Документирование трудовых правоотношений

Документирование трудовых правоотношений является одной из важных функций кадровой работы аппарата правления организации ВОИ. Обязательное ведение кадровой документации на предприятиях и в организациях предусмотрено соответствующими законодательными и нормативными актами РФ: Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), инструкцией по ведению трудовых книжек и др.

К основным документам, отражающим трудовые правоотношения, анкетные и другие сведения о работниках, относятся приказы по личному составу, контракты, личные карточки по форме Т-2, трудовые книжки. На руководителей организации, высококвалифицированных специалистов и некоторых работников могут заводиться личные дела.

Комиссии необходимо проверять правильность выполнения кадровой службой основных процедур при оформлении на работу и дальнейшее движения по службе сотрудников аппарата правления организации и создаваемые при этом документы.

Необходимо знать, что:

1. Прием на работу не допускается без трудовой книжки и паспорта, а для военнообязанных - и без военного билета. Совместители вместо трудовой книжки представляют справку с основного места работы, а лица, ранее не работавшие - другие соответствующие справки.

2. Основанием для приема на работу является личное заявление с просьбой о приеме на работу и заключенный письменный трудовой договор (контракт). При необходимости заполняется личный листок по учету кадров и составляется автобиография.

3. Прием на работу оформляется распоряжением по личному составу.

4. В трудовую книжку работника заносится соответствующая запись.

5. Перевод на другую работу осуществляется, как правило, с согласия работника и оформляется распоряжением по личному составу.

6. Увольнение сотрудников организации производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ, на основании поданного сотрудником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, или другим уважительным причинам.

7. Увольнение оформляется распоряжением по личному составу.

В трудовой книжке увольняемого работника делается соответствующая запись. Запись о причинах увольнения должна производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Закона.