Тестовые задания. Тема 3. Основы документирования

Тема 3. Основы документирования

Задание 1. Перечислите цели разработки Табеля форм документов организации:

· сокращение количества применяемых форм документов

· упорядочение подготовки документов и их применения

· рационализация архивного хранения

· уменьшение времени движения документа

Задание 2. Бланком документа называют набор реквизитов, позволяющих определить …

· автора документа

· содержание документа

· адресата документа

· основные реквизиты

· дату документа

Задание 3. Автором документа является физическое или юридическое лицо, …

· создавшее документ

· подготовившее проект документа

· зарегистрировавшее документ

· отправившее документ

Задание 4. Унификация формы документов предполагает выполнение последовательности работ:

1.определение набора необходимых реквизитов

2.установление порядка расположения реквизитов

3. установление правил оформления реквизитов

4.унификация текстов документов

Задание 5. Перечислите способы расположения реквизитов в границах зон их размещения:

· центрованный

· флаговый

· смещённый

· диагональный

Задание 6. Наименование вида документа проставляется на документах всех видов, за исключением …

· письма

· акта

· объяснительной записки

· решения

Задание 7. Под правилами оформления документов подразумевается совокупность …

· требований к форме и их содержанию

· способов и средств, применяемых при их создании

· требований к их исполнению

· приёмов их движения

Задание 8. При временном отсутствии руководителя реквизит подпись оформляется следующим образом:

· реквизит переоформляется на исполняющего обязанности

· от руки ставят предлог за

· от руки ставят надпись зам

· ставят косую черту перед наименованием должности

Задание 9. Перечислите элементы, устанавливаемые в формуляре-образце документа (модели построения документа):

· область применения

· форматы

· размеры полей

· конструкционная сетка

· основные реквизиты

· структура текста

· данные об авторе

Задание 10. Под реквизитом документа в ГОСТ Р 51141-98 понимается …

· информационный элемент его оформления

· элемент оформления текста

· бланк письма

· бланк фирмы

Задание 11. Датой документа является:

1.приказа – 1. дата его подписания

2. плана – 2. дата его утверждения

3. протокола – 3.дата заседания

4.решения – 4. дата принятия решения

5. акта – 5. дата события

6. дата согласования

7.дата визирования

Задание 12. Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется в …

· письмах-ответах

· письмах-запросах

· актах

· протоколах

Задание 13. В документах, составленных комиссией, в реквизите подпись указывают …

· обязанности (статус) в составе комиссии

· должность руководителя организации

· штатные должности членов комиссии

· штатную должность председателя комиссии

Задание 14. Обязательным элементом связного текста распорядительного документа является …

· распорядительная часть

· вводная часть

· констатирующая часть

· заключительная часть

Задание 15. Перечислите последовательность создания документа на компьютере:

1. создание файла документа

2. ввод данных

3. редактирование

4. форматирование

5. сохранение

6. печать (при необходимости)

Глава 4.