представляет собой элемент управления производством и является этапом управленческой деятельности. Он выполняет множество функций в системе управления. При помощи экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, оцениваются хозяйственные ситуации, выявляются резервы производства и подготавливаются научно-обоснованные решения для планирования и управления.

В содержание общего экономического анализа входят финансовый и управленческий анализ. Финансовый анализ основан в основном на данных бухгалтерского (финансового) учета, а управленческий – на данных управленческого учета.

Бухгалтерский (финансовый) учет предоставляет информацию, необходимую для составления финансовой отчетности на определенную дату (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и т. д.). Бухгалтерский (финансовый) учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации и его деятельности. Бухгалтерский (финансовый) учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей информации.

Для удовлетворения внутренних информационных потребностей организуется управленческий учет, который направлен на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия. Он не регламентируется государством, его организации и методы определяются руководителем предприятия. Управленческий учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т. е. связи между лицами, работающими на самом предприятии (агентами), поэтому управленческий учет называют внутренним.

Общая схема содержания экономического анализа хозяйственной деятельности представлена на рис. 8.

Финансовый анализ может быть как внешним, так и внутренним. Финансовый анализ, который проводится по данным публичной финансовой отчетности, называется внешним, а если, кроме публичной бухгалтерской отчетности, используются данные синтетического бухгалтерского учета, нормативная и плановая информация, то такой анализ будет называться внутренним.

Рис. 8. Взаимосвязь финансового и управленческого анализа

Особенности внешнего финансового анализа следующие:

– многообразие субъектов анализа (руководство, персонал предприятия, поставщики, покупатели, налоговые органы, аудиторские фирмы, СМИ, профсоюзы);

– различие целей и интересов субъектов анализа;

– использование типовых методик, стандартов учета и отчетности;

– использование только публичной отчетности предприятия;

– открытость результатов анализа для пользователей информации о работе предприятия.

Особенности внутреннего финансового анализа:

– субъекты анализа – руководство предприятия;

– использование данных публичной отчетности, синтетического учета и отчетности, нормативов и плановых заданий;

– закрытость результатов анализа.

Характерные особенности управленческого анализа следующие:

– субъектами анализа являются руководство предприятия и менеджеры среднего звена управления (руководители цехов и отделов);

– информационная база – это вся система информации о деятельности предприятия (техническая подготовка производства, нормативная и плановая информация, данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности, опросы специалистов, информация производственных совещаний, пресса и т. д.);

– комплексность анализа, т. е. изучение всех аспектов деятельности предприятия;

– взаимодействие системы планирования, учета и анализа для принятия решений;

– закрытость результатов анализа для внешних пользователей в целях сохранения коммерческой тайны.

В технико-экономических обоснованиях любого коммерческого дела (бизнес-планах) используются методы как управленческого, так и финансового анализа. Такой анализ можно назвать комплексным управленческим анализом.

Комплексный управленческий анализ включает анализ предприятия в целом, отдельных подразделений предприятия, хозяйственных процессов, отдельных центров ответственности и т. д.

Понятие управленческого анализа шире понятия комплексного управленческого анализа. Управленческий анализ включает: тематический анализ отдельных показателей и хозяйственных процессов и комплексный анализ в целях управления.

Тематический анализ осуществляется в целях регулирования и оперативного управления хозяйственной деятельности как одной из главных функций управления. Различают следующие виды тематического анализа: прогнозный, перспективный и ретроспективный текущий анализ.

Комплексный анализ представляет собой совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия. Главное отличие комплексного анализа заключается в особенности подхода к изучению хозяйственной деятельности.

Основные характерные особенности комплексного анализа:

– полнота (всесторонность);

– системность (взаимосвязанность) различных аспектов анализа;

– наличие единой цели, позволяющей объединить отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему;

– согласованность всех направлений анализа и одновременность (синхронность) его проведения.

Комплексный анализ подразумевает:

– изучение всех хозяйственных процессов (заготовление, производство, реализация и потребление);

– использование всех видов анализа деятельности предприятия (производственный и финансовый, сплошной и выборочный, перспективный, ретроспективный, текущий периодический и оперативный анализ, анализ организации в целом и внутрихозяйственный и межхозяйственный сравнительный, внешнеэкономических связей, социально-экономический анализ, факторный и балансовый, горизонтальный, вертикальный, трендовый и коэффициентный анализ, детерминированный и стохастический, функционально-стоимостной, технико-экономический и другие виды анализа);

– выявление внутрихозяйственных резервов, неиспользованных возможностей для роста производства и снижения себестоимости.

Комплексный экономический анализ любого коммерческого предприятия, которое имеет цель получение прибыли и прирост авансированной стоимости, учитывает все факторы роста прибыли, повышения уровня рентабельности, укрепления финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Таким образом, комплексный экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.