Сущность, значение и задачи анализа товарных запасов

Товарные запасы – это масса товаров, находящаяся в сфере обращения с момента поступления их в торговлю из производства до момента реализации, и предназначенная для непрерывного удовлетворения потребностей населения.

Необходимость образования товарных запасов объясняется условиями транспортировки и реализации товаров, изменением предложения и спроса, возможностью случайного колебания размеров предложения и спроса, а также интервалом завоза.

Размер товарных запасов должен находится в определенном соответствии с размером товарооборота. Для обеспечения бесперебойного товарооборота в торговле постоянно должен находиться достаточный, оптимальный товарный запас, так как наличие излишних запасов, как и их недостаток, принесут ущерб организации:

1) замораживаются средства, затрачиваемые на хранение излишнего количества товаров: ухудшается финансовое состояние, нарушается процесс воспроизводства, теряется ценность товарных запасов как потребительских стоимостей вследствие их морального и материального старения;

2) недостаток товарных запасов отрицательно сказывается на обслуживании покупателей, так как предложение товаров отстает от их спроса, поэтому одним из основных вопросов анализа является оценка состояния товарных запасов и установление оптимального их уровня для торговой организации.

Анализ товарных запасов позволяет установить их оптимальный уровень для торговой организации.

Оптимальный товарный запас представляет собой такую его величину, которая обеспечит наличие товаров по объему и ассортименту соответствующих спросу покупателей, рост объема продаж и бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.

Важное значение при анализе товарных запасов имеет их правильная классификация по следующим признакам:

1) По товарному составу:

- продовольственные;

- непродовольственные.

2) По месту нахождения (это позволяет установить размеры товарных запасов на каждом этапе товародвижения):

- в рознице;

- в опте;

- в пути;

- на таможне;

- в промышленности, сельском хозяйстве;

- товары отгруженные;

- на ответственном хранении.

3) По назначению:

– товарные запасы текущего хранения – это запасы товаров, которые повседневно расходуются и регулярно возобновляются, то есть предназначены для повседневной торговли;

– сезонного хранения – запасы, которые непрерывно расходуются (картофель, овощи, фрукты), а возобновляются только в определенные периоды времени; либо наоборот, расходуются в определенное время, а потом пополняются регулярно;

– досрочного завоза – запасы, образование которых вызывается сезонностью их транспортировки и они образуются в районах, куда завоз товаров возможен только в определенный период года;

– целевые товарные запасы создаются для организаций встречной торговли, сборе макулатуры и заготовки сельскохозяйственной продукции.

4) По источнику образования:

– собственные;

– заемные: займы, кредиты, кредиторская задолженность.

5) По времени образования:

– плановые;

– фактические;

– начальные;

– конечные.

6) По порядку исчисления

– абсолютные: в стоимостном выражении, в натуральном показателе;

– относительные: в днях и разах оборота.

Управление товарными запасами включает:

– планирование их объема и структуры в соответствии с поставленными предприятием целями;

– контроль с целью обеспечения их постоянного соответствия установленным критериям;

– анализ товарооборачиваемости, обеспеченности товарами, их нормирование. Формирование и размещение.

Перед анализом товарных запасов стоят следующие задачи:

1) установить степень соответствия товарных запасов нормативам по сумме и дням оборота;

2) выявить уменьшения в объеме и структуре товарных запасов и установить их причины;

3) оценить соответствие товарных запасов спросу населения;

4) выявить причины образования сверхнормативных запасов и запасов ниже норматива;

5) определить рациональный порядок распределения товарных запасов между подразделениями.

Источники информации для анализа товарных запасов:

1) Бухгалтерский баланс;

2) Формы статистической отчетности:

– 12-торг (товарооборот) «Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров»;

– 4-торг (продажа) «Отчет о продаже и запасах товаров».