2015-06-04
521
| Показатель | Механистический тип организации | Органический тип организации |
| Характеристика | Узкая специализация труда | Широкая специализация труда |
| Работа по правилам | Мало правил и процедур | |
| Четкие права и ответственность | Амбициозная ответственность | |
| Ясность в уровнях иерархии | Уровни управления размыты | |
| Объективная система вознаграждения | Субъективная система вознаграждения | |
| Объективные критерии отбора кадров | Субъективные критерии отбора кадров | |
| Отношения формальные и имеют официальный характер | Отношения неформальные и имеют личный характер | |
| Условия | Несложное, стабильное окружение | Сложное, нестабильное окружение |
| Цели и задачи известны | Неопределенность целей и задач | |
| Задания четкие и поддаются разделению | Задания не имеют четких границ | |
| Задания простые и понятные | Задания сложные | |
| Работу можно измерить | Работу измерить сложно | |
| Оплата труда мотивирует | Мотивация потребностей верхнего уровня | |
| Признается существующая власть | Авторитет власти завоёвывается |
Выделяют методы выполнения проектных работ и проектные методы[2].
|
|
|
Разновидности методов выполнения проектных работ.
1. Оригинальное проектирование - все проектные работы нацелены на создание индивидуальных проектов, то есть для каждого объекта с учетом его особенностей создается свой проект организации. Оригинальное проектирование требует времени и является трудоемким.
2. Типовое проектирование предполагает разделение проектируемой системы на отдельные элементы и создание для каждого из них своего проектного решения, которое впоследствии используется (с небольшой корректировкой) при проектировании организационной системы в целом. Удобство метода: проектные решения для отдельных элементов можно применять при проектировании нескольких организационных систем.
3. Автоматизированное проектирование - предполагает применение компьютерных программ, с помощью которых создается глобальная модель организационной системы и на ее основе, с учетом необходимых параметров, модель проекта организации.
Проектные методы - все действия, предпринимаемые в ходе проектирования. Их существует множество (некоторые авторы выделяют около трех десятков). Главная цель проектных методов - обеспечить проектировщика информацией, необходимой для создания нового объекта.
Метод аналогий - при проектировании используется опыт создания структур управления в аналогичных организациях, характеристики типовых структур управления, механизмов их применения. При этом типовые структуры должны иметь несколько вариантов, чтобы их можно было скорректировать под конкретную ситуацию.
|
|
|
Этапы метода аналогий:
- выявление в каждом типе экономических организаций общих характеристик и тенденций развития;
- обобщение принципиальных проектных решений, касающихся характера и взаимоотношений звеньев управления и должностей в конкретных условиях работы данного типа организаций и конкретных отраслях, а также формулировка нормативных характеристик органов управления для данных организаций и отраслей.
К методу аналогии относится разработка типовых структур управления, определение границ и условий их применения.
Экспертный метод - собираются и изучаются рекомендации и мнения экспертов и опытных менеджеров. Ставится цель выявить специфику работы органов управления, положительные черты и недостатки различных уровней организационных структур и предложить обоснованные рекомендации по их усовершенствованию. Выявляются научные принципы создания организационных структур с учетом конкретных условий деятельности организации и текущей ситуации.
Метод является наиболее масштабным и гибким, позволяет выявить «узкие места» в организационной системе и предложить варианты решения, его следует применять в сочетании с другими (аналогии, структуризации целей и др.).
Форма реализации метода: «диагностический анализ», основанный на таких принципах: построение организационной структуры исходя из системы целей; отделение стратегических и координационных функций от оперативного управления; сочетание функционального и программно-целевого управления и др. Особое место среди экспертных методов занимает разработка графических и табличных описаний организационных структур и процессов управления, отражающих рекомендации по их наилучшей организации.
Метод структуризации целей предполагает выработку системы целей и ее совмещение с организационной системой. Проводится экспертный анализ различных вариантов организационных структур, происходит распределение полномочий и ответственности по подразделениям и видам деятельности, определяются конкретные результаты и лица, ответственные за их достижение.
Этапы метода:
– разработка системы («дерева») целей, которая является структурной основой для увязки всех видов организационной деятельности, исходя из конечных результатов;
– экспертный анализ предполагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой из целей;
– составление карт прав и ответственности за достижение целей.
Метод организационного моделирования - разработка формализованных графических, математических, машинных отображений распределения полномочий и ответственности в организации, построение и оценка вариантов организационных структур во взаимосвязи их переменных. Преимущество метода: возможность четкой формулировки критериев оценки эффективности проектных решений и наглядность за счет использования схем.
Можно отметить также ряд более узких проектных методов (средств), способствующих применению четырех методов, описанных выше: стоимостной анализ, анкетный опрос, интервьюирование потребителей, «мозговой штурм» и другие.
Для проектирования организационных структур новых организаций преимущественно используются формально-аналитические методы и модели. Для совершенствования действующих организаций – методы диагностических обследований и экспертного изучения организационной системы.
