Документальное оформление начисления заработной платы и учета рабочего времени

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно- управленческому персоналу и другим работникам, выполняющему свои функции при повременной оплате труда применяется Табель учета рабочего времени и начисления заработка за месяц (ф. № 501-АПК).

В растениеводстве для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы, и начисления заработной платы применяется Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 505-АПК), которая состоит из двух частей. В первой части «Лист учета выполненных работ» учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату (оплату труда) по культурам и видам работ. Во – второй «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах» отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым работником. Книжка бригадира ведется ежедневно руководителем подразделения.

По истечении месяца она представляется в бухгалтерию для проверки реальности отражения выполненных работ и начисления заработной платы и после этого утверждается руководителем организации.

При проверке документа следует иметь в виду, что общий итог начисленной заработной платы в первой части должен соответствовать общему итогу начисленной заработной платы во второй части.

Учетный лист тракториста-машиниста за месяц (ф. №503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Он выписывается на каждого тракториста-машиниста. В нем производится начисление оплаты труда трактористу-машинисту за каждый день работы. По каждому учетному листу подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы и расходу горючего, количеству отработанных машинно-дней, машинно-смен. Учетный лист подписывают тракторист-машинист и агроном.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используется Путевой лист трактора (ф. № 504-АПК), который состоит из 2-х частей. В первой отражается задание, выданное трактористу на выполнение работ, во второй – результаты его выполнения. Подписывает документ тракторист – машинист и бригадир или механик.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства применяют Табель учета рабочего времени и начисления заработка за месяц (ф. №501-АПК), который составляет заведующий фермой. Сумму заработка по каждому работнику определяют путем умножения расценки на объем полученной продукции. В отдельной графе отражается сумма начисленной дополнительной оплаты. В конце месяца документ подписывает заведующий фермой. Во вспомогательных, промышленных (подсобных) обслуживающих и прочих производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета выполненных объемов работ, затрат труда и начисления заработной платы используется Наряд на сдельную работу за месяц (ф. №502-АПК). Документ оформляется как для группового выполнения работ, так и для индивидуального выполненного конкретным исполнителем. На лицевой стороне его записываются виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду. На обороте формы по каждому исполнителю работы отражаются количество отработанных человеко-часов и человеко-дней, сумма начисленной заработной платы и доплат по каждому работнику. Документ утверждает руководитель организации.

Первичным документов для начисления заработной платы шоферам является Путевой лист (Ф.№ 2Г). При перевозке для собственных нужд организации могут составлять путевые листы по форме, разработанной самостоятельно или использовать формы Путевых листов (№ 3с, № 3п, № 4). Путевые листы выдаются водителю под расписку диспетчером только на один рабочий день или на дни командировки при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. В них отражается задание шоферу, расход топлива, объем выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без груза и др.), сумма начисленной заработной платы.

Оплату за время отпуска начисляют на основании Расчета среднемесячного заработка. Расчет составляется в одном экземпляре, в левой его части записываются суммы начислений, в правой части – суммы удержаний по их видам. На оборотной стороне расчета записываются суммы заработной платы, принимаемой в расчет по месяцам года, принятым в расчет для определения размера среднемесячной оплаты труда.

Основанием для назначения пособий за дни болезни является Листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке.

3. Техника подсчета отдельных видов заработка.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1 -го до 1 -го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация). В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года (12 месяцев), средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск. При повышении размера тарифной ставки 1-го разряда, применяются поправочные коэффициенты.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые в расчет на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска

Для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей, за время нахождения в служебной командировке, переезда на работу в другую местность и для других случаев_; предусмотренных законодательством, средний заработок определяется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца (с 1 -го по 1-е число), предшествующие месяцу начала указанных выплат

Если работник отработал у нанимателя менее 2 месяцев, для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за фактически отработанные дни.

Привлечение работника к сверхурочным работам, работам в выходные и праздничные дни оформляется приказом руководителя организации (ст. 122 ТК). Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных часовых ставок. По договоренности с нанимателем работнику с повременной оплатой – за работу в сверхурочное время может предоставляться день отдыха.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Каждый час работы в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы (с 22 до 6 часов утра) оплачивается с доплатой, размер которой определяется коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

При невыполнении норм выработки не по вине работника, за время простоя по независящим от работника причинам заработная плата не может быть ниже двух третей установленной ему тарифной ставке (оклада).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка за расчетный период на число календарных дней этого периода (исключив период социального и трудового отпусков, временной нетрудоспособности, простоя по вине организации). Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности. Минимальный размер пособия не может быть ниже 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность.

Пособия по временной нетрудоспособности назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного заработка инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, гражданам, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС, донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей, лицам ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении, за ребенком в возрасте до 3 лет и др.; при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 6 календарных дней не назначается, если причиной заболевания явилось потребление алкоголя, наркотических или токсических средств, при нарушении амбулаторного режима и т.п. Начиная с 7-го дня пособие назначается в размере 50 % от установленных размеров.

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетно-платежной ведомости. Не включаются для исчисления пособий по временной нетрудоспособности все виды материальной помощи, компенсации за неиспользованный отпуск, единовременные премии, выплаченные к юбилейным датам (независимо от источника выплаты), стоимость бесплатно предоставляемого питания, оплата стоимости питания, компенсации за проезд, оплата стоимости путевок на лечение, экскурсии, стоимость бесплатно выдаваемой форменной одежды.