Учет основных средств

Учет вложений во внеоборотные активы

Вложения во внеоборотные активы представляют собой затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов и др.

Учет вложений во внеоборотных активов ведется на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

08-1 «Приобретение земельных участков»;

08-2 «Приобретение объектов природопользования»;

08-3 «Строительство объектов основных средств»;

08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

08-5 «Приобретение нематериальных активов»;

08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

08-7 «Приобретение взрослых животных»;

08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.

Сумма по дебету этого счета отражает первоначальную стоимость приобретенных (возведенных, созданных), но не введенных в эксплуатацию внеоборотных активов.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных и других активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счетов 01 «Основные средства», «Нематериальные активы» и др.

Основные бухгалтерские записи по счету

08 «Вложения во внеоборотные активы»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
	Материалы, использованные при строительстве объекта основных средств создании нематериальных активов, списаны на увеличение его стоимости
	Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные внеоборотные активы
	Начислена заработная плата работникам, занятым в создании или приобретении внеоборотных активов
	Начислены страховые взносы с заработной платы работников, занятых в создании или приобретении внеоборотных активов
	Оприходованы внеоборотные активы, внесенные в качестве вклада в уставный капитал		75-1
	Объект основных средств введен в эксплуатацию
	Объект нематериальных активов введен в эксплуатацию

Учет основных средств

Основными нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет основных средств, являются:

- ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

- Приказ МФ РФ от 13.10.03. № 91н «Об утверждении Методических указания по бухгалтерскому учету основных средств»;

- Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

и другие нормативные документы, затрагивающие вопросы бухгалтерского учета основных средств.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Таким образом, основные средства – это активы, принятые к бухгалтерскому учету при выполнении обязательных условий использования их в производственной деятельности или для управленческих нужд организации в течение срока их действия, которое составляет более одного года, способные приносить экономическую выгоду (прибыль) в будущем и последующая перепродажа которых не предполагается.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Объекты основных средств стоимостью не более 40 000 руб. за единицу или иного (меньшего) лимита, установленного в учетной политике организации исходя из технологических особенностей, разрешается учитывать в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Вновь поступившие основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, в которую входят фактические затраты по строительству или приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке и иные затраты.

Оценка основных средств и определение первоначальной стоимости зависит от способа приобретения основных средств (ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

Способ поступления основных средств	Определение первоначальной стоимости
приобретение за плату, сооружение и изготовление основных средств	сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)
внесение в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации	денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ
получение по договору дарения (безвозмездно)	текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы
получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами	стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам в учетной политике организации следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Основные средства используются длительное время, и в течение этого времени их стоимость равномерно (ежемесячно) переносится на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги путем начисления по ним амортизации.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для расчета суммы амортизации имеет определение срока полезного использования основных средств.

Срок полезного использования – это период, в течение которого объекты основных средств призваны приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемой при принятии к учету объектов в соответствии с установленным порядком.

Начисление амортизации объектов основных средств для целей бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный способ указывается в учетной политике организации.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации; в иных случаях.

Документальное оформление движения основных средств в организации осуществляется с применением следующих документов: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений); Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств; Акт о списании объекта основных средств; Акт о списании автотранспортных средств; Инвентарная карточка; Акт о приемке оборудования; Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж; Акт о выявленных дефектах оборудования. Акты составляются в двух экземплярах на каждый отдельный объект.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках.

Учет наличия и движения основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства» в разрезе субсчетов, количество и назначение которых устанавливает сама организация в учетной политике (рабочем плане счетов).

Амортизация основных средств учитывается на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

Основные бухгалтерские записи

по учету основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
	Объект основных средств введен в эксплуатацию
	Начислена амортизация по основным средствам: - используемым в основном производстве - используемым во вспомогательном производстве - общепроизводственного назначения - общехозяйственного назначения - предназначенным для обеспечения процесса продажи продукции; торговой органиазции
	Первоначальная стоимость выбывшего объекта основных средств в результате продажи, ликвидации и т.д. списана на отдельный субсчет «Выбытие основных средств»	01в
	Амортизация по объекту основных средств, выбывшему в результате продажи, ликвидации и т.д. списана на уменьшение его первоначальной стоимости		01в
	Остаточная стоимость объекта основных средств, выбывшего в результате продажи и т.д. учтена в составе прочих расходов	91-2	01в

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе утвержденных групп основных средств с начислением амортизации нарастающим итогом с момента поступления объекта до момента его выбытия на основании форм первичной учетной документации.