Показатели использования трудовых ресурсов

Рациональное использование промышленно-производственного персонала - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) персоналу основной деятельности - относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживающий персонал - МОП (работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу) - уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

Обеспеченность трудовыми ресурсами условного предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической табл. 5.1.

Таблица 5.1.

Обеспеченность трудовыми ресурсами

Категория персонала	Численность за предыду-щий год	Численность по плану	Численность по отчету	Фактически в процентах
к плану (заданию)	к предыдущему году
Всего,				97,50	97,50
в том числе по основной деятельности				96,92	97,70
из них: рабочие				97,78	97,64
служащие				98,63	98,00
из них: руководители					102,50
специалисты				98,10	96,26
Неосновная деятельность				83,33	83,33

Как видно по данным таблицы, численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 96,92%, а к прошлому - 97,70%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 97,78 и 97,64% соответственно. Снижение численности наблюдается и по другим категориям персонала. Это говорит о том, что на анализируемом предприятии используются только интенсивные факторы развития производства (производственное задание выполнено на 101%).

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала производственного подразделения, т. е. провести вертикальный анализ табл. 5.2. Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

Снижение численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управления может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда

Таблица 5.2.

Изменение структуры трудовых ресурсов

Категория персонала	Структура персонала	Изменение удельного веса
за предыдущий год	плановое задание	фактически	по сравнению с планом	по сравнению с прошлым годом
чел.	%	чел.	%	чел.	%
Персонал основной деятельности,
всего							-	-
В том числе:
рабочие		83,06		83,14		83,02	-0,12	-0,04
руководители		4,60		4,73		4,83	+0,10	+0,23
специалисты		12,34		12,13		12,15	+0,01	-0,19

Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания.

В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению выработки рабочих.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

,

где D _oc0, D _oc1- удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; B _p0 - среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и других интенсивных факторов.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально - квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

Различают рабочих, занятых на нормируемых работах (сдельщики) и ненормируемых работах (повременщики).

Численность рабочих на нормируемых работах определяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм по формуле:

, (5.1)

где Т - объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-ч.; К _п - планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Т _эф - эффективный (явочный) фонд времени за планируемый период, принимается, как правило, равным 1 году.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатных работах на автоматизированных линиях, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания оборудования, например:

,

где i - наименование операций; n_i - количество агрегатов на i операции; s _i - плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i- го рабочего места); k_зi - коэффициент загрузки рабочих на i -й операции при совмещении профессий.

Численность служащих определяют исходя из организацион­ной структуры предприятия и рациональной численности, необ­ходимой для обеспечения функций управления.

Численность для штатного расписания можно определить по нормативам численности, которые были разработаны для различных отраслей по функциям управления.

Например:

общее (линейное) руководство основным процессом:

;

ремонтное и энергетическое обслуживание:

и т. д. по 17 функциям управления.

Численность младшего обслуживающего пресонала определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам; работников охраны - по количеству постов и режиму работы; учеников - в соответствии с планом подготовки новых кадров, а также с учетом срока обучения; численность непромышленной группы - по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания (с разбивкой на группы: ЖКХ, детские учреждения, ремонт зданий, культурные и спортивные учреждения).

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки - см. формулу (5.1).

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Средний разряд работ по изделию g определяется по формуле:

,

где р_м - меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента; К_м – тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов; К_Б - тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов; К_{ср .g} - средний тарифный коэффициент работ по g изделию, который определяется как средне­взвешенная по трудоемкости работ соответствующего разряда, т. е.:

,

где j - индекс соответствующего разряда (j = 1¸m при m-разрядной тарифной сетке); K_j - тарифный коэффициент работ j -го разряда; T_jg - трудоемкость работ j разряда по gизделию.

Средний разряд рабочих определяется по формуле:

,

где К_{ср . ч} - средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина, т. е.:

,

где Ч_j — число рабочих соответствующих разрядов.

Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата.

Для расчета используем данные табл. 5.3.

Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ рассчитаем следующие показатели:

· средний тарифный коэффициент работ:

;

· средний тарифный коэффициент рабочих:

.

Средний разряд работ и рабочих соответственно составит

,

.

Таблица 5.3.

Квалификационные требования к работам и имеющийся состав рабочих (условные данные)

Разряд работ и рабочих	Тарифные коэффициенты	Трудоемкость работ, план	Число рабочих, факт
I	1,00
II	1,30
III	1,69
IV	1,96
V	2,27
VI	2,63
Итого

Итак, как видно из расчетов, фактический средний разряд рабочих ниже среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности по формуле (5.1) и сравнением с фактической.

На анализируемом предприятии дефицит рабочей силы подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы – см. табл. 5.6.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в табл. 5.4.

Таблица 5.4.

Движение рабочей силы

Показатель
Принято на предприятие
Выбыло с предприятия, в том числе
на учебу
в Вооруженные Силы
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом
по собственному желанию
за нарушение трудовой дисциплины
Среднесписочная численность работающих
Коэффициенты оборота:
	0,088	0,092	0,097
	0,109	0,106	0,112
	0,084	0,08	0,082

По данным табл. 5.4 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2002 г. несколько выше, чем в 2001 г., но ниже, чем в 2000 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2002 г. по отношению к 2001 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работ­ников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто свя­зано с нерешенными социальными проблемами.

Итак, показатели обеспеченности организации работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива организации.

В процессе анализа использования рабочего времени в организации следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.