Список вопросов

ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Конвенция о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28 января 1981г.

2. Законы о защите данных, отражающие положения Конвенции Совета Европы о защите данных (1981г.) и Директивы Евросоюза о защите данных (1995г.).

3. Международная организация по стандартизации.

4. Стандарт ISO/IEC 17799 по информационной безопасности.

5. Международный стандарт ИСО 15489 «Информация и документация – Управление документами».

6. Международный стандарт ИСО 23081 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов».

7. Международный стандарт ИСО/ТО 15801-2004 «Электронный имиджинг – Информация, хранящаяся в электронном виде – Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» (ISO/TR15801).

8. «Информационная технология» – ГОСТ Р 52292-2004 Электронный обмен информацией. Термины и определения».

9. Три основные модели правового регулирования в сфере электронного документооборота и электронных подписей.

10. Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Италии.

11. Особенности нормативного регулирования электронного документооборота во Франции.

12. Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Германии.

13. Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в Великобритании.

14. Особенности управления документами и нормативного регулирования электронного документооборота в США.

15. Международный или трансграничный документооборот (МЭДО).

16. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации от 27 июля 2006г.

17. Концепция совершенствования ДОУ.

1.3.4. Задания*

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИМЕРНЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Темы практических и семинарских занятий

Занятие 1. Правовое регулирование управления документацией за рубежом. Нормативное регулирование электронного документооборота и управления документацией. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления как фактор интеграции России в мировое сообщество

Цель занятия: изучение системы правового и нормативного регулирования электронного документооборота и управления документацией за рубежом и применение его в России.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:

– знать требования правовых и нормативных документов к организации управления документами за рубежом;

– определить современные направления совершенствования ДОУ в России.

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить требования законодательных, нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы организации документационного обеспечения деятельности за рубежом и раскрыть следующие вопросы:

– цели государственного регулирования ДОУ;

– дефиниция понятий «документопоток», «документооборот», «этапы документооборота», «организация работы с документами»;

– характеристика законодательных и нормативных актов, регламентирующих вопросы ДОУ за рубежом;

– проблемы регулирования ДОУ за рубежом.

2. Определить и изучить современные направления, формы, методы совершенствования ДОУ за рубежом и дать подробную их характеристику.

Вопросы для обсуждения на семинарском занятии:

1. Законодательное регулирование ДОУ за рубежом.

2. Значение нормативных и методических документов в организации ДОУ за рубежом.

3. Регулирование ДОУ на уровне организаций за рубежом.

4. Современные направления совершенствования ДОУ в России.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение понятий «документопоток», «документооборот», «этапы документооборота», «организация работы с документами».

2. Перечислите основные требования законодательных, нормативных и методических документов к организации электронного ДОУ за рубежом.

Занятие 2. Особенности нормативного регулирования электронного документооборота в странах Европейского союза: Италии, Франции, Германии, Великобритании и США

Цель занятия: изучение нормативного регулирования электронного документооборота в странах Европейского союза и США.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:

– иметь представление об общих принципах организации электронного документооборота;

– знатьособенности нормативного регулирования электронного документооборота в странах Европейского союза;

– знатьисторическое развитие управления документацией в США.

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить нормативные требования к организации документооборота.

2. Проанализировать и изучить организацию документооборота конкретной страны. Выявить его особенности.

3. Описать модель организации документооборота организации (используя материалы конкретного страны). Выполняя задание необходимо определить состав должностных лиц, участвующих в обработке и исполнении документов; изучить схемы движения документных потоков организации.

4. Предложить пути совершенствования документооборота.

Вопросы для обсуждения на семинарском занятии:

1. Электронный документооборот и его характеристики.

2. Нормативная регламентация организации документооборота в странах Европейского союза.

3. Нормативная регламентация организации документооборота в США.

4. Совершенствование документооборота: проблемы и перспективы.

Контрольные вопросы:

2. Дайте определение понятия «электронного документооборота».

3. Перечислите основные требования к организации электронного документооборота в зарубежных учреждениях.

1.3.5. Тесты*

1. Документооборот - это:

+Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов

Отрасль деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения

Документационное обеспечение управления

Деятельность по организации хранения документов

2. Укажите правильное утверждение в части официального и информационного документов:

+Информационный документ можно модифицировать, а официальный документ должен быть защищен от изменений

Возможно существование нескольких версий официального и информационного документов

Возможно удаление как информационного, так и официального документов

3. Информационный документ:

+Можно модифицировать

+Возможно существование нескольких версий

Запрещено удаление

Нет верного ответа

4. Официальный документ:

Можно модифицировать

Возможно существование нескольких версий

+Запрещено удаление, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций

Модифицировать нельзя

Нет верного ответа

5. ГОСТ Р 51141-98 описывает (стандартизирует):

Требования к оформлению документов

+Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Управление документами. Общие требования

6. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 понятия "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" (ДОУ) являются синонимами?

+Да

Нет

7. На лицевой стороне второго листа входящего документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 проставляют отметку о поступлении документа в организацию:

В верхнем правом углу

+В нижнем правом углу

Данную отметку не проставляют

8. В список документов, регулирующих делопроизводство и документооборот среди прочих входят:

+ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

+ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов.

+ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

Нет верного ответа

9. Основное отличие российского делопроизводства от западного заключается в:

Более высокой эффективности и регламентации

+Более высокой регламентации

Низкой регламентации и менее четкой терминологии

10. Документ с точки зрения ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 это:

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

+Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности

Записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица

Информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

11. Документ с точки зрения ГОСТ Р51141-98 это:

+Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности

12. Система управления информацией, используемая для сохранения электронной информации таким образом, что обеспечивается её точность, надёжность, пригодность к использованию/читаемость, а также целостность во времени, называется:

+ Доверенной системой (trusted system)

Надежной системой (reliable system)

Безопасной системой (safe system)

Точной системой (correct system)

13. C целью борьбы с кражами архивных документов в Национальных Архивах США, начиная с 6 июня 2011 года, копии документов, изготавливаемые в режиме самообслуживания на принтерах, установленных в читальных залах, и на предоставляемых исследователям в пользование компьютерах стали делаться на:

Жёлтой бумаге "Baronial Ivory"

Зелёной бумаге "Thyme"

+ Голубой бумаге «Windsor Blue»

Серой бумаге "Graystone"

Розовой бумаге "Rosa"

14. Все документы, корреспонденция, книги, аудио- и видеоматериалы, электронные носители информации, реестры учреждения вместе с шифрами и кодами, печатями и штампами, картотеками и любыми предметами обстановки, предназначенными для обеспечения их сохранности или хранения, являются:

+ Консульским архивом

Архивом органов записи актов гражданского состояния

Секретным архивом

Президентским архивом

15. Какие из указанных ниже вариантов хранения важных документов на бумажной основе можно считать надёжным?

Хранение в банковской ячейке

+Хранение у адвоката /нотариуса

Сейф в офисе

16. Методом совершенствования делопроизводства является:

Подсчёт объёма документооборота

+ Автоматизация движения документов

Составление фотографии рабочего дня