Порядок отражения в учете начисления оплаты труда

Учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов с персоналом

· Корпоративный учетный принцип «Учет расчетов с персоналом» (далее по тексту – КУП 9/2009.

Учет расчетов с персоналом ведется в подразделениях ОАО «РЖД», с которыми работниками оформлены трудовые отношения.Оплата труда работников Общества регулируется Положением о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений ОАО «Российские железные дороги», утвержденным решением Правления ОАО «РЖД».

Начисление заработной платы работникам Общества производится два раза в месяц и отражается в бухгалтерском учете в последний рабочий день месяца, за который начислена заработная плата.Начисление оплаты труда работникам осуществляется из следующих источников:

· собственные средства Общества (по дебету счетов учета затрат);

· средства, поступившие от других юридических и физических лиц (по дебету счетов учета расчетов);

· смешанное финансирование (по дебету счетов учета затрат и счетов учета расчетов).

При увольнении работника с ним производится окончательный расчет. Сумма, начисляемая работнику как окончательный расчет, складывается из следующих выплат:

· оплата за фактически отработанное за отчетный период время;

· компенсация за неиспользованный отпуск;

· выходное пособие в установленных законодательством случаях.

Обеспечение работников бытовым топливом и компенсация расходов, связанных с его приобретением, регулируется Правилами обеспечения бытовым топливом в ОАО «РЖД», утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 16.01.2008 № 44р, и Порядком компенсации расходов, связанных с приобретением бытового топлива в ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 01.04.2008 № 656р.

Для учета расчетов с персоналом применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются следующие субсчета:

В учете начисление оплаты труда работникам Общества отражается следующим образом:

Исправление счетных ошибок по суммам оплаты труда, излишне начисленным в отчетном году, отражается следующим образом:

Исправление счетных ошибок по недоначисленным суммам оплаты труда отражается как начисление оплаты труда и определение кредиторской задолженности по оплате труда к выдаче.

В случаях, когда начисленные суммы оплаты труда включены в состав расходов по обычным видам деятельности и (или) прочих расходов и признаны в прошлые отчетные годы при формировании конечного финансового результата этих лет, исправление счетных ошибок отражается следующим образом:

Общество также производит выплаты работникам за счет средств Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ). При этом сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению на сумму произведенных расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством РФ.

Возмещение расходов на обязательное социальное страхование производится в порядке, устанавливаемом законодательством РФ, Правительством РФ и ФСС РФ.

За счет средств обязательного социального страхования подразделения ОАО «РЖД» выплачивают работникам:

· пособие по временной нетрудоспособности;

· пособие по беременности и родам;

· пособие при усыновлении ребенка;

· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

· единовременное пособие при рождении ребенка;

· ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

· социальное пособие на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела;

· оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет;

· оплату путевок на оздоровление детей работников.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Все виды обеспечения по страхованию от несчастных случаев на производстве перечислены в статье 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В учете начисление выплат работникам за счет средств ФСС РФ отражается в учете следующим образом: