УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕОБОРОТНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
- План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов Украины 30.11.99 № 291;
- Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 1 «Общие требования к финансовой отчетности», утвержденное приказом Минфина Украины от 31.03.99 № 87;
- Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина Украины от 27.02.2000 № 92;
- Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 27 «Деятельность, которая прекращается", утвержденное приказом Минфина Украины от 07.11.2003 г. № 617;
- Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 28, утвержденное приказом Минфина Украины от «Обесценение активов» 24.12.2004 г. № 817;№ 817;
- Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 31 «Финансовые расходы», утвержденное приказом Минфина Украины от 28.04.2006 г № 617;
- Инструкция об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, средств, документов, расчетов от 11.08.94 № 69;
- Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете от 24.05.95 № 88;
- Приказ Министерства статистики Украины об утверждении типовых форм первичного учета № 352 от 29.12.95;
- Инструкция о порядке определения размеров ущерба от хищений, недостачи, уничтожения материальных ценностей от 22.10.96 № 116;
- Методические рекомендации к бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Министерства финансов Украины № 566 от 30.09.2003г.
Понятие и классификация основных средств
Согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 7 "Основные средства", основные средства - это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных, социальных и культурно-бытовых функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше года (или операционного цикла, если он больше года).
Срок полезного использования (эксплуатации) - ожидаемый период времени, в течение которого основные средства будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг)
Не относятся к основным средствам и учитываются на предприятии как средство в обороте, предметы со сроком службы менее одного года, независимо от стоимости.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать:
1) учет полной информации об оценке, переоценке и поступлении, внутреннее перемещение, выбытие (реализация, ликвидация, безвозмездная передача, недостача, порча и т.п.);
2) отображение данных о начислении амортизации основных средств за отчетный период и их износа с начала полезного использования;
3) определение расходов, связанных с поддержкой основных средств в рабочем состоянии (технические осмотры), их ремонтом и улучшением;
4) определение финансового результата от реализации и прочего выбытия основных средств;
5) информацию для составления отчетности.
Бухгалтерский учет основных средств организуется на основе типовой классификации основных средств и их разновидностей, утвержденной приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификационных от 19.08.97 г. № 507.
Согласно типовой классификации основные средства группируются по отраслям экономической деятельности, а также, исходя из их производственного назначения и характера осуществляемых функций, по видам (группам и подгруппам).
Согласно существующей системы учета основные средства классифицируются по следующим признакам:
1. По отраслевому признаку;
2. По характеру участия в процессе производства;
3. По видам;
4. По принадлежностью и использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство и транспорт) позволяет получить данные об их стоимости в разрезе отраслей в зависимости от характера участия основных фондов в процессе производства.
По характеру участия в процессе производства основные фонды подразделяют на производственные и непроизводственные.
Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, его обслуживании и управлении, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на созданный продукт или расходы деятельности частями в виде амортизации.
К производственным фондам относятся:
1. Здания и сооружения производственного назначения;
2. Передаточные устройства;
3. Силовые машины и оборудование;
4. Рабочие машины и оборудование;
5. Измерительные, регулирующие приборы;
9. Производственный инвентарь и т.д.
В свою очередь производственные основные фонды подразделяются по степени участия в производственной деятельности:
1. Основные средства основного производства. К этой группе относят основные средства непосредственно участвуют в изготовлении продукции, выполнении работ и оказания услуг;
2. Основные средства вспомогательного производства и общепроизводственного назначения. К этой группе относят основные средства обслуживающих и обеспечивающих процесс производства продукции, выполнения работ и оказания услуг;
3. Основные средства административного назначения. К этой группе относят основные средства, обслуживающих потребности предприятия в целом;
4. Основные средства сбытового назначения. К этой группе относят основные средства обслуживающих процесс реализации и сбыта продукции, товаров, работ и услуг;
5. Другие производственные основные фонды.
Данная классификация основных средств используется при отражении в учете расходов, связанных с эксплуатацией, ремонтом, техническим обслуживанием и с амортизацией основных средств производственного назначения.
Непроизводственные основные средства - это средства, которые не участвуют в процессе производства и содержатся предприятием за счет собственных средств (прибыли), в частности:
1) здания и сооружения жилищно-коммунального, культурно-бытового, социального и спортивного назначения и др.;
2) оборудование, используемое для обслуживания жилищно-коммунальных и культурно-бытовых, социальных и спортивных потребностей.
