I Создание таблиц и связей таблиц

Лабораторная работа 1.

Создание таблиц, применение сортировки и фильтра в СУБД Microsoft Access

Цель работы

Освоение приемов работы сMicrosoft Access, создание таблиц, работа с сортировкой и фильтром в СУБД

Подготовка к работе.

Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание базы данных.

Контрольные вопросы

1. Дать понятие БД.

2. Модели базы данных, охарактеризуйте их.

3. Понятие простого, составного и внешнего ключей.

4. Обеспечение целостности данных в БД.

5. Назначение межтабличных связей в СУБД Access.

6. Основные этапы работы с БД.

7. Способы ввода и редактирования и обработки данных в таблицах БД.

8. Сортировка данных по заданным критериям.

9. Работа с фильтром.

10. Фильтр по выделенному.

Задание и методические указания

I Создание таблиц и связей таблиц

1. Открыть файл для новой базы данных. Файл ® Создать БД® Новая БД. Присвоить имя «Приемная комиссия»

2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Используя «Создание». В режиме Таблица выполнить команду Создание таблица в режиме конструктора, в таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер). (рисунок 1.1)

Рисунок 1.1

Следующей конструкции:

Имя поля	Тип поля	Размер поля
КОД_ФКТ	Текстовое
ФАКУЛЬТЕТ	Текстовое
ЭКЗАМЕН_1	Текстовое
ЭКЗАМЕН_2	Текстовое
ЭКЗАМЕН_3	Текстовое

В режиме конструктора открывается окно Конструктора (Рисунок 2.). В этом окне заполняются имена полей (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или управления курсором); из раскрывающегося списка выбираются и устанавливаются типы данных; размер поля, задаётся ключевое поле.

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:

ü установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ и выполнить команду нажатием кнопки на панели инструментов (Рисунок 1.2).

Рисунок 1.2

4. Сохранить таблицу с именем «Факультеты».

Не выходя из базы данных создается вторая таблица.

5. Создать таблицу «Специальности» аналогично таблице «Факультеты» следующей структуры:

Имя поля	Тип поля	Размер поля
КОД_СПЕЦ	Текстовый
Специальность	Текстовый
КОД_ФКТ	Текстовое
План	Числовой	Целое

6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.

7. Сохранить таблицу с именем «Специальности».

8. Связать таблицы «Факультеты» и «Специальности» через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:

ü необходимо использовать команду «Работа с базами данных» ® «Схема данных» рисунок 1.3;

Рисунок 1.3

ü в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы «Факультеты» на это же поле в таблице «Специальности»;

ü в открывшемся окне Связи активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. (Рисунок 1.4) Выполнить команду Создать. Сохранить схему.

Рисунок 1.4