Виды и содержание контроля достоверности данных

Основными видами контроля достоверности данных являются синтаксический, логический и арифметический.

Синтаксический контроль означает проверку правильности структуры документа, наличия необходимых и обязательных реквизитов, полноты заполнения строк формуляров в соответствии с установленными правилами. Он осуществляется с применением вычислительной техники, сканеров, предъявляющих жесткие требования к соблюдению правил заполнения формуляров.

В ходе логического контроля проверяются правильность записи кодов, соответствие их наименованиям и значениям показателей, выполняется проверка необходимых взаимосвязей между показателями, сопоставляются ответы на различные вопросы и выявляются несовместимые сочетания. Для исправления ошибок, выявленных при логическом контроле, возвращаются к исходным документам и вносят в них поправки.

При арифметическом контроле сравнивают полученные итоги с предварительно подсчитанными контрольными суммами по строкам и по графам. Довольно часто арифметический контроль основывается на зависимости одного показателя от двух или нескольких других, например, некоторый показатель может быть суммой других показателей. Если арифметический контроль итоговых показателей обнаружит, что данная зависимость не соблюдается, это будет свидетельствовать о неточности данных.

Контроль достоверности статистической информации осуществляется на всех этапах статистического наблюдения, начиная со сбора первичной информации и до этапа получения итогов.

Главной задачей статистики на современном этапе является совершенствование методов анализа статистической информации.

К другим задачам статистики относятся:

приведение системы статистических показателей к сопоставимому виду при сравнениях;

совершенствование статистической отчетности;

повышение достоверности статистических данных;

изучение уровня и структуры массовых социально-правовых явлений и процессов;

изучение динамики массовых социально-правовых явлений и процессов;

выявление взаимосвязей между явлениями и процессами;

развитие информационной системы государственной статистики, взаимодействующей с другими информационными системами страны;

обеспечение сбора, хранения, обработки и защиты официальной статистической информации;

проведение работ по обеспечению конфиденциальности статистической информации, представляемой в органы государственной и ведомственной статистики.

На практике возникает вопрос о статусе данных первичного статистического учета, защите первичных статистических данных, содержащихся в формах федерального статистического наблюдения.

Данные первичного статистического учета, содержащиеся в формах федерального статистического наблюдения, являются информацией ограниченного доступа, за исключением информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами[4].

Субъекты официального статистического учета не вправе предоставлять федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным служащим, должностным лицам, другим физическим и юридическим лицам первичные статистические данные, являющиеся информацией ограниченного доступа, для использования этих данных в иных, не связанных с формированием официальной статистической информации, целях.

Если должностные лица, а также лица, которые в силу своего служебного положения или рода осуществляемой деятельности имели доступ к содержащимся в формах федерального статистического наблюдения первичным статистическим данным, допустили их утрату, незаконное разглашение или распространение либо фальсифицировали эти данные или содействовали их фальсификации, тогда указанные лица несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.