Управление материально-техническим обеспечением и запасами предприятия

Рациональная организация материально-технического снабжения и сбыта в значительной мере предопределяет на предприятии уровень исп-ия средств пр-ва, рост произв-сти труда, снижение себес-сти продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в спм.

Материально-техническое обеспечение - процесс снабжения его всеми видами мат-тех. ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение пр-ва всеми необх-ми матер-ми ресурсами для осущ-ия произв-ного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осущ-ся при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в пр-ве.

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: 1.транзитную и 2.складскую.

1- предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, облагораживающих или производящих. 2- необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

Сущ-т методы обеспечения предприятия материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; аукционы; конкурсы; спонсорство; оптовые закупки; регулярные закупки мелкими партиями; снабжение производства по запросам; собственное производство и др.

Снабжение предприятий сырьем, основными и вспомогательными материалами, другими видами материально-технических ресурсов осуществляется отделами материально-технического обеспечения.

К функциям отдела материально-технического снабжения относятся:

1. Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, необходимых для функционирования основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства. 2. Составление заявок и спецификаций на потребные материально-технические ресурсы и представление их в отделы материально-технического снабжения и плановые отделы вышестоящих органов. 3. Осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов снабжения (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками и др.). 4. Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия. 5. Установление совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия обоснованных дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и доведение этих норм до работников складов; регулирование размеров запасов и контроль за их состоянием 6. Участие в разработке организационно-технических ресурсов, замене дефицитных сырья и материалов менее дефицитными. 7. Организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами, службами по их назначению. 8. Ведение оперативного учета поступлений материально-технических ресурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения предприятия средствами производства. На небольших предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия. На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения.

В производственном объединении на головном предприятии действует централизованная служба снабжения, централизуется также складское хозяйство; в филиалах создаются группы снабжения и подкомплектовочные склады для обеспечения цехов материалами.

Управление материально-техническим снабжением на предприятии возложено на заместителя директора. В его подчинении находится отдел материально-технического снабжения, который обеспечивает согласованность действий всех отделов, служащих и должностных лиц организации по решению следующих задач снабжения: 1) анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых ресурсов; 2) определение методов и форм снабжения; 3) выбор поставщиков материальных ресурсов; 4) согласование цен на ресурсы и заключение договоров с поставщиком; 5) организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов; 6) организация размещения ресурсов на складах предприятия.