Простые и сложные проводки и корреспонденция счетов

22.10.2011.

Повторяем прошлую лекцию (тезисно):

Текущая хозяйственная деятельность отражается на счетах бух учета. Счета- это способ группировки средств и их источников, которые служат для того, чтобы отражать хоз результаты. Счет- это таблица, которая состоит на дебет и кредит. Счета подразделяются активные и пассивные. Например, в активном счете сальдо всегда будет дебетовый, а в пассивном всегда будет кредитовый. Мы фиксируем хозяйственные данные на счетах в хронологическом порядке. Хозяйственная операция должна быть отражена немедленно, дважды: на дебете одного счета и на кредите другого. Счета соотносятся друг с другом. И соотнесение- это корреспонденция счетов.

Конкретная запись с указанием дебетуемого и кредитуемого счета называется бухгалтерской проводкой. Они бывают простые и сложные. Всё отражено в едином систематизированном перечне счетов, которые отражает экономическую группировку и их взаимосвязь. В конце каждого указания счета указывается типовая корреспонденция счетов, которая устанавливает рамки.

Например, начислена з/п работнику: 15 тысяч рублей. Это хоз операция. Нужно знать, какие два счета отразят эту операцию. Она должна отразить счет «основное производство» (20). В активном счете сальдо может быть дебетовое. Т.е. мы должны отразить сальдо начальное. Например, 3 тысячи. Произошла хоз операция- начисление з/п: 15 тысяч. Мы указываем в дебете этого счета. Она должна быть отражена на кредите другого счета. Этот счет-«расчеты с персоналом» (70). Должно быть сальдо. Это счет пассивный, т.е. сальдо кредитовое. Сальдо начальное- 5 тысяч. На кредите этого счета будет отражена операция по начислению з/п. Такая проводка называется простой, т.к. она увязывает дебет одного счета с кредитом другого счета. это типовая бухгалтерская проводка.

Сложная проводка:

Например, от наших поставщиков поступили товары и поступили они на сумму 20 тысяч, из них 2 тысячи будет НДС и одновременно эти товаре поступили в таре. Тару нужно учитывать отдельно. Нам нужно осуществить сложную бухгалтерскую проводку.

Счет расчеты с поставщиками и подрядчиками (60). Это счет пассивный, т.к. характеризует величину задолженности между поставщиками и подрядчиками. Это кредиторская задолженность.

Сальдо- 12 тысяч. Мы их пишем в кредите. Поступившие товары мы пишем также в кредите- 20 тысяч. Из них на счет товары. Это счет активный. Сальдо будет дебетовое- 1,5 тысячи. Поступили товары от поставщиков на 20 тысяч, в числе которых НДС и тара. В счет товары (41.2) мы пишем 17 тысяч. Следующий счет называется «НДС по приобретенным ценностям» (19). Это счет активный. Остаток был 700. Туда мы пишем 2 тысячи НДС. Третий счет называется тара (41.3)- это счет активный. Пишем туда тысячу рублей в дебет. Таким образом, это называется сложная проводка.

Вуалирование хозяйственной деятельности осуществляется путем неправильных сложных хозяйственных проводок. Это называется атипичная корреспонденция. Бухгалтерский учет исключительно схематизированный. Там нет двойного толкования. Очень понятные рамки установлены.

Было дело, когда осуществлялся банковский контроль. Речь Атанесяна: он сказал, что план-счетов не толкуется. Нельзя проводить прямой аналогии между правом и бухгалтерском учете. Степень нормативности определена предельно конкретно. К счету должна быть применена та корреспонденция счетов, которая установлена ЦБ. Нужно всегда говорить, что корреспонденция счетов указан в плане-счетов, то бухгалтер сам не может отнести операцию к какому-либо другому счету.

Можно открыть новый счет- по согласованию с Минфином можно открыть новый счет в плане-счетов.

Есть рабочий план-счетов бух учета. Каждое предприятие в свой учетной политике ведет рабочий план-счетов, который известная налоговым органам. Набор хозяйственных операций, которые ведутся организацией, не бесконечен. Есть четкие рамки. Например, есть технологический регламент, по которому изготавливается продукция.

Если произошла ошибка, что что с ней делать? Бух учет строго схематизирует исправление ошибок. Как находится ошибка? Все хозяйственные операции отражаются хронологически. Когда мы хронологически мы повторяем этот путь, мы видим нарушение. Всегда нужно составлять хронологию отношений. Точно по такому же принципу подбираются все документы.

Хронология является необходимым атрибутом в любом арбитражном споре, особенно, если это международный арбитраж. В бух учете все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке. Нужно будет посмотреть, какие даты там указаны. Например, хозяйственная операция произошла в одну дату, а отражена в другую. Такая ошибка сразу видна. Нашли ошибку. Бухгалтер должен исправить. Исправление ошибок связано определенными рамками.

Есть 3 способа исправления ошибочных записей:

1) Корректурный способ

Преимущественно применяется в счетах аналитических. Как правило, ошибка, которая исправляется корректурно, должна быть обнаружена до того, как подведены итоги. Исправление ошибки осуществляется путем зачеркивания неправильных записей и написания правильных записей. Т.е. делается оговорка «исправленному верить». Этот способ применяется в карточках аналитического учета до подведения итогов.

2) Способ дополнительной проводки

Применяется в счетах синтетического учета и осуществляется тогда, когда хозяйственная операция была не отражена или отражена неверно. Например, на счетах было отражено, что поступили материалы не на 20 тысяч, а на 10 тысяч. Такая ошибка обнаружилась через какое-то время. После этого делается дополнительная проводка на 5 тысяч.

3) Способ красного сторно

Используется при синтетическом учете. Например, поступили от поставщиков товары на 20 тысяч. Но их отразили по счету «10»-материалы. Это счет активный. Сальдо начально будет дебетовое. Операцию там отразили. Ошибку нашли. Как исправить? Та же самая хозяйственная операция повторяется красным. И одновременно мы должны сделать это на другом счете. Произошло уничтожение предыдущей записи. Должна быть сделана ещё одна запись на счете «товары». Все красные записи исключают предыдущие.

Возникает вопрос, а как это всё объясняется, почему это всё так? Поэтому возникает следующий вопрос: