Станция Новосибирск-Западный выполняет коммерческие операции по приему и выдаче грузов, по приёму и выдаче повагонных, контейнерных отправок, отправок, погруженных на железнодорожных путях необщего пользования.
Руководство грузовой и коммерческой работой станции осуществляет заместитель начальника станции по грузовой работе. Заместителю начальника станции в оперативном порядке подчиняются:
- ДСЦ (маневровый диспетчер);
- ДСП (дежурный по станции);
- ДСПП (дежурные по парку);
- приемосдатчики груза и багажа;
- приемосдатчик – актового стола;
- операторы бюро информации о подходе грузов.
Непосредственное оперативное руководство грузовой работой станции по выполнению сменного плана погрузки, выгрузки и технологической последовательности выполнения операций по обработке вагонов осуществляет ДСЦ.
Общее руководство грузовой и коммерческой работой в смене осуществляет приемосдатчик груза и багажа - - планёр.
Рабочие места приемосдатчиков груза и багажа расположены:
- приемосдатчика – планера – в административном здании;
- сменного приемосдатчика груза и багажа – одно рабочее место в помещении старшего приемосдатчика груза и багажа, одно рабочее место в помещении дежурного станции Сортировочная ОАО «Сибпромжелдортранс»;
- приемосдатчика – актового стола - в административном здании.
В процессе дежурства приемосдатчик - планер осуществляет постоянный контроль за выполнением сроков погрузки, выгрузки, составляет сведения отчет о погруженных и выгруженных вагонах на 00-00, 03-00, 06-00, 09-00, 12-00, 15-00, 18-00, 21-00 часов московского времени и обеспечению плана погрузки вагонов на 18-00 и 05-00 часов отчетных суток. Контролирует правильность оформления грузовых документов, выполнение «Правил перевозок грузов», «Правил перевозок опасных грузов», «Устава железнодорожного транспорта РФ», «Технических Условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах», выполнение действующих приказов и распоряжений ОАО «РЖД», начальника железной дороги, начальника станции, своевременность подачи вагонов к грузовым фронтам.
Основные обязанности приёмосдатчика:
- приём груза в вагонах к перевозке на станции;
- организация передачи вагонов на подъездные пути необщего пользования;
- оформление перевозочных документов и контроль за правильностью их оформления;
- оформление вагонных листов;
- оформление актов общей формы;
- оформление документов, связанных с ведением станционной и коммерческой отчётности;
- проведение коммерческого осмотра вагонов в поездах;
- обеспечение контроля за соблюдением грузоотправителями и грузополучателями требований по обеспечению сохранности вагонного парка при погрузочно-разгрузочных работах на местах необщего пользования;
- определение массы грузов на вагонных весах станции;
- ввод и передача информации о погруженных, выгруженных вагонах посредством АСУ ЛР;
- уведомление грузополучателей о прибытии груза в их адрес;
- оформление актов ф.ГУ-23 ВЦ на вагоны прибывшие под таможенным контролем;
- оформление актов ф.ГУ-23 ВЦ на вагоны, простаивающие на путях станции по независящим от перевозчика причинам.
Основные обязанности приемосдатчика актового стола:
- производит розыск груза по оперативным донесениям и претензиям;
- оформляет коммерческие акты;
- регистрирует входящие и исходящие коммерческие акты в подсистеме АРЛ ЕАСАПР и книги ГНУ-3, ГНУ-2;
- совместно с ВОХР расследует случаи несохранных перевозок номенклатурных грузов;
- оформляет протоколы оперативных совещаний по входящим и исходящим коммерческим актам;
- составляет отчеты по несохранным перевозкам, передает в отделение дороги;
- ведет оперативный розыск грузов, учет бездокументных грузов, производит контроль за оформлением перевозочных документов на досылку их по назначениям;
- участвует в комиссионных проверках вагонов с коммерческими браками;
- регистрирует, производит учет, контроль и расследование оперативных донесений, поступающих на станцию по расстройству груза в пути следования по ответственности станции;
- получает, ведет учет и обеспечивает хранение, выдачу бланков строгой отчетности и ЗПУ;
- составляет отчеты о контрольных перевесках вагонов в подсистеме АРЛ ЕАСАПР и отчет ф. КОО-1 первого числа каждого месяца, делает анализ по контрольным перевескам;