Организация материальной ответственности в магазине

Одним из важных условий эффективной организации труда в магазине является рациональная организация материальной ответственности — правильный выбор ее форм, определение численности и состава бригад материально ответственных лиц, организация контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

Согласно трудовому кодексу Республики Беларусь за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязан­ностей, работники, виновные в причинении ущерба, несут мате­риальную ответственность в размере прямого фактического ущерба, но не более своего среднемесячного заработка — это так называемая ограниченная материальная ответственность.

Полную материальную ответственность несут работники в случаях:

когда ущерб нанесен преступным путем, установленным су­дом;

когда по законодательству на работника возложена полная материальная ответственность;

когда заключен договор с работником о полной материаль­ной ответственности;

когда ущерб причинен не при исполнении служебных обя­занностей;

когда ущерб причинен работниками, находившимися в нет­резвом состоянии.

В розничной торговле применяются две формы материаль­ной ответственности:

индивидуальная;

коллективная.

Индивидуальная материальная ответственность — это такая форма организации ответственности, когда за ценности отвечает один работник.

При приеме на работу материально ответственных лиц од­новременно с трудовым договором заключается договор о пол­ной материальной ответственности.

В розничной торговле такой договор может быть заключен с:

заведующими магазинами и их заместителями;

заведующими отделами (секциями) и их заместителями;

старшими товароведами и товароведами, непосредственно обслуживающими материальные ценности;

кассирами-контролерами, контролерами, кассирами и дру­гими работниками, выполняющими их обязанности;

другими лицами, связанными с приемом, хранением, отпус­ком, продажей товаров и денежных средств.

Индивидуальная материальная ответственность возможна при наличии определенных условий:

товарно-материальные ценности вручаются лично работни­ку под отчет (работники мелкой розницы, кассиры, экспедито­ры и т.п.);

работнику предоставляется отдельное изолированное место для хранения, продажи, переработки товаров;

работники самостоятельно отчитываются перед бухгалтером за ценности.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может применяться в торговле при совместном выполнении ра­ботниками отдельных работ по хранению, обработке и продаже ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственностъ каждого работника и заключить с ними договор о полной материальной ответственности.

Коллективная (бригадная) ответственность устанавливается администрацией магазина по письменному договору, заключае­мому между предприятиями и всеми членами коллектива.

Бригады с коллективной материальной ответственностью могут быть организованы по торгово-производственному при­нципу на самостоятельных участках работы с бригадной органи­зацией труда в отделах, секциях, торговых залах и других структурных подразделениях.

Состав бригад определяется в зависимости от конкретных ус­ловий работы и профиля предприятия. Бригаду возглавляет бригадир.

При коллективной материальной ответственности бригады могут формироваться из ограниченного круга лиц {заведующих магазином, заведующих отделами, секциями, их заместителей и др.), что позволяет более рационально использовать работни­ков в торговом процессе, более строго соблюдать режим труда и отдыха.

Договор о материальной ответственности заключается меж­ду предприятием и работником (членом бригады) и подписыва­ется:

при индивидуальной материальной ответственности — ру­ководителем или заместителем руководителя и работником;

при бригадной — руководителем предприятия, бригадиром и всеми членами бригады.

Материально ответственные лица имеют право:

участвовать в приемке, хранении, отпуске товаров и денег;

осуществлять взаимный контроль за движением товарно-ма­териальных ценностей;

принимать участие и требовать при необходимости проведе­ния инвентаризаций;

знакомиться с товарными отчетами;

заявлять об отводе членов бригады;

проводить самопроверки;

требовать от администрации выполнения условий договоров о материальной ответственности.

Материально ответственные лица обязаны:

бережно относиться к сохранности товарно-материальных ценностей;

вести учет и отчетность;

ставить в известность администрацию о нарушениях в обес­печении сохранности товарно-материальных ценностей.

Администрация магазина обязана:

обеспечивать условия для сохранности товарно-материаль­ных ценностей;

знакомить работников с законодательством о материальной ответственности, положениями и инструкциями о приемке, хранении, продаже товаров;

рассматривать заявления об отводе работников и необходи­мости инвентаризации.