Ми, то эту деятельность можно исключить, делегировать или осуществ-

Лять в более короткие сроки.

Существенное значение имеют также следующие вопросы:

— насколько велика фактическая временная нагрузка;

— сколько времени может быть сэкономлено;

— какие меры по экономии времени необходимо предпринять;

— как можно использовать сэкономленное время.

Основу и исходный пункт самоорганизации деятельности менед-

Жера составляет намерение достичь поставленных целей. Контроль ре-

Зультатов труда с точки зрения достижения цели должен производиться

После выполнения задачи (конечный контроль), а при реализации круп-

Ных проектов — на промежуточных стадиях (промежуточный контроль).

Следует осуществлять регулярный контроль своих годовых, месяч-

ных, недельных и дневных планов, отвечая на вопросы:

— какие результаты были достигнуты;

— что осталось несделанным и почему;

— где было потеряно время;

— какие можно сделать выводы для планирования следующего пе-

Риода.

В конце рабочего дня необходимо проконтролировать выполнение

Текущих задач. Завершая день, нужно подумать, что прошло благополуч-

Но и что могло быть сделано лучше, в том числе учитывая такие факторы,

как:

— мыслительный процесс (какие знания, опыт я сегодня получил);

— близость цели (что я сегодня сделал и чего достиг);

— состояние духа (каким было сегодня настроение);

— услуга, помощь (чем я сегодня помог другим);

— бодрость, физическая форма (каким было мое физическое со-

Стояние; что я сделал сегодня для своего здоровья).

Можно каждый день оценивать по пятибалльной системе и заносить

Отметку в свой дневник времени. Этим подчеркивается качество дня,

Его значение для личной жизни. Подведение итогов в конце дня способ-

Ствует вашей концентрации на позитивных результатах.

Таким образом, рационализация личной работы менеджера по-

Зволяет повысить эффективность его деятельности, создает предпосыл-

Ки для успешного руководства коллективом.

Контрольные вопросы

Что означает понятие «самоменеджмент»?

Почему он необходим?

Каковы основные этапы развития самоменеджмента?

Каковы главные направления рационализации использования рабо-

Чего времени руководителя?

Что мешает делегированию полномочий?

6. Как составлять планы работы?

7. Какова цель планирования рабочего времени?

Назовите правила начала дня.

Каковы правила основной части дня?

В чем состоят правила завершения дня?

За счет чего можно ускорять чтение?

В чем состоят причины неудачных совещаний?

Как упорядочить телефонные разговоры?

В чем состоит цель самоконтроля?

Как оценить эффективность самоменеджмента?