По видам основные средства предприятия подразделяются на:
1) основные средства:
- Инвестиционные основные средсива;
- Земельные участки;
- Капитальные затраты на улучшение земель;
- Здания, сооружения и передаточные устройства;
- Инструменты, приборы, инвентарь (мебель);
- Животные;
- многолетние насаждения;
- Другие основные средства;
2) другие необоротные материальные активы:
- Библиотечные фонды;
- Малоценные необоротные материальные активы;
- Временные (нетитульные) сооружения;
- Природные ресурсы;
- Инвентарная тара;
- Предметы проката;
- Другие необоротные материальные активы;
3) незавершенные капитальные инвестиции.
Классификация основных фондов по видам положена в основу их синтетического и аналитического учета.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.
По признаку использования:
- находящихся в эксплуатации (действующие);
- в реконструкции;
- в запасе (резерве);
- на консервации.
Для целей налогового учета основные средства классифицируются по 16 группам (таб. 5.1).
Не относятся к основным средствам предприятия и учитываются в составе оборотных:
а) предметы сроком службы менее одного года;
б) предметы стоимостью на единицу ниже лимита, устанавливаемого предприятиями в приказе (Положении) об учетной политике, независимо от их срока службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;
в) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
г) специальная одежда, специальная обувь и постельное белье независимо от их стоимости и срока службы, за исключением постельного белья числится в составе основных средств гостиниц;
г) отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонта и комплектования их к монтажу, которые учитываются в оборотных средствах;
д) оборудование и машины, находящиеся как готовые изделия на складах предприятий-производителей, снабженческих и сбытовых организаций, а также оборудования, требующего монтажа и учитывается в составе капитальных инвестиций;
е) временные нетитульные здания и обустройство, строительство которых осуществляется за счет накладных расходов строительства;
ё) машины и оборудование, законченные монтажом, но не эксплуатируемые и учитываемых в составе незавершенных капитальных инвестиций;
ж) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках как посадочный материал.
Как уже было сказано выше, основные средства используются на протяжении полезного срока.
Срок полезного использования (эксплуатации) - ожидаемый период времени, в течение которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг).
На определение срока полезного использования влияют такие факторы, как: ожидаемое использование, ожидаемый физический износ, моральный износ и аналогичные ограничения на использование. Предприятие самостоятельно устанавливает сроки полезного использования основных средств. В то же время Налоговым Кодексом
Украина для отдельных видов основных средств установлены минимальные сроки пользования основными средствами. Эти сроки установлены для целей налогового учета, но их можно рекомендовать и для целей бухгалтерского учета с тем, чтобы максимально обеспечить пение падание бухгалтерского и налогового учетов. Указанные сроки приведены в таблице 5.1.
Таблица 5.1 - Минимальные допустимые сроки полезного использования основных средств согласно Налогового Кодекса Украины
Группы основных средств | Минимальный срок службы, лет |
группа 1 - земельные участки | - |
группа 2- капитальные затраты на улучшение земель, не связанные со строительством | |
группа 3: - здания | |
- сооружения | |
- передаточные устройства | |
группа 4 машины и оборудование | |
из них: электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, связанные с ними средства считывания или печати информации, связанные с ними компьютерные программы (кроме программ, расходы на приобретение которых признаются роялти и / или программ, которые признаются нематериальным активом), другие информационные системы, коммутаторы, маршрутизаторы, модули, модемы, источники бесперебойного питания и средства их подключения к телекоммуникационным сетям, телефоны (в том числе мобильные), микрофоны и рации, стоимость которых превышает 2500 гривен | |
группа 5 транспортные средства | |
группа 6 инструменты, приборы, инвентарь (мебель)) | |
группа 7 животные | |
группа 8 - - многолетние насаждения | |
группа9- прочие основные средства | |
группа 10 - библиотечные фонды | - |
группа 11 - малоценные необоротные материальные активы | - |
группа 12 - временные (нетитульные) сооружения | |
группа 13 - природные ресурсы | - |
группа 14 - инвентарная тара | |
группа 15 - - предметы проката | |
группа 16 - - долгосрочные биологические активе |