Кредиторская задолженность относится к внеплановым привлеченным источникам формирования оборотных средств.
Ее наличие означает участие в обороте предприятия средств других кредиторов и организаций. Часть кредиторской задолженности закономерна, так как вытекает из действующего порядка расчетов, а также может возникнуть в результате нарушения платежной дисциплины.
Состояние кредиторской задолженности оказывает сильное влияние на финансовое состояние организации.
Анализ кредиторской задолженности показал, что на конец 2004 года произошло снижение на 200 тыс. руб. и ее сумма составила 1352 тыс. руб. Это незначительное снижение почти не повлияло на финансовое состояние СХПК «Путь Ленина», так как основную долю кредиторской задолженности на конец 2004 года составили расчеты с поставщиками и подрядчиками в сумме 808 тыс. руб.
При сопоставлении дебиторской и кредиторской задолженности было выявлено, что кредиторская задолженность на конец 2004 года превышает дебиторскую почти в 2 раза, то есть организация перекрыла свои отвлеченные из оборота средства привлечением средств других предприятий.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (8,14) на конец года показал, что кредиторская задолженность 8 раз прошла через производственный оборот.
В конце года в хозяйстве проводится как обязательная внешняя аудиторская проверка, так и инициативный аудит по решению руководителя специально созданной комиссией.
Цель инициативного аудита – выявление недостатков:
- в ведении бухгалтерского учета;
- составлении отчетности;
- налогообложении;
- проведении анализа финансового состояния хозяйства.
В результате аудиторской проверки было выявлено, что производственно-финансовая отчетность соответствует установленным требованиям.
Исследование кредиторской задолженности показало, что учет ведется в соответствии с нормативно-законодательными актами, соответствующими учетным стандартам.
Рассмотрев учет и аудит кредиторской задолженности можно предложить:
1) погасить кредиторскую задолженность по расчетам основной деятельности в сумме 1352 тыс. руб. за счет средств нераспределенной прибыли;
2) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;
3) контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности. Рост кредиторской задолженности предприятия свидетельствует об увеличении «бесплатных» источников покрытия потребности предприятия в оборотных средствах;
4) предусмотреть в своей учетной политике изменение сроков инвентаризации кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов проводилась не в конце года, а ежеквартально, а по возможности еще чаще;
5) практиковать неденежные формы погашения обязательств (бартер, взаимозачеты, переуступки долгов и т.д.);
6) компьютеризировать учет. Типичные проблемы, связанные с учетом и анализом задолженности, - невозможность отслеживать данные «день в день», большие усилия, затрачиваемые на подготовку отчетов, и вынужденная необходимость периодической сверки данных, полученных от финансовых и бухгалтерских служб. Все перечисленные проблемы могут довольно успешно решаться с помощью компьютерной программы «БЕСТ-ПРО». Система позволяет учитывать и контролировать сделки как долгосрочного, так и разового характера.
Наряду с учетом обязательств по сделкам, предусматривающим поставку товарно-материальных ценностей, в системе «БЕСТ-ПРО» можно контролировать расчеты по выполняемым работам (оказываемым услугам). Анализ расчетов можно проводить за любые произвольно выбранные периоды в любой денежной единице. Система позволяет получить полную информацию о состоянии расчетов по предприятию в целом и по каждому контрагенту в отдельности; составляет прогноз поступлений и выплат, где отражаются данные о предстоящих оплатах и поступлениях от контрагентов.
Таким образом, система «БЕСТ-ПРО» располагает всеми необходимыми средствами для объективной оценки дебиторской и кредиторской задолженности, что способствует снижению различных потерь и делает предприятие по-настоящему управляемым.
Список литературы
1. План счетов бухгалтерского учета. Министерство РФ. Инструкция по применению. Москва, 2001.
2. Положение о безналичных расчетах в РФ.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 1 января 2005 г.) – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 608 с. – (карманный справочник юриста).
4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 4-е изд., доп. и перераб. М.: Финансы и статистика, 2001.
5. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2003.
6. Валдайцев С.В. Оценка бизнеса и управление стоимостью предприятия: Учеб. пособие для вузов. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002.
7. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд. - СПб: Питер, 2002. – 304 с.
8. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. М.: Финансы и статистика, 2003.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 640 с.
10. Митин Б.В. Ценные бумаги: налоги, учет, правовое регулирование. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Современная экономика и права, 2001.
11. Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Налогообложение юридических и физических лиц. М.: Экзамен, 2004.
12. Патигорева Г.И., Савченко О.С. Системы управленческого учета и анализа. СПб: Питер, 2002.
13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 4-е изд., перераб. и доп. Минск: ООО «Новое знание», 2000.
14. Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский учет: 100 экзаменационных ответов: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 336 с.
15. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2000.
16. Юрзинова И.Л., Незамайкин В.Н. Финансы организаций: менеджмент и анализ. Учебное пособие. – М.: Изд-во Эксмо, 2004. – 448 с.
17. Финансовые менеджмент (конспект лекций). / Автор составитель Н. Бендина. М.: ПРИОР, 2002.
18. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 719 с.
19. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. 2-е изд., доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
20. Финансы предприятий: Учебник для вузов. Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др. / Под ред. проф. Н.В. Колчиной. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
21. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ – ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.
22. Журнал «Бухгалтерский учет» выпуск № 20, 2001. – стр. 50
23. Журнал «Бухгалтер и компьютер» выпуск № 12 (27), 2001. – стр. 50.
Приложение 1