Основные принципы формирования организации будущего

Выбор наилучшей формы организационной деятельности и связанные с этим организационные проблемы волнуют людей на протяжении всей истории существования человечества. Организационная наука начала зарождаться в глубокой древности, прежде всего в виде организации управленческой деятельности. Исследования по теории организации стали проводиться на систематической основе с 1890 г. В рамках этих исследований были сформулированы принципы организации, создающие основу и критерии для формирования организационных структур, создания системы подразделений, определения управляемости и делегирования прав и ответственности.

В процессе экономического развития общества сложилось множество направлинь организационной мысли, на основе которых были созданы предпосылки для создания организации как единой системы, объединяющей все области человеческой деятельности. Наконец, благодаря исследованиям ученых, выделились основные концепции организационной науки и обусловлены ими модели организации.

Современный мир вступил в эпоху формирования информационного пространства, которое базируется на развитии сетевых систем телекоммуникации и использования компьютерных технологий сбора, обработки и хранения информации.

Создание индустрии информатики и превращение информации в товар привели к глубинным социальным преобразованиям во всех сферах жизни общества и в первую очередь в деятельности организаций.

Существуют два основных фактора, определяющих роль информации в организационных процессах:

– первый - информация носит производственный характер и играет роль ресурса, необходимого для выпуска конечного продукта;

– второй - подход к информации как самостоятельного объекта привело к созданию нового направления в организационной деятельности - информационной экономики.

Переход общества к информационной экономике порождает ряд новых проблем в теории развития организаций. Изменяется не только характер функционирования систем управления, но и методология их действия, требует структурной перестройки систем управления.

Процесс модификации организационных структур управления, конкурирующих форм и методов руководства организационным процессом развивается по ряду конкретных направлений, в качестве которых можно назвать следующие:

– осуществление децентрализации производственных и сбытовых операций. С этой целью в организациях создаются полуавтономные или автономные отделения, полностью отвечающие за результаты своей работы. На эти отделения возлагается вся полнота ответственности за организацию производственно-бытовой деятельности. Органы управления решают стратегические вопросы развития, инвестиций. Каждое отделение полностью финансирует свою деятельность и вступает самостоятельно в партнерские отношения.

– нововведенческая экспансия, поиск новых рынков и диверсификациы операций. Создание в рамках крупных компаний фирм, ориентирован на производство и самостоятельное продвижение на рынке новых изделий и технологий, завоевания в кратчайшие сроки прочных позиций на рынке. Эти формы создаются на самостоятельной основе или по соглашению с другими компаниями на кооперативных началах.

– дебюрократизация, постоянное повышение творческой и производственной отдачи персонала. Для этого делаются сами разнообразнейшие меры, включая распределение акций среди персонала и образованию предприятий, находящихся в коллективной собственности их работников.

Основными требованиями к организации управления на сегодняшний день являются:

– ориентация на предвидение;

– интеграция и пересечения функций;

– глобализация;

– распространение информационных технологий;

– ориентация на акционера;

– гибкость и адаптивность;

– ведущая роль клиента;

– ориентация на создание добавленной стоимости и качество работы;

– ускорение выхода продукции;

– возрастание роли инноваций и предпринимательства.

Указанные требования взаимосвязаны и при соответствующей интеграции могут умножить эффективность фирмы. Современные тенденции развития организации показаны на рис. 6.1.