Прием внутренней и международной простой бандероли

418. Прием простых бандеролей производится в операционных окнах, почтовых ящиках устанавливаемых в операционном зале производственного объекта и на улице, почтальонами на доставочном участке.

419. При приеме простых бандеролей через операционные окна работник производственного объекта обязан:

1) уточнить у отправителя соответствие вложения, при необходимости в присутствии отправителя вскрыть бандероль для проверки вложения. В случае обнаружения не соответствия вложения данному виду почтового отправления, не принимать, или рекомендовать отправить данное вложение другим видом почтового отправления;

2) бандероли с вложением секограммы принять в открытом виде для легкой проверки вложения;

3) проверить соответствие размера, упаковать либо проверить правильность и опрятность упаковки;

4) проверить правильность адресования;

5) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

6) проверить наличие необходимых отметок и правильность их расположения на оболочке бандероли:

· при приеме бандероли с отметкой «Правительственное» проверить у отправителя наличие документа, подтверждающего принадлежность к категории отправителей, имеющих право пересылки в данном разряде в соответствии со списком на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Правительственное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде бандероль не принимать;

· при приеме бандероли с отметкой «Сужебное» проверить, предоставлено ли право отправителю пересылать простые бандероли в данном разряде, согласно списка приведенного на странице ХХ настоящих Правил и наличия надписи «Служебное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде бандероль не принимать;

· при приеме простой бандероли с семенами в местности, где объявлен карантин, проверить наличие карантинного свидетельства. При отсутствии карантинного свидетельства бандероль не принимать;

- вложить внутрь бандероли карантинное свидетельство.

· при приеме простой бандероли с вложением секограммы, проверить наличие документа, подтверждающего право бесплатной пересылки простых бандеролей в соответствии с пунктами ХХ настоящих Правил;

- рекомендовать отправителю приклеить на простые бандероли с вложением секограммы со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен специальный символ. Символ секограммы приведен на странице ХХ настоящих Правил;

7) взвесить, определить тарификацию, либо поставить оттиск франкировальной машины. Одновременно взимается оплата за дополнительные услуги, оказанные работником производственного объекта;

8) на бандероли, оформленной клиентом на франкировальной машине проверить соответствие веса и тарификации. При несоответствии веса бандероль возвращается клиенту на дооформление;

9) в случае отправки секограмы авиа транспортом определить тариф за авиа пересылку;

10) согласно тарифа наклеить почтовые марки и погасить их оттиском ПШ:

· почтовые марки гасятся оттиском ПШ так, чтобы их нельзя было использовать вторично, оттиск ПШ проставляется ясно, четко и читаемо. При гашении почтовых марок с портретами оттиск ПШ не должен загрязнять изображения лица;

· на простых служебных бандеролях оттиск ПШ ставится на свободном месте адресной стороны;

· на бандеролях, оформленных на франкировальных машинах, оттиск ПШ не проставляется.

420. Прием простых бандеролей производится в почтовых ящиках, устанавливаемых в операционных залах и на улице в соответствии с Инструкцией по организации работ производственных объектов.

421. Прием простых бандеролей почтальоном на доставочном участке производится в соответствии с Правилами организации доставки печати и почтовых отправлений.

422. В установленные расписанием сроки, принятые простые бандероли передаются на обработку после проведения производственного контроля.

3.3.1.3. Обработка исходящих внутренних и международных простых бандеролей

423. Простые бандероли:

1) подбираются по формату лицевой стороной вверх в одну сторону;

2) проверяется тарификация:

Почтовые марки и оттиски, не пригодные к оплате, в расчет не принимаются. В этом случае рядом с такими почтовыми марками или оттисками, которые обрамляются цветным карандашом, ставится цифра ноль (0). Внутренние бандероли, отправителями которых является юридическое лицо, возвращаются по обратному адресу с гашением почтовых марок ПШ. На внутренние бандероли от физических лиц ставится оттиск доплатного штемпеля с указанием суммы доплаты, оттиск ПШ ставится рядом на свободном месте. Все не полностью оплаченные международные бандероли возвращаются отправителю для полной оплаты без гашения марок;

3) проверяется наличие поврежденных бандеролей, поврежденные внутренние бандероли аккуратно заклеиваются и направляются на дальнейшую обработку, международные возвращаются отправителю для перезаделки со справкой ф.20. Справка подписывается контролирующим лицом и заверяется оттиском ПШ;

4) вынутые из почтовых ящиков простые бандероли, без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими направить их по назначению или возвратить отправителям, передаются на временное хранение как нерозданные в порядке, предусмотренном в пунктах 450-451 настоящих Правил.

Вынутые из почтовых ящиков вместе с простыми бандеролями документы (удостоверения, паспорта, военные билеты и др.) передаются в соответствующие организации по акту;

5) подразделяются на группы: местная, иногородняя, правительственная в т.ч. досылаемые и возвращаемые бандероли со справкой ф.20. Почтамты дополнительно подразделяют бандероли на группы за пределы Республики Казахстан (СНГ и Д/З).

6) вынутые из почтовых ящиков, штемпелюются;

7) просчитываются и заносятся в бланк ф.2а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта».

424. Рассортированные и проштемпелеванные простые бандероли крестообразно связываются в пачки, которые составляют постпакет. При этом бандероли укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке.

В отдельные постпакеты выделяются:

1) простые бандероли больших размеров;

2) простые бандероли обычных размеров;

3) простые доплатные бандероли;

4) простые правительственные бандероли;

5) нерозданные.

425. Простые постпакеты пересылаются без приписки. На каждый постпакет составляется адресный ярлык ф.9, на ярлыке указывается пункт назначения постпакета и заделки постпакета, фамилия работника производившего заделку, оттиск ПШ с датой заделки. На ярлыке для постпакета с правительственными письмами указывается «Правительственный», на ярлыке с доплатными бандеролями указывается «доплатные, их количество и сумма доплаты». Постпакеты с доплатными бандеролями приписываются к реестру ф.11.

Адресный ярлык ф. 9 подкладывается под перевязь простого постпакета.

426. Перевязанные простые постпакеты вкладываются в мешок вместе с заказными постпакетами, при этом простые постпакеты укладываются вниз мешка, а заказные, связанные в один укрупненный пакет, - наверх.

427. При неавтоматизированной обработке к каждому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.10, на ярлыке указывается, откуда и куда следует мешок, присвоенный ему номер (ШПИ), вес, номер ЗПУ, отметка «Простой», при отправке правительственных бандеролей отметка «Правительственный». При автоматизированной обработке мешок взвешивается, адресный ярлык ф.10 формируется автоматически и кроме указанной информации на ярлыке указывается вес мешка.

Ярлыки ф.10 нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, на ярлыке указывается фамилия и подпись работника(ов), производившего(ими) заделку мешка. На каждом ярлыке ф.10 ставится ясный оттиск ПШ.

428. Мешки с простыми бандеролями заделываются обязательно двумя работниками, за исключением ОПС, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальонов).

Мешок с простыми и заказными бандеролями завязывается и пломбируется (опечатывается) в порядке, предусмотренном в пункте 315 настоящих Правил, под перевязь подкладывается ярлык ф.10.

429. Заделанные мешки вместе с другими почтовыми отправлениями приписываются поименно в накладную ф.16, которая составляется в двух экземплярах и передаются на отправку с первым экземпляром накладной ф.16.

430. Во избежание повреждения простые бандероли больших размеров (с картинами, схемами и т.д.) пересылаемые наземным транспортом, упаковываются в бумагу «крафт» и пересылаются с припиской к накладной ф.16 без заделки в мешок счетом.